Microsoft OneNote 2013の同期された音声メモで、一言も聞き逃しません

会議は大嫌いな人が多いでしょう。退屈で長く、仕事の時間を奪ってしまうからです。さらに、会議後に全員が発言内容の記憶が異なり、別の会議を余儀なくされる事態は最悪です。MicrosoftのOneNoteを使えば、誰がいつ何を言ったかを素早く把握できるため、この問題を解消できます。

私の会議は特別なケースです。誰かがニュースになるような発言をした場合、私は注意を払うだけでなく、発言内容を適切な文脈で正確に記録しなければなりません。

OneNote 2013は私の秘密兵器の一つです。確かに、1時間の会議の音声を録音しながら同時にメモを取ることはできます。しかし、その後、引用部分を再確認するために録音内容を何度も確認しなければなりません。これは本当に面倒です。OneNoteの「音声録音」機能を使えば、メモが自動的に音声録音と同期されるので、処理時間が大幅に短縮されます。

始める前に弁護士から一言

ジャーナリストは業務中に電話や会話を録音する自由が多少認められているかもしれませんが、会話の録音は連邦の「盗聴」法に抵触し、同席者の明示的な同意がなければ違法となる可能性があります。38の「一方当事者の同意」州では、会話の録音が自由に認められています。しかし、双方当事者の同意を求める州（カリフォルニア州、コネチカット州、フロリダ州、イリノイ州、メリーランド州、マサチューセッツ州、モンタナ州、ニューハンプシャー州、ペンシルベニア州、ワシントン州）では、明示的な許可を求めるか、少なくとも録音していることを相手に通知することが義務付けられています。

仕組みは次のとおりです

まず、OneNoteのデスクトップ版（OneNote 2013、または今年後半にリリース予定のOneNote 2016）を使用していることを確認してください。Surface Pro 3などのタブレットでは、スタイラスペンをクリックするとMetro/Modern版のOneNoteが起動しますが、音声録音機能はありません。この設定を変更するには、「設定」 > 「詳細設定」で、「OneNoteのリンク、ノート、クリップの既定のOneNoteアプリケーションをOneNote 2013（デスクトップ版）にする」チェックボックスをオンにしてください。

次に、設定の「オーディオとビデオ」セクションを選択します。会議は対面で行われる場合もあれば、電話で行われる場合もあるため、オーディオ設定がヘッドセットのマイクではなく、コンピューターの内蔵マイクに設定されていることを確認する必要があります。（内蔵マイク付きのドッキングステーションを使用している場合は、それも使用しないでください。）数十ものオーディオ品質設定については、まだあまり心配する必要はありません。

予行演習を試してみる

オーディオ録音を有効にするのは簡単です。新しいノートを開き、タイトルを付けて、メニューから「挿入」タブをクリックします。準備ができたら、 「オーディオ録音」ボタンをクリックしてノートの録音を開始します。OneNoteに小さなヘッドフォンアイコンが表示され、画面上部のカウンターがカウントアップし始めます。録音が完了したら、「停止」を押します。録音が完了すると、追加録音はできなくなります。別のファイルを開始する必要があります。

この時点で、音声テストを行う必要があります。私は会社支給のLenovo Thinkpad Twistを使っていますが、マイクが全くダメで、どんな音声録音もゴミのようになってしまいます。一方、Surface Pro 3は素晴らしい録音性能です。同僚に1分ほどその日の出来事を話してもらい、その間にメモを取ります。そして、上部の再生ボタンを押して再生してみましょう。「再生画面を表示」ボタンがハイライトされていることを確認してください。

OneNote オーディオ同期 — 録音中にメモした部分にマウスオーバーしてください。小さな「再生」アイコンが表示されます。これをクリックすると、メモを取った時点の直前まで音声が進みます。

魔法が起こるのはここです。音声が再生されると、OneNote はテキストメモとイラストをハイライト表示します。テキストの左側に表示される小さな「再生」アイコンに注目してください。この小さなアイコンが鍵です。音声を一時停止すると、アイコンを押すだけで、メモを入力した時点の録音にジャンプできます。（デフォルトでは、音声録音は5秒前に戻ります。）ビンゴ！これで、メモのより正確なコピーができました。

ボーナス機能

OneNoteでは、オーディオとビデオの設定で適切なボックスにチェックを入れることで、検索バーを使って録音した音声内の単語を検索できます。しかし、私はあまりうまく使えませんでした。私はインタビューを1つか2つの記事のネタとして使い、その後は別の記事に移ることが多いので、音質は低めに録音しています。

OneNoteでは動画も録画でき、音声と同様にメモを同期できます。問題は、もちろん、入力中に背面カメラがどこを向いているかを意識する必要があることです。ほとんどのPCでは背面カメラは後付けですが、新型Surface 3にはMicrosoftが8MPカメラを搭載しています。この解像度の高さは、例えば講師が黒板に数式を書き殴っている様子などを、遠くからでも撮影するのに十分でしょう。

ただし、音声またはビデオのどちらを録画しても、翌日同僚が何を言ったと主張したとしても、会議で何が話されたかを正確に把握できるので安心できます。