Intuitによる今回のQuickBooksの年次アップデートは、目新しい機能というよりは、むしろ魅力的な内容となっています。QuickBooks 2013ファミリーは、新機能という点ではそれほど大きくありませんが、見た目は以前のバージョンとは明らかに大きく異なります。
ウェブや、Microsoftアプリで広く普及しているリボンのデザインをヒントにした新しいデザインは、魅力的で現代的、そしてある意味ではより効率的です。しかし、どれだけ合理化されていても、新しいユーザーインターフェースを学ぶことに興味がない既存ユーザーには、受け入れにくいかもしれません。
QuickBooks Premier 2013を試してみました。シングルユーザーライセンスが400ドルで、業種別エディションも用意されている2つの小売版のうち、より高価な製品です。一方、QuickBooks Pro 2013は250ドルです。Intuitは、両製品とも9月24日にQuickBooksのウェブサイトからダウンロード提供を開始し、10月7日に一般販売を開始する予定です。
インストール中に、新しいバージョンでは既存のQuickBooksファイルが変換されるため、以前のバージョンでは読み取れなくなるというメッセージが繰り返し表示されます。古いバージョンのQuickBooksを使い続ける場合に備えて、変換前にバックアップコピーを作成することをお勧めします（QuickBooks 2013は既存のバージョンと並行してインストールできます）。また、会計士とQuickBooksファイルを共有する習慣がある場合は、会計士もアップグレードしていることを確認してください。そうしないと、税務申告の際に会計士が読み取れないファイルになってしまう可能性があります。
新規ユーザーにとって、セットアップはあらゆる中小企業向け会計パッケージの中でも最も簡単で安心できる体験の一つです。会社名と納税者IDを入力できれば、請求書の作成や経費の入力は数分で完了します。ただし、いずれはデータ入力が必要になることを覚悟しておきましょう。QuickBooksでは、顧客リストや仕入先リスト用のアドレス帳、在庫品目用のExcelスプレッドシート、その他様々なソースからアドレス帳をインポートできるため、この作業が楽になります。
新しいパレット、新しいレイアウト
新しいデザインは、ホーム画面のドラマチックなパレットを見れば一目瞭然です。QuickBooks 2012では、すべてが淡い白またはグレーで、パステルカラーのアクセントが添えられていましたが、QuickBooks 2013では、ドラマチックな暗い部分とアクセントが目立ちます。
新しいホーム画面は次のとおりです。
以下は QuickBooks Premier 2012 での同じ画面です。
レイアウトも変更されました。メインペインには以前のワークフロー図が表示されていますが、ウィンドウ上部のアイコン列はデフォルトで削除され、代わりに左側に新しいナビゲーションバーが追加されました。このナビゲーションバーには、プログラムの他の領域や外部サービスなどへの様々なリンクが用意されています。この見た目が気に入らない場合は、アイコンバーの位置を画面上部に移動できます。または、アイコンバーを非表示にすることもできます。非表示にすると、左端にアイコンと矢印が並んだ帯状の領域が作成され、ナビゲーションバーを再び表示する必要がある場合は、このバーをクリックします。
上部にアイコン バーが表示されたホーム画面は次のとおりです。
デザインの変更に気づいていない方もいるかもしれませんが、Intuitはヘルプメニューに非常にグラフィカルな「新機能」機能を導入しました。新機能は明るい黄色の吹き出しで強調表示され、画面の残りの部分は暗くなっています。控えめではありませんが、効果的です。
ヘルプ メニューでチェックを外すと、この機能をオフにすることができます。
ナビゲーションバーはメインパネルの内容に関係なく常に表示され、ナビゲーションバーの項目は好みに合わせて編集できます。QuickBooksのデフォルト設定には、以前のバージョンでは見逃していた可能性のある追加機能を表示するように設計された項目がいくつか含まれています。例えば、「マイアプリ」からは、既に使用しているサードパーティ製のアドオンにアクセスできます。また、Intuitのアプリストアにアクセスして、アプリを1つか2つ入手することもできます。別のリンクからはレポートセンターにアクセスでき、そこからIntuitやその他の顧客による約6,000件のレポートが収録されたオンラインライブラリにアクセスできます。
顧客センターには、顧客レコードに複数のメモを追加する機能や、タブを使用して特定の顧客に関するすべての取引、連絡先、ToDo 項目、メモにすばやくアクセスできる機能など、いくつかの調整が加えられています。
QuickBooksにリボンが追加
フォーム関連のウィンドウにも、劇的な変化が見られます。コンテキストに応じたリボンに、関連するタスク用のボタンが配置されています。例えば、「請求書」画面では、メインタブのリボンには請求書の作成と送信プロセスの各ステップに対応するボタンが配置され、「書式設定」タブのリボンには請求書テンプレートの作成、カスタマイズ、管理に関連するボタンが配置されています。
こちらはメインタブのリボンが表示された請求書画面です。左側のナビゲーションバーが折りたたまれていることにもご注目ください。
少し奇妙なことに、顧客にアイテムを送信するためのサービスへのリンクを含む送信/発送タブと、レポート、取引履歴、取引ジャーナルを実行するためのボタンを含むレポートタブがあります。これらの項目は、請求書発行とは少し離れているようです。
Intuitは、顧客が特定の画面でどのような操作を行えばよいか理解しやすくするための改良点もいくつか挙げています。例えば、請求書画面では、請求書を保存して新規作成を開始するためのボタンが明るい青色になりました。これは、請求書の情報を入力した後、この操作を行えばよいことを示唆していると思われます。しかし、顧客の中には請求書を印刷したいなど、他の操作をしたい場合もあり、おそらくその操作方法も理解できるでしょうから、これが特に役立つかどうかは疑問です。
QuickBooks 2013は、既存の欠点を根本的に改善しているとは言えません。例えば、在庫管理型ビジネスに最適なパッケージとは言えません。しかし、デザイン変更の大部分は、特に初心者にとって機能へのアクセスを容易にする点で、概ね改善されています。経験豊富なユーザーは、新しいデザインに慣れるのに苦労するかもしれませんが、IntuitがQuickBooksの旧バージョンのオンラインサービスを無効にするというサンセットポリシー（現在はQuickBooks 2010以降のみサポート）が継続していることを考えると、いずれは従わざるを得なくなるでしょう。
