OneNoteのOnetasticアドインは、メモをカレンダーに表示します

MicrosoftのOneNoteは、メモ、調査結果、買い物リストなど、何でも書き留めておきたいときに便利なツールです。しかし、日付に基づいてメモを抽出する機能はなかなかありません。そこで役立つのが、Onetasticという素晴らしいアドインです。

Microsoft 開発者 Omer Atay によって構築された Onetastic は、OneCalendar と呼ばれるカレンダーを Windows デスクトップ バージョンの OneNote (Windows Vista SP2 以降) に追加します。

Onetastic には、特定のページへのデスクトップクイックリンクや、マクロを簡単に追加できる機能など、他にも多くの機能が追加されています。これらの追加機能の多くは試してみる価値がありますが、ここでは OneCalendar に焦点を絞ります。

アドインをインストールする前に、OneNote の 32 ビット版と 64 ビット版のどちらを実行しているかを確認する必要があります。Windows 版ではなく、OneNote 本体のビルド番号です。プログラムを起動し、「ファイル」 > 「アカウント」 > 「OneNote について」に進みます。新しいウィンドウが開きます。上部にバージョン情報が表示されます。例えば、OneNote の 32 ビット版を使用している場合は、Onetastic の 32 ビット版をダウンロードします。

次に、OneNoteをシャットダウンし、システムトレイにあるOneNoteクリッピングツールも忘れずに閉じてください。OneNoteが開いていると、Onetasticをインストールできません。

OnetasticはAtayのサイトから直接ダウンロードしてインストールできます。ただし、OneNoteのバージョンに合わせて、32ビット版または64ビット版のアドインをダウンロードしてください。余分な機能が不要な場合は、同じダウンロードページからOneCalendarのみをスタンドアロンのアドインとしてダウンロードすることもできます。

アドインはすぐにインストールされるはずです。インストールが完了したら、OneNoteを起動し、「ホーム」タブをクリックします。右端にいくつかの新しいオプションが表示されます。その中には、「OneCalendarを起動」と書かれた、大きな紫色のカレンダーのようなアイコンがあります。

このオプションをクリックすると、新しいウィンドウが開き、今日の日付に設定された基本的な月間カレンダーが表示されます。ここから、先月中に開いた、または作成したすべてのOneNoteページの一覧を確認できます。項目にマウスポインターを合わせると、ノートのプレビューページが表示されます。項目をクリックすると、OneNoteが直接そのページを開きます。

カレンダーの下部には、タイトルやキーワードで特定のノートを検索できる検索機能があります。右下には、カレンダーの表示形式を月、週、日に切り替えるボタンがあります。

右下の歯車アイコンをクリックすると設定ページが開き、様々なオプションを微調整できます。例えば、ノートを最終更新日ではなく作成日で表示する、あるいはその逆を選択できます。また、作成したすべてのノートブックを表示するのではなく、特定のノートブックのコンテンツのみを表示するように設定することもできます。デフォルトの表示が読みにくい場合は、フォントを調整することもできます。

Onetastic の OneCalendar は非常に基本的なものですが、使いやすく、日付別にメモを表示する必要がある場合に役立ちます。