PC を使用する上で最も面倒なことの 1 つは、非常に具体的な情報を見つけるためにファイル システム内を探し回ることです。
Microsoftは長年にわたり、強化された検索機能により、必要なWord文書、写真、またはビデオを簡単に見つけられるようにしてきました。検索は、特定のファイルを名前で探すときには便利ですが、単語を気にしなくてもよい場合もあります。コレクションの中で最も容量の大きいビデオファイルや、OneDriveフォルダー内で最近変更されたWord文書を探している場合もあります。
ここで、ファイル エクスプローラーの [表示] メニューが役立ちます。
Windows 8 の表示メニュー。
デフォルトでは、ファイル エクスプローラーはファイルとフォルダーを A から Z のアルファベットの昇順で一覧表示します。 ただし、ドキュメント フォルダー内のすべてのファイルをより便利な方法でグループ化して、たとえば、スプレッドシートがいくつあるかを確認できるようにしたいとします。
Windows 8 のファイル エクスプローラー ウィンドウの上部で、[表示] > [並べ替え] > [種類]をクリックします (Windows 7 ユーザーは、フォルダー ウィンドウの空白部分を右クリックして並べ替えメニューを表示できます)。フォルダーが多数ある場合、ファイル エクスプローラーでは常にフォルダーがルーズ ファイルよりも前にリストされるため、最初はあまり違いがわかりません。
ただし、下にスクロールすると、HTML、テキスト、Excel、Word、XLS、PDF などのファイルの種類別にグループ化されたすべてのファイルが表示されます。
これで、スプレッドシートセクションまで素早くスクロールダウンして、探しているものを見つけることができます。ファイルエクスプローラーをアルファベット順のリストに戻すには、「表示」>「並べ替え」>「名前」をクリックしてください。
いくつかのオプションは、より生産的な並べ替えに役立ちます。ファイルエクスプローラーには、更新日、サイズ、作成日、作成者、逆アルファベット順などの表示オプションが用意されており、これらはすべて、特定のファイルを見つけるのに役立ちます。
次回ファイルを探すときに、名前で検索してもうまくいかない場合は、ファイル エクスプローラーの [表示] メニューを試してみてください。
