PCを持つことの醍醐味の一つは、動画のダウンロードやメールの送信、ゲームではありません。私に言わせれば、コンピューターにとって最高のツールは自動化です。日々の雑用や、仕事の負担を少しでも軽くしてくれるような作業を、PCに任せましょう。
その方法の一つは、Windowsに内蔵されているタスクスケジューラを使うことです。タスクスケジューラのシンプルながらも不思議な満足感を与える使い方の一つは、朝の仕事のルーティン中に、必要なプログラムをすべて起動することです。
ここでは、Excel、Firefox、Skypeを例として説明します。タスクスケジューラが動作するには、ログインしている必要があることに注意してください。毎晩PCをシャットダウンしたりログアウトしたりする場合は、ログイン後にタスクスケジューラが動作するように設定されていることを確認してください。
はじめる
Windows 8.1でタスクスケジューラを起動するには、 Windowsロゴキー + Cをタップしてチャームバーを開きます。検索機能を使ってオプションを検索し、選択します。Windows 7ユーザーは、 [スタート] > [コントロールパネル]に移動し、上記と同じ検索語句を入力することSchedule tasksでタスクスケジューラを起動できます。
すると、上図のようにタスクスケジューラウィンドウが開きます。これでスケジュール設定の準備が整いました。
スタートアップルーチンの作成
左側のナビゲーションペインで「タスク スケジューラ（ローカル）」が選択されていることを確認してください。次に、タスク スケジューラの上部メニューから「操作」>「基本タスクの作成」を選択します。
ここでは、他の方法よりも簡単なので、アプリごとに 1 つのタスクを作成します。
ウィザードが開いたら、指示に従ってください。まず、タスクの名前と説明を入力します。まずはFirefoxを設定しましょう。このタスクの名前は「Morning Fox」、説明は「FirefoxとGmailを開く」とします。
「次へ」をクリックします。
次に、Firefoxを月曜日から金曜日まで開く時間を選択します。「毎週」ラジオボタンを選択し、「次へ」をクリックします。
次に、タスクの開始時刻を選択します。「8:45:27 AM」を選択しましょう。最後の2桁は秒数を表します。
次に、営業日 (月曜日から金曜日) のチェック ボックスをクリックし、曜日の上に [ Recurr every: 1 weeks on ] と表示されていることを確認します。
「次へ」をクリックします。
次の項目では「プログラムの開始」ラジオ ボタンがすでに選択されているはずなので、もう一度「次へ」をクリックします。
ここで、実行するプログラムを選択する必要があります。この場合は Firefox です。
「参照…」をクリックしてプログラムの選択を開始します。デフォルトでは、タスクスケジューラは通常、Windows > System 32にあるファイルエクスプローラーを開きますが、これは非常に扱いにくい場所です。
ファイルエクスプローラーの左側のナビゲーションペインで「ローカルディスク (C:)」をクリックして、そこから抜け出しましょう。探しているファイルは、C:Program FilesとC:Program Files (x86)のどちらかのフォルダにあります。どちらかのフォルダしかなくても、心配はいりません。問題ありません。
プログラムを見つけるには、各 Program Files フォルダーを調べて、アプリを名前で探す必要があります。
私のシステムでは、FirefoxはC:\Program Files(x86)\Mozilla\Firefoxに保存されています。Mozilla\Firefoxフォルダ内でfirefox.exeファイルを探し、 「開く」をクリックするだけで完了です。Firefoxへのパスが「プログラム/スクリプト」入力ボックスに表示されるようになりました。
凝った設定なので、これで終わりではありません。Firefoxで特定のウェブページを開くようにしたいのですが、これは驚くほど簡単です。「引数を追加（オプション）」入力ボックスに、ウェブサイトのURL全体（https://を含む）を入力するだけです。Gmailの場合は、 と入力しますhttps://mail.google.com/。
「次へ」をクリックすると、作成したタスクの概要が表示されます。すべてに問題がなければ、「完了」をクリックして完了です。
繰り返します
ここで、Excel と Skype に対して同じプロセスを繰り返す必要があります。
私のシステムでは、ExcelはC:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\Excel.exeにありました。まあ、これはあまり良い例ではありませんでしたが、Skypeはもっと簡単でした。C :\Program Files (x86)\Skype\Phone\Skype.exeです。
新しいタスクを作成する際は、必ず1分ずつ間隔を空けてください。そうすることで、Windowsが各アプリを問題なく起動するのに十分な時間を確保できます。
朝のプログラムの設定と実行はこれでほぼ完了です。ただし、このプログラムを実行するにはPCにログインしている必要があるので、それに合わせてタスクをスケジュールしてください。
