タスクを管理したりメモを追跡したりするのに苦労している場合は、新しいツールが必要になるかもしれません。
私は常に、より良い整理整頓の方法を探しています。有望そうな新しいアプリを見つけると、既存のツールと適者生存のゲームで競い合い、自分に最も合ったものだけを残します。
これらは現在、メモ、ブックマーク、タスク管理に最も頼りにしている5つのサービスです。ほとんどのサービスがプレミアムプランを提供していますが、無料プランでも個人ユーザーにとっては十分です。新年を迎えるにあたり、これらのサービスが、まさにあなたが求めているような新鮮なインスピレーションを与えてくれるかもしれません。
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日々の反省のためのTweekカレンダー
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
平日の毎朝、私のデスクトップパソコンはTweek Calendarを自動的に起動します。これは、週ごとのタスクを管理するためのシンプルで美しいアプリ兼ウェブサイトです。空白行に入力して新しいタスクを追加したり、ドラッグ＆ドロップで項目を移動したりできます。
有料プランに加入すると、Googleカレンダーとの同期、定期的なタスク、サブタスクといった機能が追加されますが、私にはそれらは必要ありません。私にとってTweekは、高機能なタスクマネージャーでもGoogleカレンダーの完全な代替品でもなく、むしろ残りの1週間を振り返るための手軽なツールです。（Fast Companyに寄稿したこちらの記事では、自動読み込みコンポーネントの設定方法を説明しています。）
深い音のための概念
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
本格的にタスクに取り掛かる準備ができたら、Notionでページを作成します。Notionでは、チェックリスト、サブページ、表などを含む自由形式のメモを作成できます。Notionは最初は少し敷居が高いかもしれませんが、シンプルなメモから始めて徐々に拡張していくと、その強力さをすぐに実感できるでしょう。
私の執筆活動の中心は「Jared's Scratchpad」というページです。そこから、AdvisoratorとCord Cutter Weeklyのニュースレター、そして執筆中のフリーランス記事のサブページへのリンクを貼っています。必要に応じて、それぞれのページにサブページを追加することもあります。（例えば、記事のためにインタビューをしているときは、情報源ごとに別々のページを作成し、それぞれに書き起こしとハイライトした引用を掲載します。）
記事を書き終えたら、「アーカイブ」フォルダに整理して、ToDoリストから削除します。これは、作成できるメモの種類に制限がないため、専用のタスク管理ツールよりも私にとって便利です。
一時的なアイテムのためのGoogle Keep
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
Notionの最大の弱点は、簡単なメモには使いづらいことです。何かをさっとメモしたり、音声で録音したりしたい時は、Google Keepを使っています。逆時系列のレイアウトなので、ちょっとしたメモに最適です。ひらめいたアイデアを保存したり、グループでのテイクアウトの注文を書き留めたり、まるでサインフェルドのような駐車場でのトラブルを防いだりするのに、頼りになるアプリです。（Apple Notesでも同じくらいの機能は使えるかもしれませんが、KeepはAndroidデバイスでも同じように使えるのが気に入っています。）
妻と私はGoogle Keepを買い物リストの共有に使っています。Googleアシスタントと連携しているので、近くのGoogle HomeやNestスピーカーに話しかけて、買い物リストにアイテムを追加してもらうことができます。たいていは、何かが足りなくなったことに気づいた直後に、すぐに追加してもらえます。
ブックマーク用のRaindrop
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
私にとって、ブックマークはメモという独自のカテゴリーに属し、特別な扱いを受けるに値します。Raindrop.ioを使って、ニュースレターで読む予定の記事や記事を書く予定の記事をすべて保存し、Raindropのブラウザブックマークレットかモバイルアプリの共有機能を使って整理しています。ニュースレターを作成しながら記事キューから少しずつ項目を削除していくので、これは一種のToDoリストのようなものです。
Raindropはブラウザベースのブックマーク機能をはるかに超える機能を備えています。各フォルダに独自のアイコンを付けたり、邪魔のないビューで記事を読んだり、コレクションを他の人と共有したりできます。しかし、私がRaindropを気に入っている最大の理由は、使いやすく分かりやすいアプリデザインと、ほぼあらゆるコンピューティングプラットフォームで使用できる点です。
時間ベースのリマインダーのためのGoogleアシスタント（またはSiri）
特定の時間に何かを終わらせなければならない時は、手元にある音声アシスタントを使います。iPhoneならSiri、AndroidならGoogleアシスタントです。重要なのは、音声コマンドで自分にリマインダーを素早く設定し、時間になったらスマートフォンやスマートスピーカーに通知が届くので、安心して作業を進められることです。
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