ノートパソコンや電源アダプター、その他重いビジネス機器に煩わされることなく、外出先で自由に使える生活を夢見ている人は、あなただけではありません。そして今、様々なOSを搭載したタブレットが市場に溢れかえり、その夢は現実味を帯び始めています。モバイル生産性スイートは、Microsoft Officeなどのデスクトップスイートのドキュメント編集機能をタブレットに提供しますが、本格的なビジネスユースに耐えられるのでしょうか？その答えを見つけるために、4つの主要製品を試してみました。
タブレット向け生産性向上スイートが実用的なドキュメント編集にどれほど優れているかを確認するため、AndroidタブレットとiPad向けの人気生産性向上アプリをほぼ独占的に2週間使用しました。これらのアプリを日常的な文章作成に加え、スプレッドシートの閲覧と編集にも使用し、各アプリでテスト用のプレゼンテーションを作成しました（普段は仕事ではあまり行いません）。各アプリのインターフェースと使いやすさ、Microsoft Officeとの互換性、クラウドサービスとの同期機能を評価しました。今回の評価対象は完全な編集機能を備えたアプリのみであるため、ドキュメントの閲覧のみの機能を持つ無料版は評価しませんでした。
混乱を避けるため、2つのプラットフォームを別々に解説します。今回は、Google Docs、DataViz Documents To Go、ThinkFree Office Mobile、Quickoffice Proの4つのAndroidアプリを評価します。次回の記事では、iPad向けの生産性向上ツールとして特におすすめの4つのアプリについて解説します。
アプリ自体の使い方に入る前に、今回のテストで得られた最も重要な発見を一つお伝えします。タブレットで頻繁に入力するなら、外付けキーボードは絶対に必要です。AndroidではBluetoothキーボードならほぼ何でも使えますし、USBポート付きのタブレット（Acer Iconia Tab A500など）をお持ちなら、ほぼどんなPCキーボードでもタブレットの入力デバイスとして使えます。
Googleドキュメント
Google Docs は、多少の欠陥はあるものの、Web 上の Microsoft Office の本格的な代替手段であることが証明されているため、Google 独自の OS 上で実行される Android アプリのパフォーマンスがどうなるか非常に興味がありました。
残念なことに、Android版Googleドキュメントは、ウェブ版Googleドキュメントへのリアルタイムデータ接続がないとほとんど何もできません。オンラインのGoogleドキュメントアカウントからドキュメントをインターネットに接続せずに開けないのは理解できますが、後で編集するためにドキュメントをキャッシュしたり、新しいドキュメントを作成して後でアップロードしたりできないため、このアプリをフル機能のエディタと考えるのは難しいです。オフライン編集は私にとって非常に基本的な機能であり、これが欠けていることでこのアプリの有用性は著しく損なわれています。
Google ドキュメントで実際に利用できるのは、Android 対応の Google ドキュメント ウェブアプリへのリンク集です。アプリ自体はタブレットではなくスマートフォン向けに設計されているため、6 つのメインボタンはタブレット画面に大量の空きスペースを残します。しかし、接続すると、Google アプリは見栄えがよく、Android ブラウザで期待する通りの快適な操作性を実現します。
過去数年にわたって他の記事でも書いてきたように、GoogleドキュメントはMicrosoft Office文書形式との互換性に問題を抱えています。Officeファイルをインポートして閲覧・編集するのは簡単ですし、シンプルなファイルはほぼそのまま保存されますが、私の経験では、それらのファイルをOffice形式の.docx、.xlsx、.pptxファイルとして保存すると、ほぼ確実に何らかのエラーが発生します。また、複雑な書式設定を含む文書を保存したい場合は、期待外れに終わる可能性が高いでしょう。
ウェブ上でGoogleドキュメントをご利用の方は、Android版の無料Googleドキュメントアプリをぜひダウンロードしてください。これは、特定の用途に最適なアプリだからです。ただし、オフラインでも使用可能で、Microsoft Officeとの互換性も高い、フル機能のドキュメントエディタをお探しの場合は、今回ご紹介した他のアプリの方が適しているでしょう。
ThinkFree オフィスモバイル
ThinkFree Office for Androidのフルバージョンは、その名前にもかかわらず、無料ではありません。価格は15ドルで、今回紹介するオフライン対応の競合製品とほぼ同価格です。
ThinkFreeはMicrosoft Word、Excel、PowerPoint形式の読み書きに対応し、PDFビューアとしても機能します。また、Google DocsとThinkFree Onlineへのアクセスも統合されているため、PCではWebベースのアプリを、外出先ではAndroidアプリを利用できます。ThinkFreeのMicrosoft Officeとの互換性は高く、AndroidアプリとWord、PowerPoint、Excelの間で文書をやり取りしても、目立った書式エラーは発生しませんでした。ExcelのグラフもThinkFreeで期待どおりに表示されました。
今回紹介する他のアプリの多くと同様に、ThinkFreeは主にスマートフォン向けに設計されていますが、Androidタブレットでも問題なく動作します。インターフェースはすっきりとシンプルで、やや機能が不足しているものの、操作は簡単です。メニューに関して唯一不満なのは、ホームタブからドキュメントを開始したり、既存のドキュメントを開いたりできないことです。代わりに、「マイドキュメント」「オンライン」「Google」タブに移動する必要があります。これはThinkFree側の見落としのように思えます。アプリを起動してすぐに使えるような機能はほとんどないからです。
ThinkFreeは、オンラインサービスにアクセス中に何度かクラッシュしたため、心からお勧めできるほどではありません。Googleやオンラインタブをタップした瞬間にアプリが強制終了することが、常にではないものの頻繁に発生しました。これはIconiaタブレットでのみ発生し、HTC ThunderBoltスマートフォンでは発生しませんでした。
持ち出し用書類
DataVizは長年にわたりモバイルオフィススイート「Documents To Go」をリリースしており、スマートフォン向けドキュメントエディターとして依然として最高の評価を得ています。Androidアプリの最新アップデートでは、インターフェースが強化され、Honeycombタブレットへの対応がさらに向上しました。これにより、タブレットインターフェースにおいてGoogle DocsやThinkFreeよりも明確な優位性を獲得しました。
しかし全体的に見ると、Honeycomb対応の最近の機能強化にもかかわらず、Documents To Goのインターフェースは、小さな画面のUIを大画面に引き伸ばしたような印象を受けます。とはいえ、Documents To Goには便利なコンテキストメニューが満載で、作業中のドキュメントに必要なオプションだけが表示されるため、ThinkFreeよりもずっと使いやすくなっています。
Documents To Goは、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeファイルの処理に優れており、モバイル生産性アプリとしては最高の変更履歴機能も備えています。もちろんファイルをローカルに保存できるだけでなく、PCとの同期やGoogleドキュメントへのスムーズなアクセスも可能です。特に便利なのは「スター付きファイル」機能で、重要なドキュメントにマークを付けておけば、後ですぐに取り出すことができます。
非常に信頼できる機能と、シンプルながらも基本的なコンテキスト依存のインターフェースを備えているため、Documents To Go に勝るものはありません。
Quickoffice HD Pro（優勝）
今回紹介するアプリの中で、Androidタブレット向けに特別に設計されたのはQuickoffice HD Proだけです。タブレット画面向けに完全に設計されたいわゆるHDアプリと、タブレット画面いっぱいに広がるスマホアプリとの違いは、通常、際立っています。Quickoffice HD Proも例外ではありません。20ドルという価格は、他の主要な競合アプリよりも33%高価ですが、その5ドルの差は、その使いやすさを考えると大した金額ではありません。
このモバイルオフィスアプリを起動した瞬間から、まるでタブレット向けに作られたかのような感覚に陥ります（実際、タブレット向けに作られたのです）。対照的に、今回紹介した他の3つのモバイル生産性スイート（Honeycombの最新アップデートがリリースされたDocuments To Goを含む）は、9インチディスプレイでは機能が乏しく、見栄えが悪いです。Quickoffice HD Proのタブレット向けメニューは、フルスクリーンアプリのメニューと同様に、上部からドロップダウンするようになっています。写真やテキストボックスなどのドキュメント内のオブジェクトには、Microsoft Officeの同等機能と同様に、簡単にサイズ変更や位置調整ができるハンドルが付いています。あらゆる面で、このスイートはAndroid向けの編集環境として最高の製品です。
Quickoffice HD Proは、Googleドキュメントのサポートに加えて、Box、Dropbox、Huddle、SugarSync、Apple MobileMeアカウントもサポートしています。4つのアプリの中で、間違いなく最高のクラウドオプションを備えています。
Quickoffice HD Proは、Microsoft Officeのフォーマットに関してはThinkFreeやDocuments To Goと同等であり、Google Docsアプリよりもはるかに優れています。PDFファイルの読み込みも可能で、圧縮ファイルも開いて閲覧できます。
Androidタブレットをお持ちで、外出先でも仕事をこなしたいなら、2つのものを用意しておくと良いでしょう。1つ目は、高性能なBluetoothキーボード（または、タブレットがUSB対応であればコンパクトなUSBモデル）です。2つ目は、Quickoffice HD Proです。
