レコード、テープ、フィルム、紙など、あなたの思い出、作品、コレクション、あらゆるメディアの思い出が、すべてそこにあります。しかし、アナログ形式では、コンテンツの整理やアクセスが難しく、時間がかかります。また、多くのスペースを占有し、徐々に劣化していきます。解決策は、それらをデジタル化し、保存し、整理することです。
しかし、古いメディアを捨て去ろうと躍起になる前に、よく考えてみてください。手紙、写真、レコードには、デジタルでは再現できない触感と視覚的な魅力があります。また、電源を切っても消えることはありません。デジタル化はぜひとも行いましょう。ただし、オリジナルは大切に保管しておきましょう。屋根裏部屋を掃除したことがある人なら、捨ててしまうまで必要になることはないと分かるでしょう。
もう一つの注意点：デジタル化されたメディアの品質は劣化しませんが、文書が保存されているデジタルメディアは破壊不可能ではなく、独自の落とし穴があります。詳しくは、以下の「メディアの寿命」セクションをご覧ください。
最後に、変換するものに応じて、デジタル化にはハードウェア、ソフトウェア、および時間への一定の投資が必要になります。
哲学はもう十分です。過去に集めたほぼすべてのものをデジタル化する方法があります。この記事はほんの序章に過ぎません。ヒントのほとんどは、媒体ごとに分けられた他の4つの記事、「音楽をデジタル化」「映画をデジタル化」「写真をデジタル化」「書類をデジタル化」に掲載されています。
デジタル化の基礎
デジタル化は一見難しそうに聞こえるかもしれませんが、実際にはカセットデッキ、ビデオデッキ、フィルムカメラなどのアナログソースから、パソコン、DVカメラ、あるいはデジタルビデオレコーダー（DVR）などのデジタルソースに記録するだけです。フィルムや写真の場合、メディア自体がアナログソースであり、スキャナーが記録装置です。
再生機器と録音機器の準備ができたら、ダビングの手順は簡単です。再生機器をキャプチャ機器の入力に接続し、録音を開始したら、再生機器の再生ボタンを押して、音楽、映画、またはビデオが終わるまで録音します。写真、フィルム、書類の場合は、メディアをスキャントレイにセットしてスキャンボタンを押します。結果を処理することはできますが、基本的な手順はこれだけです。
アナログメディアをデジタル化すると、非常に大きなファイルが作成されることがあり、現在よりも大容量のハードディスクが必要になる場合があることにご注意ください。以下の表は、ファイルサイズの概要を示しています。
自分でやるべきか、それとも…という問題も考えてみましょう。
サービスに送信しますか?
この記事の残りの部分は無視して、荷物をまとめて、デジタル化は誰かに任せることもできます。Digital PickleやScanCafeなど、書類、写真、スライド、動画、フィルムなどをデジタル化するサービスは数多くあります。
このようなサービスを利用する際の主な問題は、メディアを送る際に発生するリスクです（地元業者でない限り）。どうしても送る場合は、USPSメディアメール（最近、私の大切な本が何冊か紛失しました）よりも信頼性の高いサービスを利用し、配送保険をかけてください。個人経営の安価なウェブサイトもいくつか見つかりますが、音楽カセットやレコードのデジタル転送サービスは、依然として地元の施設やレコーディングスタジオに頼るしかありません。
これらのサービスは、モニタリングと転送後のノイズ除去が必要なため、一般的に高額です。地元のスタジオの多くは1時間あたり50ドル程度ですが、ニューヨーク市のある高級スタジオは1時間あたり150ドルの見積もりを出していました。希少で価値の高い録音をコピーしたい場合は、後者を検討してください。それ以外の場合は、より安価なオプションで十分です。
地元のサービスを利用する場合は、自社でメンテナンスされた機材を使用しているか、また、（あなたにとって）よくわからない第三者に作業を委託していないかを確認してください。この点では、Yelpなどのユーザーレビューサイトが非常に役立ちます。
それでも、あなたほど愛情と注意をもってメディアを扱える人は他にいません。結局のところ、その真の価値を知っているのはあなただけです。そして、この記事で紹介した適切なツール、テクニック、そしてヒントがあれば、メディアをデジタル化するという挑戦に、あなた自身で立ち向かうことができるはずです。
コピーと著作権
アナログメディアをデジタル化して営利目的で販売したり、たとえ無料で配布して正規品の販売を阻害する場合でも、法律違反となり、訴追される可能性があります。確かにそのような訴追は稀ですが、全くないわけではありません。
自分で作成したコンテンツをデジタル化するのは問題ありませんし、楽しむために購入したメディアの単一のコピーをデジタル化するのもおそらく問題ありません。
メディアの寿命
紙からハードディスクまで、あらゆる記憶媒体には寿命があります。そして、その寿命は不注意や自然現象によって短くなる可能性があります。CDを車のダッシュボードに直射日光の当たる場所に放置したり、あらゆる種類のテープをスピーカーなどの強力な磁気発生源の近くに置いたりすることは不注意の例であり、地震、落雷、洪水などは自然現象です。
メディアやデータをデジタル化しても、この点は保証されません。ハードディスクは故障し、CDやDVDは焼き付き、フラッシュドライブは壊れます。デジタル化は絶対に必要ですが、適切なバックアップ方法を使用してください。米国議会図書館はあらゆる種類のメディアの保存に関するヒントを提供しています。長々とした論文を要約すると、「注意深く、涼しく、暗く、乾燥した場所に保管することが、あらゆるメディアの寿命を延ばす秘訣です」となります。
適切に保管されたフィルムやスライドは、特別な手入れをしなくても驚くほど長持ちします。1950年代に導入された新しいタイプのものであれば、100年以上も簡単に持ちます。古いセルロースアセテートや硝酸塩ベースのフィルムも非常に長持ちしますが、冷暗所で保管した場合に限ります。そうでなければ、酢酸の性質により自然に劣化してしまいます。1912年に上演された『リチャード三世』が1996年に良好な状態で発見されました。そして、私には60年近く前のスライドがあります。
紙や写真は何世紀も持ちますが、酢酸紙の場合は10～20年で黄ばんで色褪せてしまいます。これは硝酸塩や酢酸塩フィルムの問題と似ています。カセットテープ、8トラックテープ、オープンリールテープ、データバックアップテープなどに使われる磁気テープは数十年も持ちます。しかし、データは磁場にさらされると劣化します。1～2年に一度巻き直せば、テープは永久に保存できます。
おそらく最も寿命の短いメディアは、多くの人がデジタル化している記録・書き換え可能な光ディスクでしょう。短期的な解決策としては有効ですが、その真の寿命については議論が続いています。登場からまだ20年ほどしか経っていないため、光メディアの寿命がどれくらいなのかは確かなことは言えません。しかし、最近のハードディスクは価格が下がり続けているため、そちらの方が良い解決策かもしれません。プレスされたCDなどは熱に弱い化学物質を使用していないため、50年から75年は容易に持ちます。しかし、データを保持する金属層の酸化によって劣化する可能性があると主張する人もいます。
以下の表は、メディアの寿命の推定値を示しています。
結局のところ、デジタル化することで整理整頓やアクセスがはるかに容易になります。また、デジタルメディアのコピーは完全な複製であり、世代間の損失もありません。とはいえ、アナログの資料は保管しておくのも良いでしょう。懐かしい思い出を呼び起こすだけでなく、優れたバックアップとしても役立ちます。
主催者
アナログの世界と比べると、デジタルメディアの整理は簡単です。意味のあるファイル名とフォルダ名を丁寧に付ければ、ほとんどの場合、整理ソフトは必要ありません。WindowsとMacのどちらのオペレーティングシステムも、ほとんどのメディアのサムネイルプレビューとドキュメント内検索機能を提供しています。私はすべてのメディアとドキュメントをフォルダに整理し、テーマ、日付、アーティスト、イディオムなどで名前を付けて保存しています。
それでも、オーガナイザーを使えばすべてを1つのウィンドウで見ることができます。GoogleのPicasaは、写真と動画を扱う人気の無料オーガナイザーです。Adobeのhttps://www.pcworld.com/product/666939/adobe_photoshop_elements_9_and_adobe_premiere_elements_9.htmlには非常に優れた写真オーガナイザーがあり、Roxioのhttps://www.pcworld.com/product/664599/roxio_easy_media_creator_2011.htmlとNeroのMultimedia Suite 10はどちらも写真、動画、音楽を扱えます。
PCWorld.comのダウンロードセクションには音楽管理ソフトが山ほどありますが、ほとんどのユーザーは2大無料ソフトであるhttps://www.pcworld.com/downloads/file/fid,23102/description.htmlかWindows Media Playerのいずれかを選んでいます。どちらも非常に高度な管理ソフトですが、OGG Vorbis、APE、FLACといった難解なファイル形式をネイティブに処理できません。WMPでこれらのファイル形式を有効にするには、これらの形式に対応した無料のDirectShowコーデックをダウンロードしてインストールするか、それらを統合した無料のプレーヤーhttps://www.pcworld.com/downloads/file/fid,64558/description.htmlを使用する必要があります。
コンシューマーレベルでは、ドキュメント管理とOCR（光学文字認識）は密接に結びついています。このパッケージのhttps://www.pcworld.com/article/id,220787/article.htmlセクションで紹介されているOCRプログラムはすべて、オーガナイザーとしても機能しますが、Paperportなど、他のプログラムよりも機能が限られているものもあります。ただし、Windows 7でも通常は問題なく動作します。すべてのドキュメントを保存しているフォルダをインデックスに追加すれば、ほとんどの種類のドキュメントを検索できます。
