Evernoteはメモアプリのゴールドスタンダードとされていますが、その高い評価にもかかわらず、ほとんどの人はその機能を十分に活用していません。Evernoteの強みは、その汎用性です。デジタルファイリングキャビネット、日記、タスクマネージャーなど、様々な用途で活用できます。今すぐワークフローに取り入れるべき4つの機能をご紹介します。
Evernoteにメールを送信する
必要な時に重要なメールが見当たらないことは避けられません。多くのプラットフォームやメールクライアントの検索機能は年々向上していますが、複数の受信トレイをくまなく探すのは依然として面倒です。より良い解決策は、Evernoteに直接メールを送ることです。Evernoteなら、簡単に整理してアクセスできます。
メールを Evernote に直接送信すれば、受信トレイを探し回る必要がなくなります。
例えば、旅行の計画を立てている場合、フライトやホテルの予約確認書をEvernoteにメールで送信し、旅行手配専用のノートブックに整理することができます。旅程に関するメモを追加したり、主要な場所の地図やウェブサイトへのリンクを貼ったりすることも可能です。旅行中は、同じEvernoteノートブックに旅の思い出を書き留めたり、写真や動画を保存したりすることもできます。
Evernote に何かをメールで送信するには、「ツール」メニューの「アカウント情報」で Evernote のメールアドレスを見つけます。
ポストイットノートをキャプチャする
ポスト・イットは、考えを書き留めたり、リマインダーを書き留めたりするのに大変便利なツールです。しかし、持ち歩く機会が少ないのが難点です。Evernoteは3Mと提携し、この問題を解決しました。
iPhoneとiPad用のEvernoteアプリは、ポスト・イットの紙面を撮影し、手書きの文字を抽出してデジタルデータに変換します。ポスト・イットの紙面の色に合わせた色調も再現します。Evernoteを使えば、ポスト・イットのメッセージをプラットフォーム間で同期できます。
このコンセプトをさらに一歩進め、Evernoteでは、エレクトリックイエロー、ライムエード、ネオンピンク、エレクトリックブルーの4色のポスト・イットの色に基づいてタグを付けたり、リマインダーを設定したりできるようになりました。Evernoteは専用のポスト・イットトレイも開発しており、Evernoteプレミアムの1ヶ月無料プランにEvernoteブランドのポスト・イットが付属する店舗でも販売されています。
文書と画像のマークアップ
Evernote は、Evernote の機能強化を目的として開発されたアプリのコミュニティを育んできました。Evernote で最も優れた人気アプリの一つが Skitch で、これは実際には Evernote 自身が所有しています。
Skitch を使用すると、ほぼあらゆるものに注釈を付けることができます。
Skitchを使えば、矢印や図形を使ってメモや画像に注釈を付け、情報を目立たせることができます。また、車の写真のナンバープレートなど、機密情報をぼかす機能も搭載されています。
ウェブページをクリップして後で見る
Evernote Web クリッパーは、記事や情報をキャプチャして Evernote に保存し、後で参照できるようにします。Web ページから保存したい部分だけを選択したり、図形、描画、テキストでマークアップしたり、切り抜いたり、ピクセル化したりできます。クリッピングしたページは Evernote ノートブックに整理し、メールやソーシャルネットワークで他のユーザーと共有できます。
コラボレーションと共有
Evernote は、ノートブック、プロジェクト、ToDo リストを自分一人で管理するのに最適ですが、一人で管理する必要はありません。Evernote では、ノートブックを他のユーザーと共同作業したり、世界中のユーザーと共有したりする簡単な方法も提供しています。
Evernote はさまざまな共有および共同作業のオプションを提供します。
左パネルに表示されているノートブックを右クリックし、「ノートブックを共有」を選択します。Evernote では、特定のユーザーとノートブックを共有することも、リンクとして公開して一般公開することもできます。特定のユーザーとのみ共有する場合は、各ユーザーのアクセス権限（ノートブックの変更、追加の参加者の招待、コンテンツの閲覧のみなど）を設定することもできます。
Evernote ノートブックを共有するもう一つの方法は、様々なソーシャルネットワークに投稿することです。ノートブックの右上には、Facebook、Twitter、LinkedIn と共有するためのドロップダウンリストがあります。
Evernote をメモを取るためだけに使っているなら、本当の意味でEvernoteを活用しているとは言えません。これらの機能を試してみると、この強力なツールの真価をさらに深く理解することになるでしょう。
