Sage 50 Complete Accounting 2013：中小企業向け高度会計ツール

私たちの評決

Sage 50 Complete 2013は、会計に精通したユーザー、特に高度な在庫管理を必要とするビジネスユーザーにとって最適なツールです。しかし、初心者にとっては少々敷居が高いかもしれません。

Sage 50 Complete Accounting 2013は、1ユーザーあたり369ドル（3ライセンスで669ドル、5ライセンスで899ドル）と、中小企業の会計管理ツールとしては必ずしも安価ではありません。しかし、会計業務に精通していて、選択肢があれば独自の設定を行いたいと考えているなら、Sage 50 Completeは必要な機能をすべて備えています。

会計を学んだことがないけれど、学びたいと考えている方にとって、Sage 50は充実したドキュメントとチュートリアルが用意されているので、試してみる価値があるかもしれません。公認会計士になれるわけではありませんが、基本的な知識を習得するのに役立ちます。

以前Peachtree Completeとして知られていたパッケージの後継であるSage 50 Complete 2013には独自のデータベースが付属しており、インストールが複雑になる場合があります。私が最初にこのプログラムをインストールしようとしたとき、ファイアウォールの問題でインストールが中断されました。この問題はSageのヘルプページでも取り上げられており、回避策も提供されています。私の場合は、Windowsのアップデートをいくつかインストールすることで問題は解決したようですが、状況によって結果は異なる可能性があります。

Sage 50 Complete をインストールすると、セットアップ ウィザードに、競合他社の製品にはない質問が表示され、その本格的な会計機能の資格情報がすぐに表示されます。たとえば、取引をリアルタイムで投稿するか、一括で投稿するか、現金会計と発生主義会計のどちらを使用するか (現金会計では、支払いを受け取ったときやお金を使ったときに取引を記録します。発生主義では、支払いを受け取ったかどうかに関係なく売上を記録し、支出をコミットしたときに記録します) などです。

セットアップが完了すると、便利なナビゲーション機能が多数搭載された快適なインターフェースが表示されます。最初に表示される画面は、フローチャート形式で関連タスクをまとめたもの、または単に情報を表示する一般的なトピックのページです。例えば、「ビジネスステータス」ページでは、ウィジェットのようなボックスを使って財務状況の概要を表示し、年初来の収益、主要な口座残高、未払い請求書リスト、未払い顧客リスト、そして売掛金の経過期間（未払い期間に基づく残高）を示す円グラフを表示します。これらのウィジェットを追加または削除することで、ページをカスタマイズできます。

その他の一般的なトピックページ（左側のナビゲーションバーのエントリをクリックしてアクセスできます）には、顧客と売上、仕入先と購入、従業員と給与、銀行取引、システム設定などが含まれており、いずれもデフォルトのスタート画面に設定できます。トピックページタブの下には、Sageのナビゲーションバーにカスタマイズ可能なショートカットリストが用意されており、どのカテゴリからでも特定の元帳やタスクにすぐに移動できます。デフォルトのリストには、請求書の作成、受領金の入力、請求書の支払い、顧客と仕入先のリストの表示、特定の取引の検索、一般的な仕訳の作成へのリンクが含まれています。

Sage 50はPeachtree時代から優れた在庫管理機能で高い評価を得ており、その評価は当然と言えるでしょう。今回調査したデスクトップ版ソフトウェアの中で、在庫評価のための原価基準オプション（平均原価、後入先出法（LIFO）、先入先出法（FIFO））をフルに提供しているのはSage 50だけです。一方、QuickBooks Pro 2012は平均原価法のみをサポートしています。

2013年版では、Microsoft Excel（2003以降）と連携してデータをスプレッドシートに取り込み、高度な予測などのタスクを実行できるツールであるSage Business Intelligenceの在庫分析機能が拡張されています。この新しいテンプレートは、既に豊富なテンプレートコレクションに加わり、すべてカスタマイズ可能で、Sage 50データとの連携も容易です。

その他の革新的機能としては、会計期間を変更することなくアカウントを調整する機能（バックエントリを変更することにより）、アクティビティの締め切り日に基づいて複数のベンダーレコードを非アクティブ化する機能（以前はレコードを 1 つずつ削除する必要がありました）、買掛金および給与のバッチ小切手印刷の改善（空白の用紙に長い説明を印刷できるようになり、無効な小切手の番号をプログラムで削除できます）などがあり、事前に印刷された小切手の無駄を省くのに役立ちます。

欠点としては、Sageのサブスクリプション型給与計算アドオンサービスに加入しないと給与計算の管理が難しくなったことが挙げられます。以前は、税額表を手動で更新してから、プログラム内で給与計算を実行できました。しかし、今ではサービスなしでは、プログラム外で給与計算を実行し、その結果をインポートする必要があります。これは、控えめに言っても時間のかかる回避策です。最も安価な給与計算サービス（年末にW2フォームを生成しますが、電子申告には対応していません）は、2013年度で270ドルです。あるいは、今年度残りと来年度の分を380ドルで支払うこともできます。いずれにしても、この費用はソフトウェアのコストを実質的に2倍にします。

Sage 50は、他のプログラムから乗り換えたい人にとっては少し物足りないかもしれません。基本的に、データをExcelスプレッドシートにエクスポートし、その後、フィールドをSage 50の対応するスプレッドシートに手動でリンクさせなければ、データのインポートはできません。これは、QuickBooksから乗り換えようと考えている人にとっては、ためらわれる作業かもしれません。SageはSage 50用のモバイルアプリをまだ提供していませんが、決済サービスにはアプリを提供しています。（英国版にはiOSアプリがあります。）

成長中のビジネスを担当していて、将来役立つかもしれない会計専門用語を聞いたり学んだりすることに抵抗がないなら、Sage 50 Complete Accounting 2013 のパワーと多用途性は、確かに高いコストに見合う価値があります。

このレビューは会計ソフトウェアのまとめ記事の一部です。記事の冒頭部分と、レビューした他の製品へのリンクは、こちらでご覧いただけます。