マイクロソフトの企業向けクラウド生産性向上パッケージ「Office 365」を、どなたでもお試しいただけます。このサービスは日曜日の夜にベータテストを開始し、今年後半に予定されている正式リリースに一歩近づきました。
Office 365は、多くのIT業務を社内で処理するのをやめ、代わりにMicrosoftのサーバーに重労働を委託したいと考えている中小企業や大企業をターゲットに開発されました。この常時オンラインサービスのバンドルはOfficeソフトウェアと連携し、デスクトップやモバイルデバイス（Windows Phone 7、Android、iOS、BlackBerryスマートフォンなど）から仕事、連絡先、カレンダーにアクセスできるようにします。
Office 365 では、他のユーザーと同時にドキュメントを共同作業できるだけでなく、オンラインの共有ストレージ スペースや、サイトおよびイントラネット ページを管理するためのツールも提供されます。
Office 365 の大部分には、Exchange、SharePoint、Office Communications Online、Office Live Meeting を含む Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) のコンポーネントが採用されます。
Office 365 の仕組みについては、生産性向上ツールと IT 管理コントロールのスライドショーをご覧ください。実際に試してみるには、office365.microsoft.com にアクセスしてください。
念のためご説明いたしますが、Office 365はWord、Excel、PowerPointのオンライン版のコレクションではありません。Microsoftは昨年6月、新しいデスクトップ版Office 2010に付随して、まさにそのようなコレクションであるOffice Web Appsをリリースしました。Office Web AppsはOffice 365の一部であり、どちらもPC上のOfficeソフトウェアと統合されています。Microsoftによると、同社のクラウドツールはMac上のInternet Explorer、Firefox、Chrome、Safariで動作するとのことです。
社内 IT に費やす時間とコストを削減したい企業にとって、Office 365 は良い選択肢のように思えます。
Microsoft Office 365 の内容
オフィス プロフェッショナル プラス
この 499 ドルのソフトウェア パッケージは、Office 365 の月額追加料金でご利用いただけます。デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint、Business Contact Manager 付き Outlook、OneNote、Publisher、Access、InfoPath、SharePoint Workspace、Lync が含まれています。
Office Web アプリ
これらのオンライン エディションの Word、Excel、PowerPoint、OneNote は、デスクトップ Office とシームレスに連携するように設計されています。
マイクロソフト エクスチェンジ オンライン
このサービスは、電子メール、カレンダー、連絡先へのモバイル アクセスを提供します。
SharePointオンライン
SharePoint Online を使用すると、ユーザーは Web サイトとプライベート イントラネットを管理できるほか、チーム ドキュメントを共有できます。また、Office 365 のエンタープライズ バージョンに Secure Socket Layer (SSL) 保護が組み込まれた SharePoint Online に Access データベースを公開することもできます。
Lyncオンライン
Microsoft Lync（旧称Communications Server）は、インスタントメッセージングに加え、オンライン会議用の音声およびビデオVoIP通話をサポートする統合コミュニケーションツールです。会議にはホワイトボード機能やデスクトップ共有機能などのオプションが用意されています。
サービスとサポート
Microsoftは99.9%の稼働率を保証しています。Small Business版パッケージのユーザーには24時間365日コミュニティサポートが利用可能で、Enterprise版パッケージのユーザーはいつでも電話でサポートを受けることができます。早期解約によるペナルティはありません。
価格
Office 365には2つのバージョンがあります。Small Business Office 365は最大25名の従業員向けに設計されていますが、最大50名まで利用可能です。ターゲット市場は、ITスタッフがほとんどいない、あるいは全くいない企業です。Enterprise Office 365では、必要な数のユーザーを登録できます。
Small Businessサービスは1人あたり月額6ドルです。デスクトップ版Office Professional Plusは、ユーザー1人あたり12ドルの追加料金がかかります。一方、Microsoftの組織向けボリュームライセンスオプションで特別価格を取得しない限り、このソフトウェアパッケージ単体では499ドルかかります。
より大規模な組織向けには、Office 365 Enterprise が Active Directory、IT 管理者向けの 24 時間体制の電話サポート、高度なコントロール、そして年間契約を提供します。（これらのサービスを必要とする非常に小規模な企業は、Enterprise 版を自由に選択できます。）Business Productivity Online Suite (BPOS) の既存顧客であるエンタープライズユーザーは、Office デスクトップ ソフトウェアなしで 1 人あたり月額 10 ドルをお支払いいただきます。Office Professional Plus を追加すると、1 ユーザーあたり合計 24 ドルになります。このパッケージには、Exchange Online、SharePoint Online、Lync が含まれています。
従業員にPCを1台ずつ支給していない大企業向けのもう1つの選択肢があります。いわゆる「キオスクワーカー」は、500MBのストレージ制限付きのPOP3メールとOffice Web Appsを利用できるほか、SharePoint経由で社内データにアクセスできます。これらはすべて月額2ドルです。
マイクロソフトは、教育機関向けのOffice 365の価格をまだ発表していません。教育機関向けパッケージには、どこからでもメール、ドキュメント、カレンダーにアクセス可能、250億個のメールボックス、簡単な編集に使えるOffice Web Apps、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteとの連携機能が含まれています。また、MicrosoftLive@Eduと、Windows Live SkyDriveの25GBストレージオプションも含まれています。幼稚園から高校までの教育機関向けには、さらに別のツールセットも提供される予定です。
次は何？
10万人以上がOffice 365へのアクセスを申請しています。数千の企業が昨年末からそのラフドラフト版をテストしています。マイクロソフトは、Office 365の最終リリース時期について明確な発表をしていません。リリース後は、Office 365を30日間無料でお試しいただけます。
Office 365の最大のライバルであるGoogle Appsは、既に300万社以上の企業に利用されています。では、誰がその先を行くのでしょうか？レドモンドは、Office 365に統合されるBPOSのユーザー数は「数百万人」と漠然と述べています。Office 365はまだ草案段階ですが、マイクロソフトは既に世界中でOfficeアプリケーションのデスクトップユーザーが7億5000万人、Office Web Appsのユーザーが3000万人いると主張しています。
Microsoft は、生産性とコミュニケーションの分野では依然として優位性を維持している可能性があります。特に、Office 製品とインフラストラクチャをすでに使用しているものの、あらゆる種類のクラウド サービスの導入が遅れているビジネス カスタマーにとっては有利です。
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