タブレットはもはやおもちゃではありません。ノートパソコンを捨て、タブレットだけを持ち歩くユーザーが増えています。おばあちゃんの家へのお出かけだけでなく、本格的な仕事にもタブレットは欠かせません。しかし、この決断は軽々しくできるものではありません。タブレットには、物理キーボードがない、ファイル管理が面倒など、数多くの弱点があり、iPadやAndroidタブレットを手に持ち出してしまう前に、これらの弱点を克服する必要があります。乗り換える前に、考慮すべき点をいくつかご紹介します。
大胆に行動するか、家に留まるか
ネットブックの所有者なら誰もが知っているように、仕事をするにはある程度のスペースが必要です。そのため、最初から（タブレットを購入する前から）生産性を重視し、比較的広い画面を持つ機種を検討すれば、より良い結果が得られる可能性が高くなります。つまり、Apple iPadやMotorola Xoomは選択肢に残りますが、ほぼポケットサイズの初代Samsung Galaxy Tabは選択肢から外れます。覚えておいてください。現在市場に出回っている最大のタブレットでさえ、どんなブリーフケース（そしてほとんどのハンドバッグ）にも簡単に収まるほど小さいので、画面が大きいからといって重く感じるわけではありません。
接続性の計画
タブレットは従来のコンピューターの束縛から解放してくれますが、Wi-Fiホットスポットを次から次へと飛び回っているようでは、そうはいきません。大手タブレットメーカーはすべて、携帯電話回線で利用できる3G/4G版を提供しています。もし本格的にタブレット一辺倒にしたいなら、思い切ってデータプラン付きのタブレットを選ぶ必要があります。iPadの場合、130ドルのアップグレードに加え、ご利用の通信事業者のデータプラン利用料がかかります。
添付ファイルの準備
iPadなどのタブレットで実際に仕事をする上で最大の課題となるのは、ファイル管理です。特に、ビジネス界のデファクトスタンダードであるMicrosoft Officeファイルを扱う場合、その管理は困難です。クライアントから校正が必要なスプレッドシートや編集が必要なWordファイルがメールで送られてきますが、対応するアプリケーションがなければ、それらのファイルに変更を加えることはできません。そこでおすすめなのが、10ドルから17ドルで入手できる「Dataviz Documents to Go」です。このアプリケーションを使えば、Word、Excel、PowerPointファイルを編集できるだけでなく、デバイス上にファイルを保存してくれます。同期システムにより、タブレットで行った変更と自宅のPCで行った変更を同期できます。Android版とBlackBerry PlayBook版も存在します。
クラウドに保存
必要なファイルをすべてタブレットに詰め込むことはできません。そもそも、ほとんどのタブレットにはそれだけのストレージ容量がありません。しかし、Dropbox（無料）などのサービスを使って、それらのファイルをクラウドに保存するという次善策があります。DropboxのウェブストレージシステムはiPad、Android、BlackBerryに対応しており、ほぼあらゆるファイルのコピーをクラウド上に保存しておけば、必要なときにいつでもアクセスできます。
ライフラインを設定する
Dropboxアカウントを持っていても、クラウドに保存するなんて考えもしなかった10年前のプレゼンテーションを掘り出さなければならない場合はどうすればいいでしょうか？そんな時は、リモートコントロールソフトウェアを使ってホームオフィスとの接続を取り戻しましょう。LogMeIn Ignition（30ドル）を使えば、iPadを使ってまるで目の前にいるかのようにPCやMacを操作し、ファイルのやり取りもできます。タブレットでは動作しないけれどどうしてもアクセスしたいカスタムアプリがある場合は、このアプリが最適な方法です。Android版のVNC ViewerやiPad/Android版のTeamViewerなど、ほぼすべてのモバイルOSに対応した代替アプリが豊富にあります。（その他のおすすめアプリについては、iOSとAndroid向けのリモートPCアクセスアプリのまとめをご覧ください。）
タイピング速度をアップグレード
タッチスクリーンでタイピングする最速の人でも、通常は1分間に25～30語が限界です。これはこれで問題ありませんが、長時間タイピングすると生産性が著しく低下し、ミスも多くなるでしょう。タブレットでのタイピング速度を向上させる最も簡単な方法は、物理キーボードを追加することです。Kensington KeyFolio Pro Performance Keyboard Case（100ドル）などの製品は少しかさばりますが、ケースとしても機能し、平らな面での作業がはるかに便利でスピーディーになります。唯一の問題は、マウスが使えなくなることです。ポインターを右に伸ばす代わりに、画面をタッチして移動するように、改めて練習する必要があるでしょう。
Androidユーザーは物理キーボードを使うこともできますが、Androidは（iOSとは異なり）インターフェースを固定しないため、他の入力方法も利用できるという追加の選択肢があります。まずはAndroid Thumb Keyboardアプリ（約3ドル）を検討してみてください。このアプリはキーを側面に配置するため、親指で入力する人にとって入力がしやすくなります。もう一つの優れた選択肢はSwypeです。画面から指を離さずに入力でき、多くのユーザーから優れた入力結果が得られたと報告されています。
Apple独自のアプリを使用する
Appleは、人々がアプリを実際の仕事に使いたいと考えていることを理解しており、それを実現するために、フル機能（かつシンプル）なツールシリーズを開発しました。Pages、Numbers、Keynoteは、それぞれWord、Excel、PowerPointのiPad版と言えるでしょう。それぞれ10ドルという価格は、本格的なビジネスパーソンにとっては比較的小さな投資です。特にプレゼンテーション中心のKeynoteは、スライドショー作成プロセスを効率化し、iPadをプロジェクター不要のプロジェクターに変えてくれます。
課題に集中する
忙しいスケジュールでは、カレンダー管理、リスト作成、その他のタスク管理など、日々のタスクを正確に忘れないように、多くのメンテナンスが必要です。世界中で愛されているのが、iOS内蔵カレンダーを付箋のように見せる本格的なプロジェクトマネージャー「Things」（10ドル）です。複数ユーザーやスケジュール共有には対応していませんが、自分のビジネスライフを整理するには良い投資です。Androidユーザーは、David Allenの「Getting Things Done」システムに「インスパイアされた」ActionComplete Pro（5ドル）を検討してみてはいかがでしょうか。
ワンストップ旅行管理をお試しください
タブレットの大きなメリットの 1 つは、旅行の荷物を詰め込んだバッグを持ち運ぶことで生じる腰痛から解放されることです。しかし、頭痛の種もいくらか取り除くことができます。フライトのチェックイン、大量の紙の旅程表の持ち運び、そして正確な目的地の把握は、スマートではない悪夢になりがちです。幸いなことに、複雑な旅行計画の管理の手間を省くアプリが数多くあります。まずは TripIt Pro (無料アプリ、サービスは年間 49 ドル) から始めるのが良いでしょう。このアプリは、フライトのチェックインが可能になったら通知し、出発が遅れている場合はテキストやメールで通知します。そして何よりも素晴らしいのは、タブレットからすべての旅行計画にワンストップでアクセスできることです。旅程表を [email protected] に転送するだけで、残りの作業はアプリがやってくれます。iPad、Android、BlackBerry で利用できます。
ドアの鍵を忘れずに
タブレットで重要な作業をしている場合、悪意のある人物の手に渡れば壊滅的な被害をもたらすファイルがぎっしり詰まっている可能性があります。タブレットを安全に保つことは何よりも重要であり、これはそれほど難しいことではありません。iPad では、パスワードを有効にすることを意味します。「シンプルな」4 桁のパスコードから始められますが、任意のパスワードを使用できる標準のパスコード設定を使用する方がよいでしょう。また、設定、一般、パスコードロックの下にある「データを消去」オプションを使用して、パスコードの入力に 10 回失敗すると iPad の内容を消去するように設定することもできます。Android と BlackBerry でも同様のオプションがあり、適切なセキュリティ設定メニューで見つけることができます。
続ける
最後にもう1つ考慮すべき点があります。タブレットはあらゆるものへのライフラインとなるため、常時オンの状態でも一日中使えるバッテリー容量を確保する必要があります。ほとんどのタブレットは7時間以上のバッテリー駆動時間を実現していますが、すべてのタブレットモデルが同じというわけではありません。それでも十分でない場合は、タブレットに差し込んで電源を供給できる外付け電源パックを検討することをお勧めします。Trent iCruiserシリーズなどのデバイスはUSB接続で、数十種類のタブレットや携帯電話と互換性があります。また、予備バッテリーを内蔵したタブレットスリーブも市販されており、ケースと予備電源を1つにまとめることができます。
