世の中には2種類のMicrosoft Excelユーザーがいます。一つは、小さな表をきれいに作る人、もう一つは、洗練されたグラフやデータ分析、そして魔法のような数式やマクロのテクニックで同僚を驚かせる人です。あなたは明らかに後者の一人でしょう。それとも、そうではないのでしょうか？Excelの必須スキル11選をチェックして、その真価を証明しましょう。あるいは、まだ見落としているスキルがあれば、こっそりと習得してみてはいかがでしょうか。
Vlookup
Vlookupは、すべてのExcelユーザーが知っておくべき強力なツールです。複数のシートやワークブックに散在するデータを一元管理し、レポートやサマリーを作成するのに役立ちます。
Vlookup は、在庫リストなどの大規模なデータ テーブル内の情報を検索するのに役立ちます。
たとえば、小売店で商品を扱っているとします。通常、各商品には固有の在庫番号が付与されます。これをVlookupの参照ポイントとして使用できます。Vlookupの式は、そのIDを別のシートの対応するIDと照合するため、商品の説明、価格、在庫レベルなどの情報や、その他のデータポイントを現在のワークブックに取り込むことができます。
数式メニューからVlookup関数を呼び出し、参照番号を含むセルを入力します。次に、シートまたはワークブック内のデータを取得するセル範囲、検索するデータポイントの列番号、そして「True」（最も近い参照一致を求める場合）または「False」（完全一致を求める場合）を入力します。
チャートの作成
グラフを作成するには、Excelに列見出し付きのデータを入力し、「挿入」>「グラフ」>「グラフの種類」を選択します。Excel 2013には、「おすすめのグラフ」セクションがあり、作業するデータの種類に基づいたレイアウトが用意されています。グラフの一般的なバージョンを作成したら、「グラフツール」メニューからカスタマイズします。この画面でいろいろ試してみてください。驚くほど多くのオプションがあります。
Excel 2013 には、操作するデータの種類に基づいたレイアウトを備えた推奨グラフが含まれています。
IF式
IFとIFERRORは、Excelで最も便利な2つのIF式です。IF式を使うと、ある条件が満たされている場合にはある方法で計算し、満たされていない場合には別の方法で計算する条件式を使用できます。例えば、C列の点数が80点以上の場合は「合格」、79点以下の場合は「不合格」と表示することで、80点以上の点数を取った生徒を特定できます。
IF 式を使用すると、必要なデータだけを取得できます。
IFERRORはIF関数の一種です。使用しようとしている数式がエラーを返した場合に、特定の値（または空白値）を返すことができます。例えば、別のシートやテーブルに対してVlookup関数を実行する場合、参照が見つからない場合、IFERROR関数によってフィールドが空白になることがあります。
ピボットテーブル
ピボットテーブルは、入力した参照ポイントに基づいて、カウント、平均、合計、その他の計算を実行できる集計表です。Excel 2013では「推奨ピボットテーブル」が追加され、必要なデータを表示するテーブルをさらに簡単に作成できるようになりました。
ピボットテーブルを手動で作成するには、データに適切なタイトルが付けられていることを確認してから、「挿入」 > 「ピボットテーブル」に移動し、データ範囲を選択します。表示される右側のバーの上半分には利用可能なすべてのフィールドが表示され、下半分はテーブルを作成するための領域です。
ピボットテーブルは、入力した参照ポイントに従って計算を実行できる集計ツールです。
例えば、合格と不合格の数を数えるには、合格/不合格の列をピボットテーブルの「行ラベル」タブに入力し、さらに「値」セクションに入力します。通常は適切な集計タイプ（この場合は「カウント」）がデフォルトで選択されますが、「値」ドロップダウンボックスで他の様々な関数を選択することもできます。また、性別別の合格/不合格数など、カテゴリ別にデータを集計するサブテーブルを作成することもできます。
ピボットグラフ
ピボットテーブルと従来のExcelグラフを組み合わせたピボットグラフは、複雑なデータセットを分かりやすく、素早く簡単に表示できます。ピボットグラフは、データ系列やカテゴリなど、従来のグラフと同じ機能を多く備えていますが、インタラクティブなフィルターが追加されているため、データのサブセットを参照できます。
ピボットチャートを使用すると、複雑なデータを簡単に理解できます。
Excel 2013 では、 「おすすめのピボットグラフ」機能が追加されました。これは、 「挿入」タブの「グラフ」領域にある「おすすめのグラフ」アイコンの下にあります。このオプションにマウスを合わせると、グラフのプレビューが表示されます。また、「挿入」タブの「ピボットグラフ」アイコンを選択して、手動でピボットグラフを作成することもできます。
フラッシュフィル
Excel 2013の新機能の中でも間違いなく最高の機能と言えるフラッシュフィルは、Excelで最も面倒な問題の一つ、つまり連結されたセルから必要な情報を引き出すという問題を解決します。例えば、「姓、名」形式の名前の列で作業している場合、これまではすべてを手動で入力するか、複雑な回避策を講じる必要がありました。
フラッシュ フィルを使用すると、数式を使用せずに、希望どおりにフォーマットされたデータを自動的に追加できます。
Excel 2013 では、作業中のフィールドのすぐ隣のフィールドに最初の人物の名を入力し、[ホーム] > [フィル] > [フラッシュ フィル]をクリックするだけで、Excel によってテーブル内の残りの人物から名が自動的に抽出されるようになりました。
クイック分析
Excel 2013の新しいクイック分析ツールは、シンプルなデータセットに基づいたグラフ作成にかかる時間を最小限に抑えます。データを選択すると、右下隅にアイコンが表示され、クリックするとクイック分析メニューが表示されます。
クイック分析により、単純なデータ セットを操作するプロセスが高速化されます。
このメニューには、書式設定、グラフ、合計、表、スパークラインなどのツールがあります。マウスを各ツールの上に置くと、ライブプレビューが表示されます。
パワービュー
Power View は、外部データファイルから大量のデータを取得して分析できる、インタラクティブなデータ探索および視覚化ツールです。Excel 2013 では、[挿入] > [レポート]を選択してください。
Power View は、インタラクティブでプレゼンテーションに適したレポートを作成します。
Power Viewで作成されたレポートは、閲覧モードと全画面表示モードを備え、プレゼンテーションに最適です。インタラクティブなバージョンをPowerPointにエクスポートすることも可能です。Microsoftのサイトにあるチュートリアルを活用すれば、すぐに使いこなせるようになります。
条件付き書式
ほとんどの表では、Excelの豊富な条件付き書式設定機能を使えば、注目したいデータポイントを簡単に特定できます。この機能は、タスクバーの「ホーム」タブにあります。書式設定したいセル範囲を選択し、「条件付き書式」ドロップダウンをクリックします。最もよく使う機能は、「セルの強調表示ルール」サブメニューにあります。
条件付き書式を使用すると、関心のあるデータ ポイントを簡単に強調表示できます。
例えば、生徒のテストの採点をしていて、点数が著しく下がった生徒を赤で強調表示したいとします。「より小さい」条件付き書式を使用すると、-20（20ポイントの低下）未満のセルに「赤色のテキスト」または「薄い赤色の塗りつぶしと濃い赤色のテキスト」機能を使用して書式を設定できます。様々な種類のルールを作成でき、各項目内のカスタム書式設定機能を使用することで、無制限の書式設定が可能です。
列を行に転置する（およびその逆）
列形式でフォーマットされたデータを行形式で表示したい場合（またはその逆）があります。転置したい行または列をコピーし、コピー先のセルを右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択します。表示されるポップアップウィンドウの下部に「転置」というチェックボックスがあります。チェックボックスをオンにして「OK」をクリックすると、Excelが自動的に処理します。
形式を選択して貼り付け機能を使用すると、列と行が入れ替わります。
必須のキーボードショートカット
キーボードショートカットは、セル内を移動したり、数式をより素早く入力したりするのに最適な方法です。以下に、私たちのお気に入りのショートカットをいくつかご紹介します。
コントロール+下/上矢印= 現在の列の一番上または一番下のセルに移動します。コントロール+左/右矢印= 現在の行の一番左または一番右のセルに移動します。
Control + Shift + 下矢印/上矢印= 現在のセルの上または下にあるすべてのセルを選択します
Shift + F11 = ワークブック内に新しい空白のワークシートを作成します
F2 = 数式バーで編集するセルを開きます
Control-Home = セルA1へ移動
Control-End = データが含まれている最後のセルに移動します
Alt-= = 現在のセルの上にあるセルを自動合計します
Excelは間違いなく史上最高のプログラムの一つであり、世界中のほぼすべての企業にとってゴールドスタンダードであり続けています。しかし、初心者でも熟練ユーザーでも、学ぶべきことは常に存在します。それとも、もうすべてを見聞きし、使いこなしていると思っているでしょうか？コメント欄で、私たちが見逃している点をお知らせください。
