Excelで変更履歴を追跡できますか？はい、しかも簡単です。操作方法はWordの変更履歴の追跡と似ていますが、Excelでは変更された単語や文章ではなく、変更されたセルが強調表示されます。
始める前に2つの注意事項があります。
- 表を含むスプレッドシートでは変更履歴の記録は機能しません。これらのブックで変更履歴の記録を使用するには、表を選択し、「デザイン」タブをクリックして、「範囲に変換」をクリックしてください。
- 他のユーザーからの編集を依頼するには、必ずワークブックを共有の場所に投稿してください。
一部のバージョンでは、デフォルトのリボンにこの機能が表示されないため、最初にリボン メニューに [変更の追跡] ボタンを追加する必要がある場合があります。
1. リボン メニューの任意の場所を右クリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。
2. [リボンのカスタマイズ] ダイアログ画面で、 [コマンドの選択元] ドロップダウン メニューから[すべてのコマンド]を選択します。
3. 隣にある「リボンのカスタマイズ」ドロップダウンメニューは、デフォルトで「メインタブ」に設定されています。つまり、下のスクロールリストにメインタブが表示されます。リストで「レビュー」の横にある「 +」記号をクリックし、リストの下にある「新しいグループ」ボタンをクリックして、「レビュー」セクションに新しいグループを追加します。
4. 「新しいグループ」行を右クリックして名前を変更し、必要に応じてアイコンを追加します。今回は「変更履歴の記録」に名前を変更します。（Excelはこのリスト内でのみ、名前の後に「(カスタム)」という語句を追加します。）また、「新しいグループ」行（または新しい名前）をクリックして、「校閲」リスト内の別の場所にドラッグすることもできます。
5. 最後に、「変更履歴の記録」グループを選択した状態で、左側のコマンドリストから「 変更点の強調表示」と「変更点の承認/拒否」の2つのコマンドを選択します。 「追加」ボタンをクリックして、各コマンドをグループに追加します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドリボンに変更履歴を追加する
新しいグループがリボンに追加されたら、次の操作を行います。
1.変更箇所を強調表示するコマンド/ボタンをクリックします
2. 「編集中に変更を追跡する...」というボックスと「画面上で変更を強調表示する」というボックスをオンにします。
3. ［OK］をクリックします。
JD・サルティン / IDGワールドワイド編集中に変更を追跡する
このスプレッドシートに加えられたすべての変更は追跡され、青い枠線と小さな青い三角形（左上隅）でマークされます。この三角形は編集されたセルに表示されます。複数のレビュー担当者がいる場合は、それぞれ異なる色が割り当てられます。
編集済みのセルにカーソルを合わせると、追跡された変更の概要と、変更者、変更日時がポップアップ表示されます。ただし、概要には最新の変更のみが表示されます。
JD・サルティン / IDGワールドワイドポップアップ概要メモ最近の変更を表示
スプレッドシートがすべての編集者候補に配布されたら、提案された変更を承認するか拒否するかを決定します。
1.リボン メニューの上部にある[レビュー]をクリックし、 [変更の承認/拒否]ボタンをクリックします。
2. Excelでブックを保存するかどうか尋ねられます。「OK」をクリックします。
3. Excel はスプレッドシート上で編集された最初のセルを強調表示し、同時に [変更を選択して承認または拒否する]ダイアログ ボックスを表示します。
4. 現在の変更がすべてリストされます。リストから編集済みのバージョン（または元のバージョン）を選択し、「承認」ボタンをクリックします。リストされているどのバージョンも適切でない場合は、「拒否」ボタンをクリックすると、カーソルが次の編集済みセルに移動します。
5. 変更がすべてのテキストに適用される場合は（この場合、すべてのアンパサンドが「and」に変更されているため）、［すべて承認］ボタンをクリックします。選択したすべての編集が一度に承認されます。
変更履歴の記録をオフにするには、「校閲」グループに戻り、「変更履歴の記録」 グループに移動します。「変更箇所を強調表示」ボタンをクリックし、「編集中に変更履歴を記録する…」 というチェックボックスをオフにします。
JD・サルティン / IDGワールドワイド変更を選択し、その変更を承認または拒否します
