銀行の明細書、契約書、チケット、ラブレター…この世のほとんどのものは電子メールで送信できますが、電子メールを保護することは当然極めて重要です。
このガイドでは、世界で最も人気のある電子メール サービス Gmail でこれを行う方法を説明しますが、基本的な概念は他のサービスにも適用できます。
スマート機能をスキップ
Gmailには、あなたや他のユーザーが過去に書いた内容に基づいて提案してくれるスマートな機能が数多くあります。このモニタリングが不快に感じる場合は、削除することもできます。
やり方は？ Gmailにアクセスし、右上の歯車アイコンをクリックして、「すべての設定を表示」 > 「全般」を選択します。リストには、監視に基づいたいわゆるスマート機能がいくつか表示されます。これらを無効にしてください。次に、「受信トレイ」を選択し、 「重要度マーカー」までスクロールして 、「過去の操作に基づいて重要なメッセージを予測しない」に変更します。
サム・シングルトン
外部画像をスキップ
理論上、メール内の画像は使用状況を追跡できるため、セキュリティリスクとなる可能性があります。アンケートなどを含むダイナミックメールも同様です。どちらもオフにすることができます。
やり方は？ （上記と同じ） 「一般」を開き、「画像」を選択します。「外部画像を表示する前に確認する」に切り替えます。そのすぐ下に「動的メール」があり、ここで「有効にする」のチェックを外します。
機密メールを送信する
Gmailには、受信者がメールを転送できないようにする情報保護モードがあります。また、メールをパスワードで保護し、一定時間後に自動削除するように設定することもできます。
やり方は？「作成」をタップして新規メールを作成し、南京錠とベルのアイコンをクリックします。有効期限とパスワード要件を選択し、「保存」をクリックします。これで、通常通りメールを作成して送信できます。
サム・シングルトン
スパムを止めてください。
スパム、つまり迷惑メール広告はイライラの原因です。しかし、自分を守る方法はあります。
方法は？スパムメッセージを受信した場合は、メール上部のツールバーにある「スパムを報告」ボタンを使用してスパムとしてマークできます。
サム・シングルトン
…そして実際のメールを保存する
時には、誠実なメールがスパム フォルダーに入ってしまうこともあるので、時々確認することをお勧めします。
方法は？左側のメニューで迷惑メールを開き、メールを選択または開いて、 「スパムではない」を選択します。
さらに読む：個人データを保護するための5つの無料プライバシーツール
スパムアドレスを使用する
スパムの問題を軽減する良い方法は、慎重に使用するメインのアドレスと、リスクの高い状況で使用する「ジャンク」アドレスを用意することです。後者がスパムで溢れかえってしまった場合は、削除して新しいアドレスを作成できます。
方法は？Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo Mailなどから追加のメール アドレスを取得します。
この記事はスウェーデン語から英語に翻訳され、元々は PCforAlla.se に掲載されていました。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC för Alla に掲載され、スウェーデン語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Martin Appel、PCWorld寄稿者
マーティンは姉妹サイト「PC for Alla」のコンシューマーエディターとして、読者の皆様に製品やサービスの購入時に注意すべき点などをご案内しています。スマートアプリやプログラムに関する魅力的なコラムやヒントを執筆するほか、PC for Allaのハードウェアとソフトウェアのテストも担当しています。
