Excelスプレッドシートが大きく見栄えが悪くなるほど、データを管理するために特定の機能やテクニックを使う必要が出てきます。ここで紹介する7つの機能は、スプレッドシートの操作、整理、再調整をできるだけ簡単にするのに役立ちます。
大きなスプレッドシートで最も便利な機能の一つが、「画面分割」コマンドです。画面分割を使用すると、スプレッドシートを2つ、3つ、または4つのウィンドウに分割して表示できます。この機能を使えば、スプレッドシートの1つのセクションを操作しながら別のセクションを表示したり、2つのセクションを並べて比較したりできます。一度使ってみれば、きっと役立つ理由がたくさんあることに気づくでしょう。
a. まず、画面を分割したい場所にカーソルを置きます。例えば、画面を4つの均等なセクションに分割したい場合は、スプレッドシートの中央にカーソルを置きます。
b. 次に、「表示」 > 「分割」を選択します。画面が4つの均等なセクションに分割されていることがわかります。
c. 分割部分を移動したい場合は、分割バーの頂点にカーソルを置きます。矢印の付いた十字が表示されたら、クリックしたまま画面をドラッグして、画面が希望どおりに分割されるまで移動します。
d. 分割を解除するには、[表示] > [分割] (もう一度) をクリックします。
JD サルティン Excel で画面を分割または分割解除するには、[表示] > [分割]を使用します。
2. フリーズフレーム
大きなスプレッドシートに便利なもう1つの機能は、フレームの固定です。フレームを固定すると、ページを下にスクロールしたときに列ヘッダーが見えたり、横にスクロールしたときに最初の行が見えたりすることがよくあります。列ヘッダーには、顧客名、部品番号、商品番号など、スプレッドシート固有のフィールドが含まれていることが多いためです。以下の手順に従って、列AとB（姓と名）と行1（フィールド名（列ヘッダー））を固定します。
a. セル C2 にカーソルを置きます。
b. 「表示」 > 「固定フレーム」 > 「固定フレーム」をクリックします。Excelによって行1の下、列Bの右側に細い線が挿入されます。
c. カーソルを下に移動すると、行 1 を除くすべての行が上にスクロールします。カーソルを右に移動すると、列 A と列 B は固定され、残りの列は左に移動します。
d. K列の手数料を更新すると、その手数料を支払う義務のある個人の名前が表示されます。
注: 「最初の行を固定」または「最初の列を固定」のみを選択することもできます。
e. フレームの固定を解除するには、[表示] > [フレームの固定] > [フレームの固定解除]をクリックします。
JD サルティン フリーズフレームを使用すると、重要な列と行を表示したままにすることができます。
3. 列や行を素早く挿入または削除する
一般的に、列や行を挿入または削除する場合は、新しい列または行を挿入したい列の右側、または行のすぐ下にカーソルを置きます（列はカーソルの左側に、行はカーソルの上に挿入されます）。削除する場合は、当然のことながら、削除する列または行にカーソルを置きます。
a. 次に、「ホーム」 > 「挿入」 > 「行」（または「列」）を選択します。ここでセルや追加のシートを挿入することもできます。削除も同様に操作できます。「ホーム」 > 「削除」 > 「行」（または「列」、「セル」、「シート」）。
b. 同じ機能をより速く実行する別の方法は、列の文字 (列 D など) または行の文字 (行 5 など) にカーソルを置き、黒い矢印が表示されたら右クリックすることです。
c. ドロップダウン メニューから [挿入]または[削除]を選択すると、列または行がすぐに挿入または非表示になります。
JD サルティン Excel には、列や行を挿入したり削除したりするためのショートカットがいくつか用意されています。
4 . クイックカットアンドペースト
a. 移動するデータが含まれている 1 つまたは複数のセルにカーソルを移動し、それらのセルを選択します。
b. 範囲内の最初のセルの左上隅（または右上、左下隅）にカーソルを置きます。カーソルが矢印の付いた十字に変わったら、マウスの左ボタンを押したままセルを新しい位置までドラッグし、マウスボタンを放します。
注: 右下のセルは使用できません。角に小さな緑色の四角形が表示されています。これはクイック分析ツールへのアクセスリンクです（すぐ下のアイコンにご注意ください）。
JD サルティン これらのトリックを使用して、データをすばやく切り取って貼り付けます。
5. 書式のコピー
書式のコピー/貼り付けは、ちょっとした宝物です。セルの書式設定を何度も変更するのは面倒ですよね。この機能を使えば、数秒で自動的に書式設定できます。
a. 使用したい書式（K2 など）が含まれるセルに移動します。
b. [ホーム] タブの [クリップボード] グループにある [書式のコピー/貼り付け] アイコン (ペイントブラシのようなアイコン) をクリックします。
c. 書式をコピーするセル、列、または行（この場合は通貨）にカーソルを移動します。
d. カーソル (太いプラス記号とその横にペイントブラシが表示された状態) を L 列の最初のセル (L2) に置き、ハイライト表示を L22 まで下にドラッグしてマウス ボタンを放します。
この列範囲内のすべてのセルが通貨用に書式設定されていることに注意してください。
JDサテイン Format Painter を使用すると、スプレッドシートの大きなブロックの書式設定が簡単になります。
6. 片隅をクリック
a. データが含まれているセルだけでなく、スプレッドシート全体を選択するためのもう1つの簡単で素早いヒントは、左上隅の行番号と列番号の間にある小さな緑色の矢印です。この矢印を1回クリックすると、セルA1からセルXFD1048576までのすべてが選択されます。
b. Ctrl+Aを押してもすべて選択できますが、この場合の「すべて」とは、データが含まれているセルのみを意味します。一方、 Ctrl+A を2回押すと、スプレッドシート全体が選択されます。
JD サルティン 06 1つのコーナーをクリックしてスプレッドシート全体を選択
7. ボーナスのヒント: 先頭のゼロ
最後に、ボーナスのヒントとして、先頭にゼロがある数字（例えば、ゼロで始まる郵便番号）の入力方法をご紹介します。数字の前にアポストロフィを入力するだけです。例：'02120'
変更を加えたすべてのセルの左上隅に緑色の三角形が表示されていることに注目してください。これは、アポストロフィを追加すると、関数や数式でその数値を使用しようとした場合に問題が発生する可能性があるため、Excelが変更の意図を確認するためです。
a. オプションを確認するには、緑色の三角形をクリックします。セルの横に警告サインアイコン（感嘆符付きの黄色いひし形）が表示されます。
b. 警告アイコンにカーソルを置き、右側に表示される下矢印をクリックします。
c.ドロップダウンメニューから「エラーを無視」を選択します。ただし、これによりマークが削除されるのは特定のセルのみであることに注意してください。
d. この列の緑の三角形をすべて削除するには、「ファイル」 > 「オプション」 > 「数式」を選択します。「エラーチェック」セクションまで下にスクロールし、 「バックグラウンドでエラーチェックを有効にする」のチェックボックスをオフにします。これで、緑の三角形はすべて消えます。
JD サルティン Excelで先頭のゼロを処理する方法
