効果的な組織とコミュニケーションがビジネスの成功と失敗を分けると私は心から信じています。
さて、ではどうすれば効果的な組織作りとコミュニケーションを実現できるのでしょうか？大工なら誰でも言うように、適切な仕事には適切なツールが必要です。この場合、適切なツールとは共有ワークスペース（技術用語で言うならイントラネット）です。従業員が会社のプロジェクトを閲覧、監視、話し合い、共同作業できる場所です。
Bitrix24は、最大12ユーザーまで利用可能な無料の共有ワークスペースを提供しています。ファイル共有サービス、チャットクライアント、CRMツール、プロジェクト管理ツール、従業員管理ツールなど、様々な機能が、使い慣れたFacebookスタイルのインターフェースにまとめられています。
そのインターフェースの中核となるのはアクティビティ ストリームで、最新の更新、タスク、メッセージなどをすべて一覧表示するという点で Facebook とよく似た機能を果たします。
左側のツールバーからは、タスク、カレンダー、ファイル、写真、会話にアクセスできます。その下には、フリーランス、マーケティングと広告、営業などのオプションを備えたワークグループセクションがあります。また、ツールバーにはCRMと会社セクションにも同様に直感的なツールが用意されています。
直感的といえば、Bitrix24 は全体的に見て直感的です。驚くほど簡単に使いこなせます。Facebook や LinkedIn を使い慣れている人なら、ほとんどトレーニングは必要ありません。
登録中に問題が発生しました。確認メールを受け取り、そこに記載されているリンクをクリックして、サインアップフォームに必要事項を入力して送信しました。Bitrix24から「イントラネットを作成しています」という通知はありましたが、進捗状況メーターが100%に達した後も何も起こりませんでした。アカウントにログインしようとしましたが、できませんでした。別のブラウザで同じ手順をもう一度試してみましたが、結果は同じでした。
幸いにも数時間後、アカウントにサインインできました。他に気づいた唯一の異常は、アクティビティストリームにロシア語のタスクがいくつか不可解に追加されていたことです。サンプルタスクであることは間違いありませんが、なぜロシア語なのでしょうか？
シンプルさに加えて、Bitrix24には2つの大きな利点があります。1つ目は、AndroidとiOSの両方に対応した無料のコンパニオンアプリです。これらのアプリは、ブラウザベースのクライアントとほぼ同じ情報にアクセスできます。2つ目は価格です。
前述の通り、Bitrix24は最大12ユーザーまで無料でご利用いただけます。ストレージ容量は5GBに制限されますが、それ以外はフル機能のイントラネットエクスペリエンスをご利用いただけます。より多くのユーザーやストレージ容量が必要な場合は、月額99ドルのスタンダードプランをご利用ください。ユーザー数は無制限、容量は50GBです。
他の共有ワークスペースの選択肢をお探しなら、Kerio Workspace をチェックしてみてください。こちらも中小企業ユーザー向けの無料オプションを提供しています。もちろん、もっと気に入った類似サービスを見つけたら、コメント欄で教えてください。
