OfficeDropが最初に注目を集めたのは、ほぼあらゆるスキャナーやモバイルデバイスを使ってドキュメントをスキャンし、クラウドにアップロードできるドキュメント管理システムでした。同社は木曜日に、PCユーザーがマウスを右クリックするだけでWindowsフォルダ全体をクラウドにアップロードできるサービスの新機能を発表します。
OfficeDropのマーケティング担当副社長、ヒーリー・ジョーンズ氏によると、同社の顧客のほとんどは、Windowsベースの既存の組織アーキテクチャを持つ中小企業だという。こうした企業は、ファイルをクラウドに移行するためにデジタルライフの環境を変えることを望んでいない。そこでOfficeDropのエンジニアたちは、同社のサービスをできるだけ使い慣れた直感的なものにする方法を編み出した。OfficeDropは、この機能を提供する最初のクラウドストレージサービスプロバイダーではない。MediaFireはこの機能を提供しているが、DropboxとSugarSyncは提供していない。
右クリックしてファイルをアップロードします
OfficeDropアカウントを開設したら（プランはストレージ容量、サポートレベル、その他の機能に応じて無料から月額44.95ドルまで）、「OfficeDrop Windows File Sync Client」（現在ベータ版）をダウンロードしてインストールし、クラウドに同期したいPC上のフォルダーを右クリックします（複数のフォルダーを同期できます）。これらのフォルダーを他のユーザーと共有したい場合は、OfficeDropアカウントにログインして共有オプションを更新してください。
Sync2Linkはファイルを送信します
OfficeDrop アカウントからファイル（またはフォルダ全体）を誰かに送信する場合は、OfficeDrop を使用して同期したフォルダ内のファイルを右クリックし、「Sync2Link」オプションを選択して、受信者にハイパーリンクをメールで送信します。URL は自動的にクリップボードにコピーされるので、メール、インスタントメッセージ、または Twitter の投稿に貼り付けることができます。受信者がリンクをクリックすると、クラウドからファイルにアクセスできるようになるため、OfficeDrop にログインしてファイルにアクセスする手間が省けます。
自動OCR
文書をPDFファイルとしてスキャン（または既存のPDFをアップロード）し、OfficeDropにアップロードすると、OCR（光学文字認識）技術がファイルに適用され、ファイル内を検索できるようになります。これは、領収書やチケットの半券など、大量の紙文書を収集しているものの、簡単に取り出せるように整理する時間がない人にとって便利です。詳細な経費報告書を作成しなければならない人にとって、OfficeDropはExpensifyの代わりとなることはできませんが、これはOfficeDropがDropboxやSkyDriveのような単純なクラウドストレージサービスではなく、クラウド上の文書管理サービスであることを示す特徴の一つです。
OfficeDropアカウントには個人用メールアドレスが付属しており、通常のメール受信トレイからOfficeDropアカウントにメールを転送できます。OfficeDropのOCRテクノロジーにより、これらのメールと添付ファイルは、添付ファイルがPDFであれば検索可能になります。OfficeDropに統合可能なEvernoteにも同様のOCR機能がありますが、Evernoteはクラウドストレージソリューションとしての機能を同時に提供していません。OfficeDropのCEO兼共同創設者であるPrasad Thammineni氏は、「Evernoteはモニターに貼る付箋紙のようなもので、OfficeDropはファイルキャビネットのようなものだ」と述べています。
SugarSync よりも優れていますか?
OfficeDropのファイル同期機能は、Google Drive、SugarSync、Dropboxなど、他の多くのサービスと同等です。これらの競合サービスとOfficeDropを差別化するのは、ドキュメント管理機能と、新たに追加された右クリックアップロードツールです。無料アカウントでは、1ユーザー、最大ファイルサイズ1GB、月間50ページのOCRストレージ、2GBのクラウドストレージをご利用いただけます。6月末までに無料アカウントにご登録いただくと、OfficeDropのストレージ容量が5GBに増量されます。
アンジェラ・ウェストは、クラウドストレージに古いレコードアルバムを保存できればと願っています。普段はコピーライターとして、ウェブサイトの読みやすいコピーライティングを専門としています。Twitterで@angelawestをフォローするか、Facebookページで PCWorld Business Centerの投稿をまとめてチェックしてください。
