クラウドとの恋は、多くの人間関係と同じ道を辿っています。お互いを知るにつれて、最初の熱狂は薄れていきました。愛情は今も残っているものの、欠点を無視することはできません。さらに厄介なのは、米国国家安全保障局（NSA）による広範なスパイ活動が最近発覚し、多くのクラウドサービスがセキュリティ対策として二要素認証さえサポートしていないという事実から、信頼関係に問題が生じていることです。
クラウドの利用時間を減らしたい場合でも、クラウドを完全に切り離したい場合でも、PCとモバイルデバイス間でビジネスデータを同期させることができます。市販のソフトウェアを導入することで、ファイルを「オフグリッド」で安全なローカルストレージデバイスに定期的に同期できます。その方法をご紹介します。
保存先を決める
イントラネット同期を設定するには、まず同期データのエンドポイントを決定する必要があります。組織内の他のユーザーと共有できるNASアプライアンスの使用をお勧めします。ハードウェアの初期費用はかかりますが、ビジネス継続性を考慮して設計されたストレージデバイスにデータを集中管理できるため、その費用はわずかなものです。
あるいは、ネットワーク経由で別のデスクトップまたはノートパソコンと直接データを同期することもできます。これはNASを使用する場合と似ていますが、同期先のPCの電源が常にオンになっていることを確認する必要があります。デスクトップとノートパソコンの同期のみを維持したいホームオフィスユーザーにとっては、この方法はクラウドサービスを使用するよりも速いと言えるでしょう。
もう一つの選択肢は、USB、eSATA、またはThunderboltポートを介してノートパソコンに接続されたダイレクトアタッチドストレージ（DAS）デバイスを使用することです。USBは、この分野で最も一般的かつ最も安価な選択肢です。最高の速度を求めるなら、USB 3.0ドライブをお選びください。中には、保護と継続性を高めるためにRAIDを内蔵しているものもあります。DASを使用する場合の欠点は、接続を忘れてファイルが同期されない可能性があることです。
最後に、接続したままの SD メモリ カードまたはマイクロサイズの USB フラッシュ ドライブを使用して、定期的にファイルの同期を実行することもできます。明らかな理由から、このメディアは破損したファイルに対する保護手段としては優れていますが、盗難されたラップトップに対しては役に立ちません。
同期頻度を設定する
次に重要な決定は、データの同期頻度です。ファイルの変更が検出されるとすぐに同期を開始する機能を備えたツールもありますが、このオプションではドキュメントのミスを修復する余地がありません。より良い代替案としては、1日に2～3回の同期を固定スケジュールで指定することですが、ファイルの数やサイズによっては、スケジュールできる頻度が制限される場合があります。
同期アプリを選択する
次のステップは同期アプリを選ぶことです。クラウドを経由しないのが目的なので、候補に挙げたアプリがオンライン接続なしでも機能することを確認してください。この点で人気のある選択肢としては、Allway Sync、FreeFileSync、GoodSyncの3つが挙げられます。
理想的には、高速なファイル転送のために有線LAN経由で同期するのが良いでしょう。しかし、それが難しい場合は、低速回線でも問題なく動作するブロックレベルの同期機能を備えた高度なアプリもあります。この技術は、ネットワーク経由で転送する際に変更された部分のみを識別するため、同期が高速化され、ネットワーク帯域幅全体の使用量も削減されます。
優れた同期アプリは、データのバックアップを実行する機能、バッチ ジョブのサポート、複数のデバイス間でのファイルの同期、ファイルの複数のバージョンを保持する機能、さらには限定的なオンライン サポートなどの追加機能を提供する場合があります。
欠点としては、一部のオプションが技術に詳しくないユーザーにとって直感的に分かりにくく、結果として誤った設定をしてしまう可能性があることです。同期アプリを本番環境で使用する前に、その動作を理解し、確認するために時間をかけることをお勧めします。
同期が復旧していません
データの同期はデータのバックアップとは異なる点に注意してください。具体的には、ドキュメント内の誤りや破損したファイルはセカンダリデバイスと同期され、正常なコピーが上書きされる可能性があります。
同期ソフトウェアでファイルの最新版をいくつか保存するように設定すれば、状況は多少緩和されるかもしれませんが、ファイルの特定時点のスナップショットを取得することには役立ちません。火災などの災害はノートパソコンとNASの両方を破壊する可能性があるため、適切なバックアッププロセスを確実に実施してください。
