ノートリンクを知らなければ、Evernote の真髄は理解できません。確かに、名刺から請求書まであらゆるものを収集する点ではEvernoteに勝るものはありませんが、これらのアイテムを整理する計画がなければ、このメモツールはあっという間にゴミ箱と化します。
Evernote デスクトップ版で利用可能なノートリンクは、整理整頓されたデータに構造を与える強力な手段です。この機能により、ノート同士をハイパーリンクで繋げることができるため、ノート間の関連性を高めたり、外部アプリケーションからノートにリンクして簡単に参照したりすることができます。
ノートリンクを作成するには、ノートを右クリックします。
ノートリンクを作成するには、ノートを右クリックし、メニューから「ノートリンクのコピー」を選択し、そのノートとペアにするドキュメントにリンクを貼り付けます。
見落とされがちなこの機能を活用する 5 つの方法をご紹介します。
目次を作成する
ノートリンクの最も簡単な方法の一つは、目次を作成して複数のノートを整理することです。新しいノートを作成し、各ノートにリンクを貼り付け、好みに合わせて並べ替えるだけです。例えばイベントを計画している場合、目次を使えば、業者や参加者のリスト、スケジュール、請求書、その他の重要な書類を1つのノートにまとめることができます。また、複数の共同作業者とノートブックを共有する場合など、目次はノートブックの構造化とナビゲーションにも役立ちます。
プレゼンテーションの参考文献
Evernote のプレゼンテーションモードを使えば、プレゼンテーションスライドにノートやその他の調査資料へのリンクを直接追加できます。そして、導入ノートを作成し、各プレゼンテーションノートへのリンクを追加することで、目次を作成できます。
カレンダーを文脈に合わせて調整する
ノートリンクは、カレンダー項目に補足情報を追加するのに最適です。例えば、カレンダーのエントリや会議の招待状に、月例部門会議の議題へのリンクを追加できます。請求書やその他の請求明細書をEvernoteに保存している場合は、カレンダーの支払期日にノートリンクを追加しておけば、支払いの時期が来たときにすぐにアクセスできます。
ToDoリストを充実させる
各ToDoリストに必要な書類や情報をリンクすることで、ToDoリストをスムーズに進めることができます。共同作業中のプロジェクトについて同僚に返信する必要がある場合は、Evernoteに保存されているメールのやり取りにToDoリストをリンクしましょう。先延ばしにしていた論文の執筆に取り掛かる時間になったら、そのToDoリストをリサーチノートにリンクしましょう。あるいは、各ToDoリストのノートリンクをカレンダーに追加して、締め切りに間に合うように管理することもできます。
お気に入りのメモを「ブックマーク」する
Evernote ユーザーの多くは、何度も参照するノートをいくつも持っています。例えば、会社の人事ポータルへのログイン手順、保存した記事や画像、継続的なレポートのために Web から収集したデータなどです。ノートリンクを使えば、これらのお気に入りのノートをすべて 1 つのノートにまとめ、必要なときにいつでも簡単にアクセスできます。
ここで紹介していない、ノートリンクのお気に入りの使い方があれば、ぜひコメント欄で共有してください。
