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Evernote の助けでメール、ボイスメール、テキストメッセージがさらに便利に

Evernote の助けでメール、ボイスメール、テキストメッセージがさらに便利に
Evernote の助けでメール、ボイスメール、テキストメッセージがさらに便利に

Evernote は単体でも十分便利です。スマートフォンやタブレットにダウンロードしたアプリも、同様に便利です。しかし、この 2 つの優れた機能は組み合わせることでさらに便利になります。そして、実際に多くのアプリが連携しています。多くのアプリが Evernote への直接リンクを備えており、デジタルライフを少しだけ快適にしてくれます。ここでは、そのうち 3 つのアプリについて詳しくご紹介します。

急送

急送

Dispatch を使用すると、添付ファイルを含むメッセージを Evernote に直接共有できます。

このメールアプリは、「アクションベースのメール」と呼ばれる機能を中心に構築されています。まさにその通りです。Dispatchは、単なるメッセージの保管庫ではなく、受信した情報に基づいて行動を起こすためのサポートを提供します。

Dispatchは多くの点で、Dropboxが提供するメールアプリMailboxに似ています。DispatchとMailboxはどちらもスマートフォンのタッチスクリーンを利用してメッセージをアーカイブまたはゴミ箱にスワイプできます。そして、どちらも受信トレイをゼロにする、つまり(少なくとも私にとっては)完全に空の受信トレイという、まさに理想の状態を実現するというコンセプトを軸にしています。

しかし、いくつかの重要な点ではMailboxの方が優れていることが証明された。MailboxはAndroidとiOSの両方で利用できるが、DispatchはiOSのみで、iPhone向けに設計されているが、iPadでも動作する。Mailboxは無料だが、Dispatchは5ドルかかる。またMailboxでは、スワイプの長さでメッセージを削除するかアーカイブするかを選択できる。Dispatchでは長くスワイプすればメッセージをアーカイブできるが、削除するにはスワイプしてからゴミ箱アイコンをタップする必要がある。これは比較的小さなステップだが、大量にメッセージを削除しようとするときには不便になる。

DispatchにはMailboxにはない時間節約機能がいくつかあります。例えば、返信メッセージに使えるテキストのスニペットを保存できる機能などです。また、返信に挨拶文と署名(どちらも変更可能)を自動的に入力してくれるのも気に入っています。これで作業が格段にスピードアップします。さらに、Dispatchでは誤って削除してしまったメールを元に戻すことも非常に簡単です。これはiOSのメールアプリにはない大きなメリットです。

しかし、Dispatchの真価はEvernoteとの連携にあります。Dropboxの開発元であるMailboxが、Dropboxとの真の連携機能を備えていないのは奇妙に感じます。一方、サードパーティ製アプリであるDispatchは、Evernoteと緊密に連携しています。この2つのアプリを連携すれば、メールと添付ファイルをEvernoteアカウントに直接保存できます。Evernoteの熱狂的なファンなら、この非常に便利な機能を備えたアプリに5ドルを支払うのは安いと感じるでしょう。  

ハローメール

ハロメール

Hullomail の無料版は広告によってサポートされており、すでに賑やかな画面がさらに混雑します。

ボイスメールには重要な情報がぎっしり詰まっている可能性が高いでしょう。そして、それらのメッセージはスマートフォンに紐付けられ、モバイルデバイスに永久に保存されている可能性も高いでしょう。しかし、HulloMailなら違います。Android、Blackberry、iOSに対応したこのアプリを使えば、ボイスメールをもっと活用できます。ただし、できることは価格次第です。

HulloMailはAndroid、BlackBerry、iOSデバイスで動作し、無料版(広告付き)と9ドルのプレミアム版が用意されています。しかし、プレミアム版にアプリのすべての機能が含まれていると期待しているなら、考え直してください。一部の便利な機能は、依然としてアプリ内購入が必要なのです。

HulloMailは、「スマートフォン、メール、そしてウェブ上で留守番電話の読み上げ、再生、管理」が可能になると謳っています。そして、ある程度はそれが実現しています。アプリをインストールし、携帯電話から電話をかけて起動し、(必要に応じて)応答メッセージを録音すれば、準備完了です。

HulloMailの無料版では、携帯電話やWebからメッセージを管理・再生したり、メールやFacebookにコピーを送信したり、ボイスメッセージを録音して他の人に送信したりできます。9ドルのプレミアム版では、広告が削除され、連絡先ごとに個別の挨拶を録音できるほか、ボイスメールのコピーをメールに自動送信できます。また、Evernoteとの連携機能も備えています。これは本当に無料で使えると良いのですが。有料版にアップグレードすれば、ボイスメールのMP3録音をEvernoteに保存できるので、後で簡単にアクセスできます。

さらに便利なのは、HulloMailの「Get the Gist」Scribeサービスです。これは、メッセージの最初の10秒をテキストに変換してくれるので、残りの部分を聞く価値があるかどうかを判断できます。有料アプリでもScribeは月額約2ドルかかります。Scribeがメッセージ全体をテキスト化してくれるようになれば、そして有料アプリに含まれていれば、Scribeはもっと便利になるでしょう。ボイスメールをテキストとして読み上げ、Evernoteに保存できる機能があれば素晴らしいでしょう。しかし、現状ではHulloMailはそこそこ使える程度です。

神秘

神秘

mysms アカウントを Evernote に接続するのは簡単です。また、タグも簡単に作成できます。

好き嫌いは別として、テキストメッセージの力は否定できません。特にビジネスにおいてはなおさらです。ビジネス上のコミュニケーションは、電話やメールではなく、テキストメッセージで行われることがますます増えています。だからこそ、テキストメッセージを作成、送信、保存するための信頼できるソリューションがこれまで以上に重要になっています。そこで、mysmsの登場です。

mysmsは、スマートフォン、タブレット、パソコンなど、あなたの都合に合わせて好きな場所でテキストメッセージを送信できるアプリです。スマートフォン、タブレット(Android、iOS、Windows)、デスクトップ(MacまたはPC)にインストールできる無料アプリです。

インストール後は、他のMySMSユーザーに無料でテキストメッセージを送信できます。ただし、ビジネス関係者は、新しいアプリをダウンロードする必要があることに抵抗を感じるかもしれません。iPhoneをお使いの場合、Appleはサードパーティ製アプリによるテキストメッセージへのアクセスを許可していないため、モバイルテキストメッセージの選択肢はiPhoneのみとなります。

Androidスマートフォンをお使いの場合、mysmsはより自由度が高く、すべてのテキストを管理できます。デスクトップでは、コンピューターのモニターの広いスペースを使ってテキストを送受信できるため、さらに便利になります。デスクトップで行ったすべての会話はモバイルデバイスに同期され、その逆も同様です。

アプリをEvernoteアカウントに接続すると、さらに便利になります。送受信したすべてのテキストメッセージは、Evernoteに新しく作成されたmysmsフォルダに自動的に同期されます。(DropboxやGoogle Driveをご利用の方は、mysmsがこれらのサービスにもリンクし、メッセージをメールアカウントに転送できることをご存知でしょう。)

iPhoneユーザーは、Appleの制限が厳しすぎて、特にビジネスシーンではmysmsをあまり活用できないと感じるかもしれません。しかし、Androidユーザーであれば、mysmsとEvernoteの組み合わせはまさにwin-winの関係となるでしょう。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.