Google Keep Notesは、Googleのサービスの中で最も過小評価されているかもしれません。ただ考えを書き留める場所ではなく、ドキュメント、カレンダー、フォト、そしてその他のGoogleサービスを統合するための、欠けているリンクでもあります。Google Keep Notesの潜在能力を最大限に引き出すための10のヒントとコツをご紹介します。
音声メモを取る
Google Keepのメモ機能は、簡単なメモを入力するために使う人が多いですが、実は音声入力を使えば、もっと素早く考えを書き留めることができます。メイン画面下部のメニューにあるマイクアイコンをタップして、Google Keepにメモを音声入力できます。音声入力はすべて録音・文字起こしされるため、Googleの音声入力エンジンが聞き逃した単語でも、記録として残ります。
IDGGoogle Keep にメモを音声入力できます。
写真からテキストを書き写す
Google Keep Notes で文字起こしできるのは音声だけではありません。文字が入った写真をインポートすると、Keep Notes はそのテキストを取得できます。写真をタップして開き、右上の3点メニューをタップして「画像テキストを取得」を選択します。メモに戻ると、写真に含まれていた文字が適切な順序で貼り付けられ、大文字と小文字が適切に設定され、編集できる状態になっています。
写真に（または写真から）描画する
Google Keep のメモでは、写真にテキストを書き写すだけではありません。ハイライトしたり、色を塗ったり、絵を描いたり、思いのままに描くこともできます。写真をインポートまたは撮影し、絵筆アイコンを選択するだけで、マークアップ画面が表示されます。そこでペンの種類を選び、元のファイルに影響を与えることなく画像に注釈を付けることができます。メモに落書きをしたい場合は、メインメニューから絵筆アイコンを選択すれば可能です。
IDGGoogle Keep ノートでは、メモに落書きやマークを付けたり、メモに書き込んだりすることが簡単にできます。
PC上のGoogleドキュメントと同期する
文書やプレゼンテーションで使用できるように、メモのテキストを自分宛にメールで送信したことがある場合は、これで時間を節約できます。Google Keep メモは Google のオフィス スイートに完全に統合されています。同期は非常に簡単です。ドキュメントまたはスライドでファイルを開いているときに、右側のサイドバーの Keep ロゴをタップするだけで、保存したメモの一覧が表示されます。いずれかのメモをタップして開き、メモ内の内容をコピー、切り取り、または編集できます。もちろん、変更内容はスマートフォンの Keep メモに同期されます。メモから Google ドキュメントを作成する場合は、メモを長押しして [ Google ドキュメントにコピー]を選択します。
友人や同僚と協力する
Google Keepのメモのほとんどは自分だけが閲覧するものだと思いますが、他の人を招待して共同作業に招待するのも簡単です。まず、サイドバーの設定で共有をオンにする必要があります。メモを開いている状態で画面下部の3点メニューをタップし、「共同編集者」を選択してください。そこから、アドレス帳から誰かを選択して、その人のGoogle Keepアプリにメモをリンクさせることができます。メモが編集されると、あなたに通知が届きます（逆も同様です）。
IDG設定で共有を有効にしていれば、どのノートにも共同編集者を招待できます。
Chrome拡張機能を入手する
どのブラウザでもGoogle Keep Notesにログインして作業できますが、デジタルロッカーのように使えるのはChrome拡張機能だけです。Chromeウェブストアからダウンロードすると、アドレスバーの横に小さなKeepアイコンが表示され、そこからアカウントへの直接リンクが提供されます。Chromeでブラウジング中や作業中に、URL、写真、テキストを保存したり、もちろんメモを取ったりできます。
ラベル、色、ピンを使ってメモを整理しましょう
たくさんのメモを取ると、Google Keepのホーム画面は受信トレイと同じくらいすぐに散らかってしまいます。でも、Gmailと同じように簡単に整理できます。メモを長押しすると、後で見つけやすくするためのさまざまなオプションが表示されます。色分けしたり、リストの一番上に固定したり、カスタムラベルを付けたりといった機能も利用できます。
IDG色分けとラベルを使用すると、メモを整理しやすくなります。
メモに時間または場所のリマインダーを設定する
Googleには「ToDoリスト」という専用のリマインダーアプリがありますが、スマートフォンに別のアプリをインストールしたくない場合は、メモにアラートを設定してリマインダーのように機能させることもできます。メモ画面でベルアイコンをタップするだけで、特定の日時や場所（例えば、スーパーで牛乳を買うのを忘れないようにしたい場合など）にリマインダーを設定できます。
削除したメモを復元する
これは完全に隠れた機能ではありませんが、これまで気づかなかったかもしれません。誤ってメモを削除してしまった場合、あるいはメモの中に何か必要だったことに気づいた場合でも、削除後7日以内であればゴミ箱から復元できます。また、後でメモが必要になるかどうかわからないけれどホーム画面から消したい場合は、削除ではなくアーカイブ機能を使うことができます。こうすることで、メモはライブラリから削除され、サイドバーからアクセスできるアーカイブフォルダに保存されます。
IDGゴミ箱を使用する必要はありませんが、もし使用する場合は、Google Keep Notes では 7 日以内に変更することができます。
メールからメモを作成する
メールからメモを作成するには、テキストをコピーして新しいメモに貼り付けるか、ウェブ版Gmailの便利なショートカットを使うことができます。やり方は以下のとおりです。メールを開いたら、右側のサイドバーにある「メモを保存」アイコンをクリックします。次に「メモを作成」ボタンをクリックすると、メールが新しいメモに添付ファイルとして表示されます。メモに名前を付けて、 「完了」を選択すると、タップするだけでメールにアクセスできます。
