マイクロソフトは火曜日、Microsoft Teams やその他のコラボレーション アプリの機能強化を継続的に発表し、新機能を発表するとともに、プレビューやその他のモードでの展開に向けて他の機能も準備しました。
Microsoftの発表は、現在バーチャルショーケースへと進化を遂げている年次パートナーカンファレンスInspireで行われました。そこでMicrosoftは、Microsoft 365スイートの最新アプリであるMicrosoft Listsを披露しました。一方、Microsoft Teamsは主役として台頭しています。MicrosoftはTeamsプラットフォームへの機能追加を止めようとはせず、現在では独自の社内アプリも提供しています。また、Yammerにも刷新を加え、Google Cloud Printの機能を補完するクラウドプリントソリューションのリリースも計画しています。
Listsは今年初めに同社の開発者イベントBuildで公開され、現在Microsoft 365に正式に統合されています。Microsoftによると、Listsは7月下旬にMicrosoft 365に、8月にはTeamsに統合される予定です。
YouTube / マイクロソフトMicrosoft のリストはさまざまなテンプレートで利用できます…
リストは、Microsoftの真髄を体現したツールです。表面的には、リストの概念をほとんど滑稽なレベルまで押し進めているように見えます。しかし、エンタープライズ環境では、リストはコラボレーションとプロジェクト管理における多くの要素の一つとなります。Microsoftのリストは、実は別のエンタープライズツールであるSharePointリストを基盤としています。
リストは、OutlookなどのMicrosoft 365 Webアプリの左上隅に表示されるMicrosoft 365の「グリッド」または「ワッフル」からアクセスできます。8月にはTeamsに直接統合される予定です。どちらのアプリでも、リストはMicrosoftのテンプレートから作成され、Excelからインポートしたデータや手動で作成したデータで埋め込むことができます。あらかじめフォーマットされたテンプレートには、バグリスト、リリースプランナー、連絡先情報などが含まれています。
リストが複雑になるのは、単なるリストではなく、カード、グリッドビュー、さらにはカレンダーにもなり得るからです。もちろん、リストは共有可能です。実際、リストは共有できるように設計されています。
YouTube / マイクロソフト…そしてもちろん、モバイル アプリとしても。
リストが本当に複雑になるのはルールの適用時です。ルールによってリストは「アプリ」からプラットフォームへと変化します。Microsoftは長文のブログ記事で、「ルールの作成は文章を書くのと同じくらい簡単です」と説明しています。「結果を決めたら、if/thenステップをクリックしてルールを設計します。人、ステータス、値の変更を選択して通知を送信したり、リスト内の他の場所の値をプログラムで更新したりできます。最後に、ルールを使用してリマインダーを設定し、全員に最新情報を知らせることができます。」
リストが分かりにくくなるのは、Microsoft To-Do、Planner、そしてOutlook独自のタスク機能を考慮するとです。これらはすべてリストの機能と重複しています。これら3つは既にMicrosoft 365にある程度統合されています。例えば、Outlookのウェブアプリには独自のタスク機能があり、 サイドバーにはTo-Doへのリンクがあります。
Microsoftは、これをWindowsに組み込まれた「モダリティ」のアプリ固有の機能と考えているのかもしれません。Windowsを操作するためにタッチやペンを使う必要はありませんが、そうしたオプションは存在します。Microsoftはまた、To-Doを「チェックオフアプリ」、つまり完了したタスクが消えるアプリとして捉えてほしいと考えています。Tasksではタスクはそのまま残るため、ユーザーは完了したタスクと残っているタスクを確認できます。しかし、TasksはまだTo-DoやPlannerと連携していないようです。
Microsoft Teamsにも独自のアプリが登場
マイクロソフトがTeamsに「Together Mode」を追加したのはつい昨日のことのように思えますが、実は1週間ちょっと前のことでした。今回、他のマイクロソフトサービスとの統合がさらに強化されました。開発者は、Microsoftが提供する「ノーコード」のWebアプリやモバイルアプリを開発するためのツールであるPower AppsをTeamsに統合できるようになります。Microsoftによると、これにより開発者はPower Virtual Agentsチャットボットなどの機能をTeamsに追加できるようになり、TeamsチャットにAIアシスタント機能を組み込むことができるようになります。Power Appsは8月上旬にプレビュー版として提供開始され、Power Virtual Agentsの機能も8月下旬にプレビュー版として提供される予定です。
マイクロソフトMicrosoft は、今回のような Teams 通話に追加されるアプリや追加機能のサポートを組み込んでいると述べています。
Microsoftは、Teamsをプラットフォームとして捉えるというコンセプトを、Teamsの基本インターフェースにも拡張しています。現在、Teams会議にはチャット、共有ファイルフォルダ、会議メモ、ホワイトボードに加え、会議の録画と文字起こし機能が含まれています。Microsoftによると、Teams会議にタブやサイドバーとしてアプリを追加できるようになり、ブラウザ内で開くことができるWebアプリに近い機能となっています。Microsoftによると、この機能は7月下旬にプレビュー版として提供される予定です。
マイクロソフトトランシーバーは、ユーザーが音声メッセージをブロードキャストできるモバイル Teams 機能です。
Teamsのモバイル版「トランシーバー」機能は、上司がプッシュ・ツー・トーク機能を使って携帯電話に通知を「一斉送信」できるため、物議を醸す可能性がありますが、Microsoftによると、この機能も現在パブリックプレビュー段階にあります。トランシーバーは「シフト」と呼ばれる機能と連携しており、Microsoftはこの機能にチームのスケジュールを追加できる機能を追加しました。この機能は「近日公開」予定となっています。
Yammerが新しいデザインを試す
Microsoftは、Windowsやその他のアプリに取り入れようとしているFluent Designの要素と一致する新しいUIをYammerに導入しました。Microsoftによると、この新しいUIは本日よりすべてのユーザーに利用可能とのことです。
マイクロソフトTeams などの他の Microsoft アプリにはない、Yammer ならではの機能は何でしょうか? その答えは明確ではありませんか?
Yammerはもともと、社内の情報共有を目的としたソーシャルネットワークとして設計されました。しかしその後、MicrosoftはTeamsを開発し、現在ではアンケート、リンク、動画の共有機能など、2つのアプリは表面上は似たようなものになっています。Microsoftによると、Teamsは日常的なコラボレーションに適しており、Yammerは企業文化を中心としたオープンな会話を可能にするとのことです。Yammerは社内全体に公開されているのに対し、Teamsのチームは管理され、制限されています。
それでも、どちらのアプリも見た目は非常に似ています。Teams では、Teams 内で本格的な Yammer エクスペリエンスを提供するコミュニティアプリを追加できるため、区別がさらに難しくなっています。
ユニバーサルプリントが完成間近
3月、Microsoftは長年ChromebookをサポートしてきたGoogleクラウドプリントサービスに対するMicrosoftの見解として、Universal Printをひっそりと発表しました。ちなみに、Googleは年末にGoogleクラウドプリントを終了します。
マイクロソフトはもっと良いサービスを提供できるでしょうか？ 今後の展開を見守りたいと思います。Google クラウド プリントと同様に、ユニバーサル プリントはオンプレミスのプリントサーバーを置き換え、印刷管理をクラウドに移行することで、ユーザーの PC にプリンター固有のドライバーをインストールする必要がなくなります。ただし、ユーザーエクスペリエンスは同じです。近くのプリンターを選択して印刷するだけです。マイクロソフトによると、ユニバーサル プリントは現在パブリック プレビュー段階です。
ユニバーサルプリントに最初に署名したのはキヤノンだが、HP、コニカミノルタ、レックスマークもユニバーサルプリント対応のハードウェアを製造することに同意したとマイクロソフトは火曜日に発表した。
マイクロソフトユニバーサル プリントは、ユーザーよりも管理者にとって複雑であるように見えますが、作業者は通常どおり、ネットワークに接続されたプリンターを選択するだけです。
