あなたの会社が数人以上の従業員を雇用している場合、プロジェクト管理の問題がある可能性が高いです。
たとえば、同じプロジェクトに関連する 50 件の電子メール スレッドがあったり、添付ファイルがあちこちに飛び交っていたり、さまざまなドキュメント バージョンが異なる人に保存されていたりする場合があります。
だからこそ、MicrosoftのSharePointのような共有ワークスペースソリューションは人気が高いのです。これらのソリューションは、ドキュメント、コラボレーション、そしてコミュニケーションを単一のプライベートな環境の下に集約します。
残念ながら、多くの中小企業にとって、SharePointのようなツールは高価すぎます。ありがたいことに、少なくとも1つの無料の代替手段があります。それはKerio Workspaceです。
具体的には、Kerio Workspace Starter Edition は、その名前が示す以上に充実した機能と多機能を備えています。無制限のワークスペース、無制限のユーザー数、そして10GBの共有ストレージを提供します。
このサービスは、ページを作成・整理するためのシンプルな環境を提供します。各ページには、テキスト、画像、動画、ファイル、Webコンテンツ、リンク、タスクリストなど、1つ以上のコンポーネントを含めることができます。ユーザーは任意のページにコメントを追加できるため、プロジェクトにソーシャル要素を効果的に追加できます。
そういえば、最新のコメントをすべてリストするニュース フィードもあり、新しいコメントを電子メールで送信するように Kerio を設定することもできます。
これらはすべて、説明するよりも実際に体験してみる方が簡単なので、Kerioのオンラインデモをチェックすることをお勧めします。実際のワークスペースを実際に操作してみられます。デモには、ワークスペースの一部としていくつかのハウツーガイドが含まれているという巧妙な仕組みで、実際に使いながら様々な機能の使い方を学ぶことができます。
Kerio をいじってみて、全体の仕組みをしっかり理解するのに15分ほどかかりました。つまり、学習曲線は非常に緩やかなので、チームはすぐに使いこなせるはずです。
他にももっと優れたコラボレーションサービスはあるかもしれませんが、Kerioは小規模組織にとって、メールの負担を軽減し、プロジェクトの生産性を向上させるために必要なツールを間違いなく提供します。価格も非常にお手頃なので、ぜひ一度お試しください。
より気に入ったワークスペース ソリューションが見つかった場合は、コメントで教えてください。
