チャールズ・ジョンソンさんは、Gmailに保存されている重要なメッセージについて「ずっと心配」していました。彼は、それらをローカルのハードドライブにバックアップする方法があるかどうか尋ねました。
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多くの人はデータをクラウドだけに保存することに抵抗はありませんが、私はそうではありません。Googleは定期的にバックアップし、複数のサーバーにデータを保存しているはずです。それでも、自分のローカルコピーを保存しておいた方が安心です。
しかし、どうやってそれを実現するのでしょうか?
明らかな解決策は、OutlookなどのローカルメールクライアントからPOPまたはIMAPを使用してメールにアクセスすることです。しかし、それでは過去数年間にGmailに保存したすべてのメッセージをバックアップすることはできません。
だからこそ、Gmailバックアップをおすすめします。この無料プログラムは3年近く更新されていませんが、今でも問題なく動作します。
Gmailバックアップをインストールして起動したら、簡単なフォームに入力してダウンロードを開始します。最初のダウンロードは、インターネット接続が高速であってもかなり遅くなることがあります。私の場合は、1ギガバイト強のダウンロードに3時間以上かかりました。明らかに、私のインターネット接続がボトルネックではなかったようです。
もちろん、その後のバックアップはより高速になります。そのためには、 「最新のメールのみ」オプションにチェックを入れることを強くお勧めします。
Gmailバックアップは、各メッセージを個別の.emlファイルとして保存します。これらのファイルは、Outlook Express、Windowsメール、Windows Liveメールなど、ほとんどのMicrosoftクライアントで開いて読むことができますが、Outlookでは開けません。Windows自体は.emlファイル内のテキストを検索できますが、これらのプログラムがなければファイルの内容を表示することはできません。
これらのプログラムをお持ちでない場合は、無料のMiTec Mail Viewerをお勧めします。これは完全なメールクライアントではなく、既存のメールを検索して読むためのツールです。
.eml ファイルへのバックアップには他にも欠点があります。Gmail でメールを整理するのに役立つラベルが使えなくなります。また、各メッセージが個別のファイルになるため、Gmail の利便性を高める会話のメタファーが失われます。
しかし、これらのファイルは緊急時にのみ必要となるため、これらの欠点は問題ないでしょう。
Gmailに保存した住所や電話番号をローカルにバックアップしておくと便利です。詳しくは、「Gmailの連絡先にオフラインでアクセスする」をご覧ください。
