Windows 7でたくさんの大きなフォルダを扱う場合、管理を楽にするちょっとしたコツがあります。Windows 7のエクスプローラーのファイルブラウザにある「フォルダと検索のオプション」メニューの中に、「チェックボックスを使って項目を選択する」というチェックボックスがあります。これを有効にすると、作業中に複数のフォルダを選択できる便利なツールが使えます。
この機能を有効にするには、Windows 7でタスクバーのアイコンをクリックするか、Windowsキーを押して検索フィールドに「Windows Explorer」と入力し、Enterキーを押してWindowsエクスプローラーを開きます（入力が完了するずっと前に、Windowsエクスプローラーが選択された項目として表示されます）。Windowsエクスプローラーで、「整理」をクリックし、「フォルダーと検索のオプション」をクリックします。
表示される「フォルダー オプション」メニューで「表示」タブをクリックし、「詳細設定」メニューを下にスクロールして「チェックボックスを使用して項目を選択する」を見つけます。チェックボックスをオンにして「適用」をクリックします。「OK」をクリックして「フォルダー オプション」ウィンドウを閉じます。
フォルダオプションウィンドウを閉じると、ファイルまたはフォルダアイコンにマウスポインターを合わせると、その左上隅に小さなチェックボックスが表示されます。チェックボックスをクリックしてオブジェクトを選択し、別のアイコンにマウスポインターを合わせてクリックすると、選択範囲に追加されます。フォルダ内のチェックボックスはいくつでもチェックでき、複数のオブジェクトを選択できます。複数のアイコンにチェックを入れたら、Ctrlキーを押しながらクリックしてすべてを選択した場合と同じように、一度にすべてのアイコンに対してアクションを実行できます。
複数のファイルやフォルダの扱いが簡単になるだけでなく、この機能は整理戦略にも活用できます。例えば、今日作業する必要があるすべてのファイルを「今日のファイル」というフォルダに移動しておけば、作業が終わったら各ファイルのチェックボックスにチェックを入れることができます。そして、すべての作業が終わったら、すべてをアーカイブフォルダに移動するか、まとめてメールで送信できます。これは、作業中のファイルやフォルダを追跡し、間違ったファイルを誤って移動してしまうのを防ぐのに役立ち、時間節約に非常に役立ちます。
