毎日フロスを使い、定期的にタイヤのローテーションを行い、期日通りに税金を申告し、週に少なくとも2回は運動しています。つまり、あなたはたくさんの良い習慣を持っているということです。しかし、テクノロジーに関しては、話が別です。デスクトップに散らばるアイコン、メモ帳に入力するパスワード、月に一度の不完全なバックアップなど、ご存知ですか？これらは悪い習慣の結果です。そして、悪い習慣はそれだけではありません。
幸いなことに、テクノロジーに関する誤った使用法を修正し、歯茎を保護するのと同じ注意と知恵をもってコンピューターを扱うことは、思っているよりも簡単です。
悪い習慣その1：デスクトップを乱雑にしすぎる
Windowsのデスクトップは、まるでゴミ箱の中みたいで、画面の端から端までアイコンがびっしりと並んでいます。そんなごちゃごちゃした画面から、一体何を見つけられるというのでしょう？
整理整頓を効率化したいなら、StardockのFencesを試してみてください。この無料ユーティリティは、アイコンを半透明のデスクトップペンにまとめてくれるので、デスクトップの乱雑さを軽減し、整理整頓を効率化します。何より素晴らしいのは、初めて起動した時に、Fencesが自動的にアイコンを整理して「囲い込む」機能を提供してくれることです。まるでメイドさんがやって来てデスクトップを掃除してくれるような気分です！
デスクトップを徹底的に整理するには、空いているスペースをダブルクリックするだけで、Fences がすべてのアイコンを非表示にするか、選択したアイコンだけを表示するかを選択できます。もう一度ダブルクリックすると、すべてのアイコンが元に戻ります。これで、アイコンをゴミ箱に捨てることなく、美しい Windows の壁紙をお楽しみいただけます。
悪い習慣その2：電源ボタンを使ってシャットダウンする
ノートパソコンを使い終わったら、つい電源ボタンを押してシャットダウンしたくなりますよね？でも、ちょっと待ってください。多くのシステムでは、電源ボタンのデフォルト機能はスリープモードです。これは必ずしも悪いことではありません。「スリープ」状態のPCは数秒で動作を再開するので、非常に便利です。しかし、それでも2つの理由から、悪い習慣と言えるでしょう。
まず、スリープモードは電源オフと同じではないため、ノートパソコンはバッテリーを消費し続けます。そのため、ACコンセントに接続していない限り、バッテリーが消耗して完全に機能しなくなる可能性があります。つまり、電源が落ちた際に保存されていない作業内容がすべて失われてしまうのです。次に、スリープモードのみに頼っていると、PCが再起動する機会がほとんどなくなります。Windowsをスムーズに動作させるには、再起動が不可欠です。
この習慣をなくすには、電源ボタンの機能を変更して、実際にシステムをシャットダウンするようにするだけです。
(電源ボタンを長押しして PC の電源を切る必要があるのは、システムがロックされ、他にリセットする方法がない場合のみです。)
悪い習慣その3：パスワードをテキストファイルに保存する
皮肉なことに、銀行のサイトで使うハッキング不可能なパスワードを考えて、そのパスワードのコピーを保護されていないスプレッドシート、Outlookのメモ、スマートフォンのメモに保存してしまうのです。さようなら、保護とは。
パスワードマネージャーは必須です。パスワード、PIN、社会保障番号などの重要なデータを厳重に管理するデータベースです。LastPassは特におすすめです。安全なパスワードを生成し、様々なウェブサイトにアクセスする際に適用し、保存しておきたいあらゆる個人データを整理してくれます。さらに、複数のプラットフォームやデバイス間で同期できるので、いつでもどこでもパスワードにアクセスできます。驚くべきことに、LastPassは無料です。ただし、Android、BlackBerry、iPhone、Palm、Windows Mobileアプリを利用するには、Pro版（月額わずか1ドル）にアップグレードする必要があります。
悪い習慣その4：マウスを使ってプログラムを起動する
プログラムを実行するたびにマウスに手を伸ばすといった古い習慣は、なかなか抜けません。あまり知られていませんが、はるかに高速な代替手段があります。Windows 7（およびVistaでクイック起動ツールバーを有効にしている場合）では、Windowsキーと数字キーを使って、スタートボタンの右側にある任意のプログラムを起動できます。
例えば、タスクバー内のスタートボタンに最も近いアイコン（通常はInternet Explorer）は「1」にリンクされています。Windowsキーと1キーを押すと、キーボードから直接そのプログラムを起動できます。Windowsキーと2キーを押すと、2番目のアイコンをクリックするのと同じ動作になります。この方法は、Windows 7のタスクバー（またはVistaのクイック起動ツールバー）にピン留めされた最初の9個のアイコンに有効です。まだXPをお使いの方は、Launchyをお試しください。これは、プログラム、ファイル、さらにはお気に入りのWebページまで、キーを数回押すだけで開くことができる、優れたキーボード操作のランチャーです。
悪い習慣その5：暗号化されていないフラッシュドライブを持ち歩く
フラッシュ ドライブはデータの転送には最適ですが、紛失しやすいため、個人データに大きな問題が生じる可能性があります。フラッシュ ドライブ上のデータをパスワードで保護するオープン ソースの暗号化ユーティリティである TrueCrypt をインストールすることで、この脆弱性を修正し、危険にさらす悪い習慣を克服できます。
TrueCryptはオンザフライで動作します。つまり、データにアクセスするとすぐに暗号化と復号化を行います。（このソフトウェアは、個々のファイルだけでなく、ハードドライブ全体にも対応しているので、ノートパソコンでも暗号化を使っているという悪癖がある方でも安心です。）正しいパスワードまたは暗号化キーを入力しない場合でも、非常に安全な様々な暗号化アルゴリズムにより、データは厳重に保護されたままです。TrueCryptは非常に使いやすく、一度起動すれば完全に透過的です。この便利な初心者向けチュートリアルで、ぜひ使い始めてみてください。
悪い習慣その6：ソフトウェアをインストールするときに「次へ」を盲目的にクリックする
デスクトップに謎の新しいアイコンがなぜ現れるのか、不思議に思ったことはありませんか？Webブラウザに見覚えのないツールバーが表示されるのはなぜ？スパイウェアがどうやってPCに侵入するのか？一つの可能性：あなたが許可を与えている可能性があります。
コンピューターライフで数多くのプログラムをインストールしたことがあるなら、インストーラーが表示する「次へ」ボタンを全て自動的にクリックする習慣がついているかもしれません。これは大きな間違いです。セットアッププロセス中に、一部のプログラムでは、例えばその会社の他のプログラムの試用版や、ブラウザ用の新しい検索ツールなどをインストールするかどうかを尋ねられます。盲目的にセットアップ画面をクリックし、次々と承認していくと、これらのオファーをオプトアウトする機会を逃し、おそらく不要なものをインストールしてしまうことになります。
だから、スピードを落として、スピードを上げましょう。少し時間をかけて細かい文字も読んで、予期せぬ驚きを避けましょう。
悪い習慣その7：単一のバックアップ方法に頼る
バックアップの重要性について、改めて長々と説明するつもりはありません。しかし、スマートなバックアップには、ある程度の注意が必要です。わざわざバックアップを取っているユーザーの多くは、一つの方法、それもずさんな方法に頼っています。つまり、「マイドキュメント」フォルダの内容を空のDVDにドラッグしたり、災害時にファイルを復元する方法を知らずにバックアッププログラムを実行したりといった方法です。
必要なのは、一つや二つではなく、あらゆるニーズに対応できる多様なバックアップシステムです。まず、外付けハードドライブを使ってプライマリドライブのクローンを作成し、定期的にバックアップを実行するソフトウェア（Casper 6.0など）と連携させます。次に、CarboniteやMozyなどのオンラインバックアップサービスに登録し、作業中に重要なデータ（ドキュメント、写真、財務記録など）をバックグラウンドで自動的にアーカイブ化します。
さあ、もっと細かく設定してみましょう。Xmarksをインストールすれば、ブラウザのお気に入り（お好みでパスワードも）をWebや他のPCに同期できます。Googleの無料ユーティリティ「Google Calendar Sync」を使えば、Outlookカレンダーのオンラインバックアップを作成できます。あるいは、15ドルで「gSyncit 2.0」を購入すれば、Outlookの連絡先、カレンダー、タスクをGoogleアカウントに同期できます。Googleといえば、年間わずか5ドルで20GBのオンラインPicasa Webストレージが手に入ります。これは、家族写真のコレクションをまとめて保存するのに十分な容量です。つまり、PCのバックアップを自動化する方法を増やせば増やすほど、より安全になります。
