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PowerPointアニメーションのヒントとアドバイス

PowerPointアニメーションのヒントとアドバイス
PowerPointアニメーションのヒントとアドバイス

ほとんどすべてのPowerPointプレゼンテーションは、巧みなアニメーションでより効果的に見せることができます。そして幸いなことに、インターネットにはアニメーションテンプレートが無数にあり、無料で(あるいはわずかな料金で)ダウンロードして、会社の具体的なニーズに合わせてカスタマイズできます。「無料 アニメーション PowerPoint プレゼンテーション」で検索するだけで、膨大な検索結果が次々と現れます。

しかし、もしあなたが優れたアーティスト(あるいは初心者でも)で、挑戦してみたいというなら、テンプレートからアイデアを得て、独自のアニメーションスライドショーを作成してみてください。PowerPointアニメーションの復習には、Duarteの「Five Rules Presentation」のPowerPointヒントと、PowerPointでモーションパスを作成する方法の記事をご覧ください。

次のヒントを実践する際に便利なように、サンプルの PowerPoint プレゼンテーションを用意しました。 

ダウンロード

このPowerPointファイルを使って、このストーリーで紹介されているアニメーションのヒントを練習しましょう。JD Sartain

練習用のサンプルプレゼンテーションを選択する

1. まず、アニメーションがどのように機能するかを確認し、独自のプレゼンテーションのアイデアを得るという 2 つの目的で、PowerPoint のサンプル アニメーション プレゼンテーションをいくつか確認してみましょう。

2. PowerPoint を開き、[新規(プレゼンテーション)] を選択します。

3. 検索ボックスに「animated」と入力し、 Enter キー を押します(または虫眼鏡をクリックします)。

4. PowerPointには約20個のプレゼンテーションが表示されます。リストを閲覧し、アニメーションスライドショーをいくつか開いて確認し、どのように動作するかを確認した後、それぞれを閉じます。

5. このチュートリアルでは、「Animated Descriptions Infographics Sampler」を選択します。ダイアログウィンドウがポップアップ表示されたら、「作成」ボタンをクリックします。

注:新しいプレゼンテーションは、サンプルの代わりに空白のプレゼンテーションを選択する点を除いて、既存のスライドショーと同じように開始されます。

001 開く 新しいスライドショーを作成する JD・サルティン / IDGワールドワイド

新しいスライドショーを開く/作成する

1. まず(そして最も重要なのは)、PowerPointを開く前に、プレゼンテーションの「ストーリーボード」(紙のモックアップ)を作成してください。このプロセスにより、時間を大幅に節約し、不要なエラーを排除できます。

2. プレゼンテーション名を冠したフォルダを作成します。この演習では、C:\PPoint\Presentations\Animated Infographics\Sampler のようなフォルダを作成してみてください。

3. プレゼンテーションで使用する予定のグラフィック (クリップ アート、ストック フォト、個人または企業の画像など) を見つけて、それらを Animated Infographics Sampler サブフォルダーにコピーまたはダウンロードします。

4. オンライン画像、スクリーンショット、写真、図形、アイコン、3D モデル、スマート アート、グラフ、さらにはアニメーションもすべて、リボン メニューの [挿入] > [画像]および[挿入]  > [図]タブとグループから利用できます。また、ワードアート ([挿入]  > [テキスト] > [ワードアート] ) と記号 ( [挿入]  > [記号] ) も利用できます。

注:既存のプレゼンテーションで作業している場合は、ファンクションキーF5を押してプレゼンテーションを確認し、スライドが自動的に進むか、ユーザー/クライアント/聴衆がマウスまたは矢印キーを使用してスライドを進める必要があるかを確認してください。新しいプレゼンテーションの場合は、まずスライドを作成し、後でタイミングを設定してください。

5. 次に、各スライドにテキストと付随するグラフィックを入力します。

002 タブ画像イラストテキストグループを挿入 JD・サルティン / IDGワールドワイド

挿入タブ > 画像、イラスト、テキストグループ

6. この手順が完了したら、PowerPointのプリセットを使ってオブジェクト(テキストや画像など)にアニメーションを設定します。例えば、開始、強調、終了、モーションパスといったアニメーションや効果が豊富に用意されています。「アニメーション」タブを選択し、右上にある展開矢印をクリックすると、各アニメーション効果のサンプルが表示されます。

注:時間を大幅に節約するには、アニメーションをプレビューしてください。

7. 画像またはテキストを選択し、「アニメーション」ドロップダウンメニューを表示して、下部にあるリストから「その他の効果」(「その他のエントランス効果」など)のいずれかをクリックします。リストを閲覧し、効果をクリックするたびに、選択した画像が反応し、そのアニメーション効果がどのように見えるかを確認します。

注意:アニメーションが実行されるように、[効果のプレビュー]ボックスがオンになっていることを確認してください。

003 アニメーションを挿入する JD・サルティン / IDGワールドワイド

アニメーションを挿入する

8. アニメーションを選択したら、アニメーションウィンドウをクリックして効果のオプションとタイミングを設定します。オプションには、カスタムカラー、サウンド、アニメーション実行後の動作などが含まれます。タイミングには、開始オプション(マウスのクリックで開始、前のアニメーションから開始、前のアニメーションの後に開始)が含まれます。

注:自動または自己実行のプレゼンテーションの場合は、[クリック時に開始]を選択しないでください。

9. 遅延(秒)を設定します。現在のスライドが表示されてからアニメーションを開始するまでの秒数です。

10. 継続時間はアニメーションの長さです。「非常に速い」は0.5秒で、その後「速い」、「中程度」、「遅い」、「非常に遅い」、「非常に遅い」(20秒)と進みます。

11. 次に、アニメーションを何回繰り返すかを選択します。リストから数値を選択するか、「次のクリックまで」「スライドの最後まで」、または「なし」を選択します。

12.アニメーション効果を巻き戻して再生する場合は、「巻き戻し」ボックスをオンにします。

13. 最後に、「シーケンスの一部としてアニメーション化」「クリック時に効果を開始」などの手動実行のトリガーを設定します(四角形 3、画像 5、テキスト ボックスなどのリストからトリガーを選択します)。

14. オプションとタイミングを設定したら、[OK]をクリックし、[再生開始]ボタンをクリックして選択内容を表示します。

004 アニメーションパネルを使用してオプションのタイミングをカスタマイズする JD・サルティン / IDGワールドワイド

アニメーションパネルを使用してオプションとタイミングをカスタマイズする

15. プレゼンテーション全体をシームレスに進めるために、各スライド間にトランジションを追加することを検討してください。「トランジション」タブをクリックし、右下の展開矢印をクリックすると、さらに多くの選択肢が表示されます。各選択肢をクリックすると、選択したトランジションのプレビューが表示されます。

16. 作業に満足したら、プレゼンテーションを実行し、タイミング(スライドショータブ内)をリハーサルしましょう。このプロセスは非常に簡単です。「タイミングのリハーサル」ボタンをクリックし、スライドショーを視聴して、次のスライドに進みたいタイミングでEnterキーを押すだけです。

17. 左上隅にタイミングカウンターが表示され、秒数の経過が表示されます。スライドショーの終了時にEnterキーを押します。PowerPointに「スライドショーの合計時間は0:01:22です(正確な時間が表示されます)」というポップアップダイアログが表示され、次に「新しいスライドタイミングを保存しますか?」というメッセージが表示されます。

18. 満足した場合は「はい」をクリックします。満足できない場合は「いいえ」をクリックしてもう一度お試しください。

005 トランジションとリハーサルのタイミング JD・サルティン / IDGワールドワイド

トランジションとリハーサルのタイミング

注:オーディオやビデオを追加することもできます。これらの機能を追加するには、 「挿入」タブの「メディア」グループを選択してください。詳細な手順については、こちらの記事をご覧ください:PowerPointプレゼンテーションに音楽を追加する方法

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.