Microsoft Word文書の異なるバージョンを比較すると、下書き間の変更点を特定するのに役立ちます。ただし、従来の方法で行う必要はありません。Wordには「変更履歴の記録」という機能が組み込まれており、変更箇所が自動的に強調表示されます。
Word文書の「校閲」リボンで、「全員」または「自分のみ」を選択すると、テキストのすべての編集箇所を強調表示できます。この機能を有効にしていない場合でも、文書の少なくとも2つの異なるバージョンを比較することは可能です。
これを行うには、「校閲」リボンの「比較」をクリックし、「元の文書」と「改訂された文書」の2つのファイルを選択します。「変更点の記録」で、Wordでは文書に編集者の名前を挿入できます。
「展開」ボタンをクリックすると、文書内のどの変更点を強調表示するかを選択できます。挿入と削除のプロセスが設定され、その他の表示は選択解除できます。つまり、後で書式設定の変更を再度確認する必要がなくなるということです。
[変更の表示] では、変更を単語レベルまたは文字レベルで表示するかどうか、また変更を元の文書、修正された文書、または新しい文書のいずれに適用するかを選択できます。
「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。Wordの左側に個々の変更履歴が表示されます。中央には編集後の文書の変更内容が表示され、右側には2つのウィンドウが表示され、2つのテキストを直接比較できます。中央のウィンドウで下へスクロールすると、これらのウィンドウのテキストも一緒にスクロールします。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Roland Freist、PCWorld寄稿者
Roland Freist は、Windows、アプリケーション、ネットワーク、セキュリティ、インターネットに関連するトピックを扱うフリーランスの IT ジャーナリストです。
