Excelで締め切りまでに計算をする際に、早すぎるということはありません。これらのパワーヒントはどれも、作業をスピードアップするのに役立ちます。もっと良いヒントがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。
1. FORMULATEXT() は数式に注釈を追加します
同僚とスプレッドシートを共有する場合、数式が何を行うのかを説明するメモ（と数式のコピー）があると便利です。特にプログラマーやアナリストの場合、組織によってはメモの保存が必須となる場合もあります。
この簡単な数式と+N関数を使えば、スプレッドシートのドキュメント作成をすぐに行うことができます。数式列の隣の列にカーソルを移動してください。その列のセルに追加データがある場合は、別の列を挿入できます（この列は、スプレッドシートの作業中や印刷時には非表示にできます）。また、元のスプレッドシートの横に「FORMULATEXT」という別のマトリックスを作成することもできます。
以下のスプレッドシートはA1からD15までを占有しています。カーソルをE5に移動し、「数式」 > 「関数ライブラリ」 > 「ルックアップと参照」からFORMULATEXT()関数を選択します。関数ダイアログの「参照」フィールドにセルアドレスD5を入力するか、セルをポイントして「OK」をクリックします。実際の数式がテキスト形式でセルE5に印刷されることに注意してください。
JD サルティン FORMULATEXT()関数を使用して実際の数式を表示します
2. N()関数: メモを追加する別の方法
この例では、数式は説明を要さないため、追加のコメントは特に必要ありません。ただし、数式が長く複雑な場合は、 D5 の数式の末尾に「+N」 とコメントを引用符で囲んで入力するだけで、数式の動作を説明するコメントを追加できます。（注: E5 の参照の末尾にはコメントを入力しないでください。）
例えば、カーソルをセルD5に戻し、ファンクションキーF2を押して数式を編集します。数式の末尾に「+N(“コメントをここに入力してください”)」と入力します（スペースは入れません）。必要であれば（冗長ですが）、数式をセルD15とセルE15までコピー＆ペーストしてください。
JD サルティン n関数を使用して、数式の最後にコメントを挿入します。
3. Case関数で大文字と小文字の間違いを修正
CapsLockキーを押したまま段落全体を入力したことがありますか？Wordでは、Shift+F3キーを繰り返し押して正しい大文字/小文字が表示されるまで押すだけで解決できます。Excelでは、簡単な関数で解決できます。UPPER()関数はすべての文字を大文字に変換します。LOWER()関数はすべての文字を小文字に変換します。
クイズ：大文字、小文字、または両方の混合を、タイポグラファーがタイトルケース、名前ケース、または文ケースと呼ぶものに変換するにはどうすればよいでしょうか？ Excel のコマンド（推奨用語でもあります）は Proper case で、関数として記述する場合は PROPER() です。
以下のサンプルスプレッドシートでは、名前が大文字、小文字、そして適切な形式で入力されています。これらの入力ミスを修正するには、Proper関数を使用してください。カーソルをセルB4に移動し、「数式」 > 「関数ライブラリ」 > 「テキスト」をクリックします。「テキスト」ドロップダウンから「Proper」を選択します。
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。「文字列」フィールドにセルA4を入力するか、セルA4をポイントして「OK」をクリックします。B4からB10までコピーし、Proper関数によってリスト内の入力ミスがすべて修正されていることを確認してください。
次に、カーソルをセル C4 に移動し、同じテキスト ドロップダウン メニューにある Lower 関数を入力するか、セル C4 に手動で=LOWER(B4)と入力してEnter キーを押します。
カーソルをD4セルに移動し、このセルにUpper関数を入力するか、=UPPER(B4) と入力してEnterキーを押します。セルC4とD4からC15とD15までをコピーします。これで、各リストの各名前が正しく表示されます。これらの関数は、インポートまたはコピーされたテキストにも適用されます。
JD サルティン 大文字と小文字の入力エラーを修復するには、Case 関数 UPPER()、LOWER()、および PROPER() を使用します。
03 大文字と小文字の入力エラーを修正するには、Case関数UPPER()、LOWER()、PROPER()を使用します。
4. 列と行を並べ替える転置機能
Excelの上級ユーザーなら誰でも、フィールドは列に、レコードは行に配置されていることを知っています。しかし、初心者からスプレッドシートを引き継いだ人が、その使い方を逆さまに理解している場合があります。すべてのデータを再入力するのは不可能ですし、1行ずつコピー＆ペーストするのは非常に面倒です。小さなスプレッドシートであれば大したことではないように思えるかもしれませんが、40列200行を並べ替えるとなると、このヒントの有用性は格段に増すでしょう。
転置したいデータマトリックス（この例ではA1からF6）をハイライト表示します。「コピー」を選択します。カーソルを新しいコピー先の位置に移動します。「ホーム」 > 「クリップボード」に移動し、「貼り付け」 > 「形式を選択して貼り付け」をクリックします。「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスで、「転置」フィールドのチェックボックスをオンにし、「OK」をクリックします。これで完了です。列と行が転置されたデータが新しい場所に移動します。
JD サルティン 転置機能を使用すると、行を列に、または列を行に簡単に変換できます。
5. オートフィルでさらに時間を節約
連続する数字や文字、月、曜日などの連続データを扱う人は、常に同じものについては、入力と再入力の手間を省くためにオートフィルを使用する必要があります。
1. セル A3 に曜日を入力します。
2. カーソルをセルの右下隅に移動し、黒い十字に変わるまで待ちます。
3. クリックして水平または垂直にドラッグし、コンテンツを下または上にコピーします。
カーソルをドラッグすると、タグが追従します。タグ内の情報は、次の項目（この場合は次の曜日）に切り替わります。
JD サルティン 自動入力を使用すると、一連の項目を自動的に入力できます。
4. マウスの左ボタンを放すと、オートフィルオプションアイコンが表示されます（黒い十字が上書きされます）。下矢印をクリックし、利用可能なオプションを確認してください。
- セルをコピー
- 塗りつぶしシリーズ
- 書式のみを記入
- 書式なしで塗りつぶす
- フラッシュフィル
まだ選択されていない場合は、[ 一連の塗りつぶし] ボタンをクリックします。
カーソルのドラッグを停止した時点までの一連の項目が（連続して）表示されます。
JD サルティン オートフィルがシーケンスを入力する方法（自動）
注:黒い十字のドラッグを止めても自動入力オプションアイコンが表示されない場合は、「ファイル」 > 「オプション」 > 「詳細設定」を選択します。 「切り取り、コピー、貼り付け」セクションまで下にスクロールします。
JD サルティン 自動入力オプション
ラジオ ボタンとともに次の 3 つのオプションが表示されます。
- コンテンツを貼り付けるときに貼り付けオプションボタンを表示する
- 挿入オプションボタンを表示
- 挿入されたオブジェクトを親セルとともに切り取り、コピー、並べ替える
最初のボタンと 2 番目のボタンの両方がクリックされていることを確認します。(3 番目のボタンはオプションです。)
