SSL(Secure Sockets Layer)またはTLS(Transport Layer Security)は、メール接続を暗号化することで、パスワードとメッセージを盗聴者から保護します。オフィス内の有線PCからのみ接続している場合は、暗号化されていないメールによる情報漏洩のリスクは低くなります。しかし、既知のネットワークに接続されたワイヤレスノートパソコン、特に外出先の一時的なWi-Fiネットワークに接続する場合でも、暗号化は不可欠です。この保護がなければ、ハッカーがデータを傍受して読み取るのは容易です。
SSLはメールホスト側で既に利用可能になっているはずですが、多くの場合必須ではありません。また、互換性のため、多くのメールクライアントではデフォルトでSSLが無効になっています。安全な接続を確立するための手順は以下のとおりです。

Outlook Outlookで、「ツール」 → 「アカウント設定」を選択し、アカウント名をダブルクリックします。「詳細設定」をクリックします。「詳細設定」タブをクリックし、SSLまたはTLSが有効になっていることを確認します。
ウェブメール:ホスティングサービスが提供するウェブメール経由で接続する場合は、そのページでSSL/TLSセキュリティが有効になっていることを確認してください。また、URLの先頭に「https://」が含まれていることを確認してください。サードパーティのウェブメールサービスを利用する場合は、信頼できるサービスに接続してください。必要に応じて、私はmail2web.comを使用し、「セキュアログイン」オプションをクリックしてプライベート接続を確立しています。
iPhoneの場合:設定アプリを開き、「メール/連絡先/カレンダー」を選択します。アカウント名をタップし、下にスクロールして「詳細設定」をタップします。 「SSLを使用」が「オン」になっていることを確認してください。