Googleカレンダーを使ってグループを整理する方法

家族、チーム、スタッフのスケジュール管理において、全員がお互いのスケジュールにアクセスできることが何よりも効果的です。全員が同じ情報を共有するための最も簡単な方法の一つは、Googleカレンダーを使うことです。

Googleは、カレンダーデータを共有するための複数の方法を提供しています。ここでは、特に便利な2つの方法をご紹介します。

グループカレンダー

全員の予定を同じにする最も簡単な方法は、全員がスケジュールを記入できるグループカレンダーを作成することです。

Googleカレンダーを開き、左側のナビゲーションバーで「マイカレンダー」の右側にある下向き矢印をクリックします。表示されるドロップダウンメニューから「新しいカレンダーを作成」を選択します。

新しく開いたページで、ポール家のカレンダーを作成します。「カレンダー名」の入力欄には「ポール家のカレンダー」と入力します。説明欄にはお好きな説明を入力してください。

必要に応じて場所を入力し、カレンダーのタイムゾーンを現地時間に設定します。Googleカレンダーは、場所の入力欄に入力した情報に基づいてタイムゾーンを自動的に選択するわけではないので注意してください。これは家族専用のカレンダーなので、「このカレンダーを公開する」にはチェックを入れません。

最後に、「特定の人と共有」の下に各家族メンバーのメールアドレスを入力して、家族全員に送信します。最初のメンバーのメールアドレス（ここでは[email protected]）を入力し、「権限設定」で編集権限を選択します。

今回は、カレンダーにアクセスできるすべての人に完全な編集権限を与えたいので、ドロップダウンをクリックして「変更と共有の管理」を選択します。「ユーザーを追加」をクリックしてサリーとの連携を完了し、同じ手順で他のユーザーを追加していきます。

完了したら、「カレンダーを作成」ボタンをクリックして、カレンダーを作成します。

Google のメインカレンダーページに戻り、数秒後に「マイカレンダー」の下に新しいグループカレンダーが表示されます。

全員が別々のカレンダーを使いたい場合、スケジュールを管理するもう一つの方法は、Googleの「時間を探す」機能を使うことです。この機能を使えば、会議、パーティー、その他の予定に最適な時間を見つけることができます。

この機能を使用するには、全員がカレンダーを共有している必要があります。特定のユーザーと非公開カレンダーを共有する方法については、 Googleカレンダーのヘルプページをご覧ください。

まず、Google カレンダーのメインページにある「作成」ボタンをクリックして、新しいイベントを作成します。

いつも通りカレンダーイベントを作成します。イベント名を入力し、日時（後で変更します）を選択し、場所を追加して、使用するカレンダーを選択します。（注：チームや家族の場合は、ここでドロップダウンメニューからグループカレンダーを選択します。）

最後に、ゲストのメールアドレスを入力して「追加」をクリックし、カレンダーにゲストを追加する必要があります。

参加したい全員を招待したら、「時間を探す」タブをクリックして、全員の公開スケジュールを確認します。そして、さらに重要なのは、全員が参加可能な時間帯です。空いている時間帯をクリックすると、以前に選択した時間が自動的に置き換えられます。

最後に、ページ上部の「保存」をクリックしてイベントの作成を完了します。招待状を送信するかどうかを尋ねるポップアップウィンドウが表示されます。「送信」をクリックし、参加者からの返信を待ちます。既に予定されているイベントと重複していないので安心です。

友人、家族、同僚と共通の認識を持つための、2つの異なる方法をご紹介しました。ぜひお楽しみください！