Excelでグラフ用紙、宛名ラベル、賞状などを作成できるなんて知らなかったでしょう

Excelでできることのリストは、テンプレートが増え、機能も向上した新バージョンがリリースされるにつれて、増え続けています。Excelは、ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できるグラフィックと、非常に柔軟で巨大なグリッドを備えているため、Wordよりもシンプルさを好む人が多いです。

Excelのカスタムプロジェクトには、請求書、領収書、経費精算書、予算、走行距離記録、方眼紙、メモ帳、名刺、フォーム、チラシ、パンフレット、証明書、フローチャートなど、多岐にわたります。Excelには、空欄を埋めるだけのテンプレートが多数用意されています。また、こちらの手順に従って独自のプロジェクトを作成することもできます。

カレンダーテンプレートをカスタマイズする

Excelでカスタムカレンダーを作成する方法は既にご紹介しましたが、Excelのテンプレートカレンダーから始めることもできます。例えば、Excelの「任意年カレンダー」では、必要な年の12か月を一目で確認できます。年を変更するには、年名の横にある小さなオプション矢印をクリックします（12か月すべてを含む）。この機能を有効にするには、「週の開始を選択」という文字の横にある結合セル（AE/AF1）をクリックします。小さなオプション矢印ボックスをクリックすると、カレンダーの表示を日曜日から土曜日から月曜日から日曜日に変更できます。

メイン/フルスクリーンのファイルメニュー (現在は Backstage パネルと呼ばれています) に移動し、[新規]をクリックして、Calendars検索ボックスに入力すると、現在の年、画像、特別な日/休日、イベント、色、フォント、スタイル、さらには企業ロゴなど、すべてカスタマイズできる多数のカレンダーテンプレートが表示されます。

Excel には、追加オプション用のカレンダーテンプレートが多数含まれています。

グラフ用紙を準備する

急いで方眼紙やグラフ用紙を数枚用意したい場合、問題ありません。空白のExcelスプレッドシートを開きます。標準的な8.5×11インチの用紙で、セルA1からBD83までを選択します。「ホーム」タブの「セル」グループから、「書式」 > 「列幅」を選択します。ダイアログボックスに「1」と入力し、「OK」をクリックします。同じ範囲が選択されたまま、「書式」 > 「行の高さ」9を選択します。ダイアログボックスに「1」と入力し、「 OK」をクリックします。

次に、すべての辺の余白を0.5インチに変更します。「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループで、「余白」 > 「ユーザー設定」を選択します。「ページ設定」ダイアログの「余白」タブを選択し、.5「上」、「下」、「左」、「右」の値を入力します。ヘッダーとフッターの余白を0に設定し、「ページの中央：水平」と「垂直」の両方のチェックボックスをオンにします。

このダイアログボックスを閉じる前に、「シート」タブを選択し、「グリッド線」のチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。範囲（セルA1～BD83）を再度選択します。「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループで、「印刷範囲」 > 「印刷範囲の設定」をクリックします。あとは必要な枚数を印刷するだけです（作業内容を保存するのを忘れないでください）。

これはExcelで簡単に作れます。ラベルにたくさんの小さな画像を追加して見た目を華やかにしたり、会社のロゴを使ったりできます。ラベルシートをデザインする最も簡単な方法は、Averyなどのサイトで実際のラベルを確認することです（Averyでは、8.5×11インチのシートにラベルのサイズと配置が掲載されています）。このスプレッドシートのラベルは、「住所ラベル、1シート30枚入り、1×2 5/8インチ」（どこでも入手できる一般的なサイズ）に基づいています。

Excelで空白のスプレッドシートを開きます。Ctrlキーを押しながら、セルA1、C1、E1をクリックします。「ホーム」タブの「セル」グループから、「書式」 > 「列幅」を選択し、29列幅のボックスに値を入力して「OK」をクリックします。次に、Ctrlキーを押しながらセルB1とD1を選択します。「ホーム」タブの「セル」グループから、 「書式」 > 「列幅」を選択し、5 列幅のボックスに値を入力して「OK」をクリックします。これで、このスプレッドシートのラベルのサイズとラベル間の間隔が調整されました。

Ctrl+Homeを押します。セルA2に会社名（または個人名）を入力します。セルA3に住所、セルA4に市区町村、都道府県、郵便番号を入力します。セルA2からA4までをセルC2とE2にコピーします。セルA2にカーソルを置き、セルA2からE4までの範囲を選択します。Ctrl+Cを押してコピーするか（または「ホーム」タブの「クリップボード」グループの「コピー」ボタンを選択）、セルA7に移動してCtrl+Vを押して貼り付けます。この範囲をセルA12、A17、A22、A27、A32、A37、A42、A47までコピーし続けます。これでラベルシートが完成します。

会社のロゴやお好みの小さな画像で、華やかさをプラスしましょう。カーソルをA53に移動します。「挿入」タブから、「イラスト」 > 「オンライン画像」を選択します。トピックを入力し、画像を選択して、「挿入」をクリックします。各ラベルの右側に収まるように画像のサイズを調整し、「図の書式」 > 「図の枠線」から枠線を選択します。この画像を他のラベルにコピーするか、ラベルごとに異なる画像を挿入します。作業内容を保存します。

注: この同じテンプレートを使用して、名前/ID タグ、席札、フォルダーラベル、さらには缶詰の瓶の食品ラベルも作成できます。

賞/証明書

ほとんどの人は Microsoft Word で証明書 (およびラベル) を作成しますが、Excel でも作成できます。

空白のExcelスプレッドシートを開きます。A1からN43までを強調表示します。「ホーム」タブの「フォント」グループで、オプション矢印（下向き）をクリックし、ドロップダウンリストから「外枠」（非常に薄い灰色）を選択します。次に、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループで、「印刷の向き」 > 「横向き」を選択します。同じグループから「余白」タブを選択し、.25「上」、「下」、「左」、「右」を入力します。ヘッダーとフッターの余白を0に設定し、「ページの中央：水平」と「垂直」の両方のチェックボックスをオンにします。「OK」をクリックします。

残りは楽しい作業です。表彰状のテーマに合ったグラフィックとフォントを選びましょう。（グラフィックデザインが苦手な方は、オンラインで「表彰状」を検索して、例やインスピレーションを探してみてください。）

装飾的な枠線をいくつか選び、「挿入」 > 「図」 > 「オンライン画像」を選択します。次に、 「挿入」 > 「テキスト」からワードアートのスタイルを選択します。テキストボックスに（例）と入力しますCertificate of Excellence。ワードアートまたはグラフィックを選択すると、「描画ツール」/「書式」メニューが表示されます。「ワードアートのスタイル」グループで、青い影付きの小さな「A」を選択します。「リスト」メニューから「変形」をクリックし、「パス」または「ワープ」を選択してテキストを曲げます。

残りのテキストを入力し、配色を選択して、画像、グラデーション、テクスチャ、単色塗りつぶしなどの背景オプションを試してみましょう。オンライン画像から賞のリボンを追加し、「画像ツール」 > 「書式」 > 「色」を選択して、リボンと枠線の色をテキストの色に合わせて調整します。