ビジネスミーティングは、オフィスにおける歯の根管治療のようなもの。しかし、ミーティングは必ずしも苦痛で長引くものである必要はありません。ミーティングのスケジュール管理、議題の作成、あるいは出席者を記憶するなど、どんなニーズにも対応できるアプリをご用意しています。
ミーティングパッド
iOSおよびMac OS; 5ドル
ミーティングパッド Meeting Pad を使用すると、すべての会議出席者を追跡し、出席者のアクション項目を追跡することができます。
告白しておきたいことがあります。私は人名が苦手で、会議を終えても誰が何を言ったのか、誰がどのタスクを完了すると約束したのか分からず席を立つことがあります。だからこそ、Meeting Padは気に入っています。この5ドルのiOS/Macアプリを使えば、会議参加者の名前を入力（またはカレンダーやAppleの連絡先からインポート）し、それぞれの貢献についてメモを追加できます。Meeting Padでは、議題の作成や音声録音も可能で、議事録も自動作成。議事録は参加者全員に直接メールで送信できます。レイアウトも魅力的で、このアプリを使うのは、私がこれまで無理やり出席させられたビジネスミーティングにずっと同席するよりもずっと楽です。
論点
iOS; 無料
Talking Points では、トーク ポイントが大きく読みやすいフォントで表示されます。
プレゼンテーションをするとき、全く準備不足でためらいがちに話し、言いたいことを全部思い出せない状態と、準備したスピーチをぎこちなく読み上げるロボットのような状態の間には、非常に微妙な境界線があります。その中間点を見つけるのは難しいですが、無料のiOSアプリ「TalkingPoints」が役に立ちます。このアプリを使えば、スピーチの論点リストを作成し、遠くからでも見やすい大きさのフォントで表示できるので、スマートフォンを握りしめることなく、目の前のテーブルに置いたままにできます。項目をドラッグ＆ドロップで簡単に並べ替えられるのも便利です。
いたずら書き
Android、iOS; 3ドル
会議で最も難しいのは、多くの場合、時間を確保することです。だからこそ、私はオンラインスケジュールサービス「Doodle」を愛用しています。AndroidとiOSアプリで3ドルで利用できます。ウェブ版と同様に、Doodleのモバイルアプリでもアンケートを作成し、会議参加者の大多数の都合の良い時間を確認できます。アドレス帳とカレンダーがアプリに統合されているため、スマートフォンから直接アンケートを送信できます。さらに、モバイルアプリでもアンケートに参加したり、コメントを投稿したり、結果を確認したりできます。
Doodle の Web バージョンでは、アンケートに回答するときにタブレット ビューとカレンダー ビューを選択できます。
タイムパリ
iOS; 無料、Pro版は3ドル
異なるタイムゾーンにまたがる会議をスケジュールしようとしていますか? TimePal を使用すると、さまざまな都市の時間を一目で比較できます。
会議のスケジュール設定は難しいものですが、複数のタイムゾーンに住む参加者との会議をスケジュールするのは、ほぼ不可能と言えるでしょう。TimePal を持っていない限りは。このiOSアプリは、計算を自動化することで、複数のタイムゾーンをまたいだ会議の計画を手助けしてくれます。複数の都市を一度に表示し、それぞれの都市の時刻と、その時間帯が通常の営業時間内かどうかを教えてくれます。そこからアプリ内からイベントを作成し、招待した参加者にメールで送信できます。TimePalの無料版では2都市までしか指定できないため、複数の参加者がいる場合はあまり便利ではありませんが、3ドルのPro版では場所を無制限に追加できます。
アジェンダメーカー
iOS; 2ドル
Agenda Maker を使用すると、各議題項目の時間を設定し、会議の長さを自動的に計算できます。
このアプリの名前の通り、「Agenda Maker」は会議の議題作成に役立ちます。この2ドルのiOSアプリは、議題項目の追加、並べ替えと削除、各項目の時間配分など、議題作成をスムーズにしてくれます。計算はすべてアプリが行ってくれ、リストの項目を追加・削除するたびに更新されます。また、議題はPDFまたはHTML形式でメールで共有できます。確かに、とびきり面白い機能ではありませんが、間違いなく便利です。
