中小企業を経営していて、経理業務のサポートが必要な方は、ぜひご活用ください。かつてはhttps://[removed-link]/reviews/product/684594/review/quickbooks_2011_premier.htmlやPeachtreeのデスクトップパッケージが主流だった中小企業向け会計サービスは、今ではWeb上で急速に普及し、多様化しています。充実した簿記機能から給与計算、経費精算、請求書発行など、企業の会計ニーズを満たす豊富なサービスが見つかります。
これらのサービスはすべてブラウザで実行されるため、Webに接続されたほぼすべてのコンピューターから計算を実行できます。また、多くのサービスにはスマートフォン用のコンパニオンアプリも用意されています。いくつかのサービスには、他のサイトやサービス、さらにはデスクトップソフトウェアを活用できる統合機能も用意されています。これらのサービスはすべて、金融機関レベルのデータ保護を約束しており、産業用データセンターでは、ほとんどの家庭用PCよりもデータの保護が強化されている可能性があります。
中小企業向けの会計サイトを5つご紹介します。どれも収入と支出の記録に役立ちますが、それぞれに独自の機能があり、あなたの会計ニーズや好みにぴったり合うかもしれません。ほとんどのサイトでは、非常に基本的な無料版や30日間の無料トライアルが用意されており、気軽に試してみることができます。
フレッシュブックス
FreshBooksは主に請求書作成アプリケーションですが、経費や勤怠管理機能も備えており、小規模なサービス指向の企業に最適です。無料版でもFreshBooksサイトのサブドメイン（mydomain.freshbooks.com形式）が付与され、ロゴやカラーをカスタマイズできます。銀行口座やクレジットカード口座から経費データをインポートできますが、CSVファイルに手動でエクスポートする必要があります。エクスポートしたCSVファイルは、FreshBooksのインポート形式に合わせてフィールドを再編成する必要があります。
FreshBooks はサービス指向の企業に最適です。
FreshBooks は、請求書の郵送業務をアウトソーシングするためにお金を払う意思のある中小企業にとっても魅力的です。請求書 1 通あたり 0.99 ドルから 1.39 ドル (毎月郵送する請求書の枚数によって異なります) で、FreshBooks が支払い明細書と返信用封筒が付いた請求書を作成し、郵送します。
また、PayPalを含む10種類のオンライン決済サービスのいずれかを利用して、Eメールで請求書を送信したり、オンライン決済の領収書を設定したりすることもできます。Android、BlackBerry、iPhoneアプリからもFreshBooksのデータを収集・同期できます。
FreshBooksの無料版では、ユーザーアカウントは1つ、クライアントは3人までしか登録できません。また、メール請求書にもFreshBooksのブランドが付きます。20ドルから40ドルのアップグレードプランでは、クライアントやチーム機能を追加できます。しかし、FreshBooksは完全な会計サービスという謳い文句ではありません。むしろ、日々の勤怠管理や請求書作成に利用することを推奨しており、税金計算やその他の会計機能を実行するために、定期的に合計データを他の製品にエクスポートすることを推奨しています。
ワーキングポイント
この優れたサービスは、主に在庫を抱える企業を対象としているようです。CSVファイルによる在庫品目のインポートや、中小企業向けWebサービスには見られない請求オプションなどを提供しています。しかし、他にも多くの便利な自動化機能があり、銀行口座やクレジットカードからの取引データのダウンロードとインポート機能、連絡先の手動インポート（CSVまたはVCardファイル経由）などが用意されています。取引をインポートする際には、Schedule Cのどの項目にインポートするかを指定できるので、確定申告の際に非常に役立ちます。
WorkingPoint は、始めたばかりの人にとって使いやすい選択肢です。
WorkingPointは、初心者にとって多くの機能を分かりやすく理解しやすいように、あらゆる場面でステップバイステップの説明と充実したヘルプファイルを提供しています。また、各ページの右側に常に表示されるオレンジ色の「サポート」タブも安心感を与えてくれます。
これらの機能は無料ではありません。30 日間の試用期間後、最大 10 件の請求書を利用する場合は月額 9 ドル、無制限の請求書、税務レポート、PayPal 支払いと定期請求書のサポート、および他のユーザーにアカウントへのアクセスを許可する機能を利用する場合は月額 20 ドルを支払う必要があります。
完全に
この無料簿記サービスには、請求書の作成など、多くの会計ソフトに備わっている機能がいくつか欠けていますが、経費と収入の基本的な管理は簡単に行えます。さらに重要なのは、多くの自営業者が高額な会計士に頼らざるを得ない問題、つまり四半期ごとの納税額の計算に取り組んでいることです。
Outrightは銀行口座とクレジットカードの取引データをダウンロードでき、自動的に収入（Money In）と支出（Money Out）の帳簿に反映されます。事業に関連しない取引は削除し、関連する取引にはSchedule Cのカテゴリーを割り当てます。このデータに基づいて、Outrightは四半期ごとに連邦政府への納税額を計算します。ただし、州税についてはご自身で納税する必要があります。
Outright のレポート機能は、同じ Money In/Out データを使用して、損益計算書、カテゴリ別の費用などの見栄えの良いグラフをいくつか生成します。
Outright は銀行およびクレジットカードのサポートを提供し、四半期ごとの連邦税の支払いをお手伝いします。
昨年の確定申告シーズン中、Outrightは1099フォーム（独立請負業者への支払いを記載した明細書）の提出を有料で提供していました。しかし、ほとんどのOutrightユーザーにはこのサービスは必要ないでしょう。Outrightは、まさに小規模事業者、つまり事業の業績や四半期ごとの納税額を簡単に追跡できるツールを求める自営業者のためのサービスです。
次のページ: 複数通貨のサポートに適したオプションとWebベースのQuickBooks
会計処理の削減
優れたデータインポート機能、外国語および通貨対応機能、そして豊富なカスタマイズオプションは、フル機能のLess Accountingサービスのセールスポイントの一つですが、これらの機能の多くは有料プランでのみ利用可能です。Less Accountingには5つの価格オプションがあり、無料版では月間請求書5件と経費項目5件までしか作成できず、銀行取引のダウンロードには対応していません。
月額12ドルのバージョンでは請求書と経費の制限が解除されますが、夜間の銀行取引とクレジットカード取引のダウンロードには対応していません。月額20ドルと24ドルのプランでは追加機能が充実しており、Less Accountingでは人間の会計士によるサービスも月額300ドルで提供しています。すべてのアカウントでカスタムサブドメイン（mydomain.lessaccounting.com形式）が作成され、ログインするとダッシュボード形式のランディングページが表示されます。
Less Accountingはやや高価ですが、複数の通貨に対応し、標準的な請求書や提案書の用語を独自に翻訳してフォームをカスタマイズできるオプションなど、複数の国に顧客を持つ企業に適したモジュールを備えています。ほとんどのプランには走行距離記録機能が含まれており、すべてのプランでGmailとOutlookから連絡先をインポートできます。
Less Accounting は複数の通貨をサポートしており、複数の国で業務を行う場合に最適な機能です。
このサービスは、PayPalによる支払い領収書、CRM機能（HighRise）、請求書や提案書の送付に便利な郵送サービス（Postal Methods）など、Less Accountingでは提供されていない機能を提供する様々なサービスと連携しています。これらのアドオンとLess Accounting独自のモジュール型料金体系により、Less Accountingは急成長を遂げ、ニーズが急速に変化するビジネスに最適です。
クイックブックスオンライン
Intuitは、Webが主力デスクトップアプリを蝕んでいるのを快く思っていないかもしれないが、黙って見ているわけではない。同社は昨年、QuickBooksオンライン版を大幅にアップグレード・改善し、切実に求められていたユーザーインターフェースの刷新と新機能の導入を行った。
QuickBooks Online へのアップグレード パスは明確です。無料の (そして驚くほど高機能な) Simple Start では、顧客数が 20 に制限され、レポート セットも限定されます。Intuit がすべての Quicken Online サービスを厳密に消費者重視の Mint.com に統合したため、新しい環境を探している以前の Quicken Home & Business Online ユーザーにとっては検討する価値があるかもしれません。
自営業でオンライン バンキングのサポートを必要としない場合は、QuickBooks Simple Start で十分です。
QuickBooks Online Basicは月額10ドルで40種類のレポートを提供し、会計士のログインも可能。ただし、オンラインバンキングのサポートや、請求書、請求書発行、経費追跡といった豊富なカスタムオプション（一部機能へのクライアントアクセスを含む）を利用するには、月額35ドルのQuickBooks Online Plusにアップグレードする必要があります。給与計算とクレジットカード決済のサポートは、プランに関わらずすべてのお客様に追加料金でご利用いただけます。
QuickBooks Onlineは、洗練されたユーザーインターフェースとタスク重視の簿記アプローチで競合製品に引けを取りませんが、有料版は価格が高く、在庫管理のサポートも不十分です。しかし、無料のSimple Startは、請求書の作成と損益管理をしたい自営業者で、オンラインバンキングのサポートを特に気にしないというニーズに十分応えられる、まさに逸品です。
これらのサービスを誰が利用すべきでしょうか?
中小企業向けのWebベースの会計サービスは、ますます高度化・多様化しています。あらゆるPC（そして最近ではスマートフォンも増えています）からアカウント情報にアクセスし、請求書を作成できる機能は、顧客サイトでサービスを提供する企業にとって特に便利ですが、それ以外の企業にもメリットがあります。
例えば、起業したばかりで経費を抑えたい個人事業主にとって、OutrightやQuickBooks Simple Startといった無料サービス（場合によっては併用も可能）はまさに天の恵みです。Outrightは、他社では提供されていない基本的な税務サポートに加え、競合他社が有料で提供している取引データのダウンロードサポートも提供しています。一方、QuickBooksは、最大20人の顧客に対応できる優れた請求書作成機能とレポート機能を備えています。
しかし、1日わずか数セント（あるいは10セントか25セント）で、在庫の請求処理ツールを備えたWorkingPointや、モジュール式のアプローチと豊富なアドオンを備えたLess Accountingといった有料サービスが、真の価値を提供してくれます。どちらも取引データのダウンロードをサポートしているため、データ入力の手間も省けます。特にLess Accountingは、高価格プランでその点で優れています。請求書を印刷し、切手を貼り、米国郵便で送るという面倒な作業を避けたいなら、FreshBooksの郵送請求書発行サービスを利用する価値はあるでしょう。よりハイエンドなサービスとしては、QuickBooks Onlineの有料サービスがあります。これは、複雑な給与計算問題を抱える成長中の企業や、高度なレポートを使って事業計画を調整したい人などを対象としています。Less Accountingのハイエンドサービスは、海外で事業を展開する人々にとって役立つでしょう。
これらの5つのサービスは、従業員が本来の業務に集中できるよう、日々の経理業務を可能な限り低コストで軽減、あるいは少なくとも簡素化したいと考えているすべての方に最適です。税務状況の全体像を把握するために会計士のチェックが必要になる場合もありますが、これらのサービスを利用すれば、関連データを整理し、ご自身で簡単に利用できるようになります。
