Word文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する方法

PowerPointでの作業に慣れている方も、Word文書の内容を別の方法でプレゼンテーションしたい方も、Word文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する方法はいくつかあります。Microsoft 365アカウントをお持ちの場合は、Web版Wordを使って変換することも、PowerPointで直接変換することもできます。また、別の方法もあります。文書をプレゼンテーションに変換したくないけれど、参考資料として使いたい場合は、スライドに直接オブジェクトとして挿入することもできます。複雑そうに思えても、心配はいりません。手順を一つずつ説明します。

まず、Webブラウザを開いてOfficeにログインします。ログインしたら、変換したい文書をWord for the Webで開き、ウィンドウの左上にある「ファイル」タブをクリックします。

IDG / マーシャル・ガンネル

左側のペインで「エクスポート」をクリックし、「PowerPoint プレゼンテーションにエクスポート (プレビュー)」を選択します。

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プレゼンテーションにエクスポートウィンドウが表示されます。ここで、使用したいデザインテーマを選択し、「エクスポート」をクリックします。

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Word for the Webが新しいプレゼンテーションの準備を開始します。準備ができたら、「プレゼンテーションを開く」をクリックします。

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プレゼンテーションはWeb版PowerPointで開きます。ローカルコピーが必要な場合は、「ファイル」>「名前を付けて保存」>「コピーのダウンロード」からいつでもダウンロードできます。

PowerPointを使用してWord文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する

PowerPointを使ってWord文書をPowerPointプレゼンテーションに変換できますが、まずWord文書が変換に適した形式になっていることを確認する必要があります。スライドのタイトルとして使用するコンテンツには、「見出し1」スタイルを適用してください。スライド内のテキストとして使用するコンテンツには、「見出し2」スタイルを適用してください。

準備ができたら、PowerPointを開き、「ホーム」タブが表示されていることを確認します。次に、リボンから「新しいスライド」を選択し、表示されるメニューの下部にある「アウトラインからのスライド」を選択します。

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ここから、使用する Word 文書を見つけて選択し、「挿入」をクリックします。

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その後、PowerPoint が作業を開始します。この方法は Web 版 Word ほど優れているわけではありませんが、それでも目的を達成できます。

Word文書をプレゼンテーションのオブジェクトとして挿入する

Word 文書を PowerPoint プレゼンテーションに変換する必要がない場合は、すぐにアクセスできるようにオブジェクトとして挿入できます。

先に進む前に、ドキュメントに挿入できる 2 種類のオブジェクト (リンクまたは埋め込み) の違いを理解することが重要です。

2つの主な違いは、データの保存場所にあります。オブジェクトをプレゼンテーションに埋め込むと、そのオブジェクトのデータはプレゼンテーションに保存されます。Word文書の場所が変更されること（リンクされたオブジェクトが壊れる可能性がある）を心配している場合は、これは有効ですが、ファイルサイズは大きくなります。リンクされたオブジェクトは、ソースファイルへのリンクを挿入するだけです。つまり、オブジェクトのデータはプレゼンテーションに保存されず、単にプレゼンテーションへのリンクが挿入されます。これによりファイルサイズは抑えられますが、ソースファイルが別の場所に移動されると、リンクが壊れる可能性があります。

Word文書をプレゼンテーションにオブジェクトとして挿入するには、プレゼンテーションを開き、オブジェクトを追加したいスライドに移動します。そこから「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。