概要
専門家の評価
長所
- Microsoft Word 2010との良好な統合
短所
- 解析エンジンが間違いを起こします。
私たちの評決
Word アドインとして設計された VanWrite の Sentence Aerobics は、より明確で優れたビジネス ドキュメントの作成を支援します。
ビジネスライティングでは、明瞭さが重要です。ビジネス文書は必ずしも魅力的とは限らず、曖昧な表現や難解な書き方をすると、読者が文章の途中で離脱してしまう可能性があります。VanWrite Sentence Aerobicsは、Microsoft Word 2007および2010用のアドインで、159ドル（Webデモ版は無料）で、テキストを分析して建設的な批評を提供し、明瞭さと簡潔さを改善するための修正を支援します。
ここで重要なのは「試す」という言葉です。Sentence Aerobicsが変更を提案する前に、元の言語を正しく解析する必要があります。しかし、私が入力した簡単な段落では、その予備的な作業がうまくいきませんでした。その段落の一部は、次のようなものでした。
「一体何が問題になるというのでしょう？ 結局のところ、かなり問題が起きるでしょう。[…] Spanning Backup（通常のGoogleアカウントユーザー向け月額3ドル）はクラウドバックアップサービスです[…]」
センテンスエアロビクスは上記の単語accountsを緑色で丸で囲み、私がそのような「強い動詞」を使ったことを称賛しましたが、この単語はここでは複合名詞の一部として使用されています。（この括弧内のフレーズをより明確に表現するなら「通常のGoogleアカウントのユーザーには月額3ドル」となりますが、もちろん意図されている意味が「通常のGoogleアカウントのユーザーには月額3ドル」である場合は別です。確かに、プログラムにそのレベルのネストされた曖昧さを理解させるのは無理があるでしょう。）プログラムはまた、 「As it turns out」というフレーズのturnsという単語も承認しましたが、これをイディオムとして解析できませんでした。一方、センテンスエアロビクスは、 「What could perhaps go wrong?」のcouldという単語は、よくあるキャッチフレーズとも言えるgoという動詞の必要条件助動詞ではなく、修正が必要な「弱い動詞」であると主張しました。
つまり、Sentence Aerobicsの解析機能は限定的で、特に慣用句の解析においてエラーが発生しやすいのです。競合製品（https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,207897-order,4/description.html）は、こうしたエラーの影響を受けにくく、全く同じ段落をそのまま無視し、ある行の「グルーワード」の数が多いことを指摘する以外は、何のアドバイスも示しません。
Sentence Aerobicsはテキストの解析を終えると、推奨事項を提示します。そのアドバイスは大部分において理にかなっています。Sentence Aerobicsは短く能動的な文を推奨し、前置詞句をテキストから削除しようとします。しかし、解析に欠陥が多いため、実装できない推奨事項が多数提示されることになります。例えば、「これはバグではないことが判明しました」という行で始めた場合、Sentence Aerobicsは、読者がそれが何を指すのか理解しにくい可能性があるため、文を「 it 」で始めるのは得策ではないと指摘しました。しかし、この概ね妥当なアドバイスも、解析の不備により的外れなものになってしまいます。
Sentence AerobicsはMicrosoft Word 2010と非常によく連携します。インストール直後はインターフェース上で見つけるのに苦労しましたが、タブを順番にクリックしていき、「校閲」タブのボタンとして見つけました。これは便利な位置です。Sentence Aerobicsボタンをクリックすると、ウィンドウの右側にペインが開きます。ペインの上部にはソフトウェアが現在分析しているテキストが表示され、下部には推奨事項が表示されます。フォントサイズは必要に応じて変更できます。
センテンスエアロビクスでは色が重要な役割を果たします。強い動作を表す動詞は緑色で囲まれ、主語と動詞はピンク色で強調表示され、前置詞句は灰色で書かれ、一部は黄色で強調表示されています。これにより、修正箇所を視覚的に理解しやすくなりますが、色はカスタマイズできません。私は色覚異常のため、ピンクの強調表示が灰色ではなく実際にピンク色であることを確認するために、https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,212669-order,4/description.html を使用しました。
Sentence Aerobicsは、VanWriteの創設者リンダ・ヴァンダーウォルド氏が執筆したライティングガイド「Target Editing」に基づいて推奨事項を策定しています。Sentence Aerobicsに無料で付属する75ページの要約版PDFには、専用のソフトウェアアプリケーション以外でも活用できる言語編集のヒントやコンセプトが掲載されています。
Sentence Aerobicsは確かな使用アドバイスに基づいており、StyleWriterよりもWord 2010との連携が優れています。しかし、これらの優れた点にもかかわらず、このプログラムの言語解析機能は不安定で、自然なビジネスライティングのための真に有用な言語編集ツールとはなり得ません。
注:「ダウンロード」ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、ソフトウェアのWebデモをご利用いただけます。「フルバージョンを購入」ボタンをクリックすると、ベンダーのサイトの別のページに移動し、ソフトウェアを購入できます。
–エレズ・ズッカーマン
