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Deductrは、税金に重点を置いて経費や活動を追跡します。

Deductrは、税金に重点を置いて経費や活動を追跡します。
Deductrは、税金に重点を置いて経費や活動を追跡します。

ウェブ上には自営業者向けの財務ツールが溢れていますが、Deductrほど確定申告の不安を軽減することに特化したツールはほとんどありません。Deductrは有料サービス(Deductr Pro)と、取引明細のダウンロードやその他の自動ヘルプを気にしない人向けに、同じ基本機能を提供する広告付き無料版の2種類があります。

名前から想像できるように、Deductrの主な目的は、発生した経費の控除額を追跡することです(4月14日まで待って、山積みの銀行取引明細書、領収書、車の記録簿を確認する必要はありません)。さらに、IRS(内国歳入庁)に事業を営んでいることを証明するための記録管理ツールも提供しています(監査対象になった場合)。

控除取引編集

Deductr を使用すると、発生した経費を追跡できます。

これは本格的な会計サービスではありません。例えば、請求書発行、在庫管理、給与計算などのサポート機能はありませんが、Deductr Proに将来的にこれらの機能を有料のアドオンとして追加する予定だと同社は述べています。しかし、Deductrでは所得控除や慈善寄付控除を入力することで、税負担の全体像を把握することができます。

同じ理由で、Deductrは初回登録時に、事業に関するアンケートに回答するよう求めます。車や家の使用状況から、従業員の有無や医療保険への加入状況まで、あらゆる項目を網羅しています。私がこれまで利用したビジネス会計サービスの中で、配偶者の健康保険に加入しているかどうか(私も加入しています)か、自分で加入しているかどうかを尋ねられたのは、Deductrだけです。

ただし、Deductrで経費を入力する際に​​、すべての詳細を入力する必要はありません。Deductrの経費精算表は、一般的な財務アプリとほぼ同じで、日付、支払先、支払額、カテゴリ、メモのフィールドがあります。カテゴリフィールドをクリックすると、Schedule C(個人事業主)の控除カテゴリのドロップダウンメニューが表示され、必要に応じて編集できます(例えば、私は公共料金のサブカテゴリとしてウェブホスティングを追加しました)。Deductrでは、経費の事業上の理由を説明するためにメモフィールドを使用することを推奨しています。

Deductrにはアクティビティとカレンダー機能も備わっており、ビジネスで何をしていたかを示す日記のようなものを作成できます(デフォルトのカテゴリには管理と販売が含まれます)。これは、趣味ではなくビジネスに従事していたことを証明する必要がいつか生じるかもしれないという状況を想定したものであり、書面による記録が役立ちます。

iPhoneの走行距離控除

Deductr のアプリは、携帯電話の GPS 受信機を使用して走行距離を記録します。

Deductrは、車の業務使用状況の追跡にも役立ちます。走行データを手動で入力することもできますが、無料のモバイルアプリ(iPhoneまたはAndroid)をダウンロードすれば、内蔵GPSレシーバーを使って走行距離を記録できます。また、領収書を撮影して取引に添付することもでき(Deductr Proのみ)、活動や経費の記録にも使用できます。DeductrはモバイルアプリのデータをWebサービスと自動的に同期します。

Deductrのレポート機能は最小限ですが、多くの人にとって十分でしょう。損益と税率の予測、年初来の控除額(Schedule Cのカテゴリーごとに整理されています)、アクティビティログ、走行距離、医療費などが含まれます。

Deductr Pro(月額19.95ドルまたは年額199ドル)にアップグレードすると、口座を金融機関にリンクさせ、銀行やクレジットカード/デビットカードの取引履歴をダウンロードできるため、手入力にかかる時間を節約できます。Pro版では電話サポートも利用可能(無料版はチャットまたはメールのみ)で、前述の通り、領収書と取引履歴をリンクさせる機能も備わっており、将来的にはアドオンのサポートも約束されています。

他の財務管理サービスと同様に、Deductrの良し悪しは入力したデータ次第です。結局のところ、取引を分類するのは自分で行う必要があり、QuickBooksのような自動化機能はありません。Deductrは定期的な取引を自動的に分類してくれません。

Deductrの機能の一部は、ExpensifyやConcurなどの無料経費精算ツールでも利用できます。また、Outrightのような中小企業向けの低価格な簿記ツールもあります。しかし、Deductrはあらゆる控除項目を網羅しており、そのシンプルさと使いやすさにより、より高度で機能豊富な競合ツールよりも、経費、活動、走行距離の追跡がはるかに容易になるでしょう。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.