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データに詳しい皆さん、喜んでください! Microsoft Excel の新しいベータ版では、ピボット テーブルが自動的に更新されるようになりました。
ピボットテーブルは、データの行と列を分かりやすい「数値」にまとめるのに使用できますが、データが変更されると自動的に更新されることを期待するかもしれません。例えば、グラフではすでにそれが実現されています。しかし、これまでピボットテーブルでは、変更があった場合、手動でクリックして更新する必要がありました。しかも、そのクリックを忘れてしまうこともあるでしょう。
Microsoftは、この状況が変わりつつあると発表しました。ベータチャネル（バージョン2506 ビルド19008.2000以降）では、ピボットテーブルに「自動更新」機能が追加されます。「自動更新を有効にすると、ソース範囲の更新（新規売上エントリや修正など）がピボットテーブルに即座に反映され、リアルタイムで更新されます」とMicrosoftは述べています。
Microsoftは今週のブログ投稿で、自動更新がデフォルトでオンになったと発表しました。何らかの理由でこれをオフにするには、「ピボットテーブル分析」 タブに移動し、 「自動更新」を選択してください。
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ただし、いくつか注意点があります。新しい自動更新機能はデータソースごとのプロパティであるため、ブックに接続されている外部データソースの変更による更新は確認できません。Microsoftによると、これはデータの一貫性を保つためとのことです。
Excel では現在、Excel ファイルを誰かに送信し、そのファイルを開いたときに自動的に更新/最新の情報に更新することができますが、ファイル自体内で作業できるほど優れているわけではありません。特に、Google Sheets などの競合製品では、自動更新 (許可するように設定されている) が実行されるため、その点では劣ります。
Excelがピボットテーブルの範囲外に新しいセルを追加した場合、自動的にそれを検知して更新するかどうかは疑問です。これはスプレッドシートにも共通する弱点です。とはいえ、Excelユーザーにとってこの新しい変更は喜ばしいことです。今すぐこの機能を利用するには、しばらく待つか、Microsoftのベータ版にアップグレードする必要があります。
著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者
マークは過去10年間、PCWorldに寄稿しており、テクノロジー分野で30年の経験があります。PCWorldだけでも3,500本以上の記事を執筆しており、PCマイクロプロセッサ、周辺機器、Microsoft Windowsなど、幅広いトピックを扱っています。PC Magazine、Byte、eWEEK、Popular Science、Electronic Buyers' Newsなどの出版物にも寄稿しており、Electronic Buyers' Newsでは速報ニュースでジェシー・H・ニール賞を受賞しました。最近、オフィスのスペースが足りなくなったため、数十台のThunderboltドックとUSB-Cハブを寄贈しました。
