画像: monticello/Shutterstock.com
Microsoft Outlook と Microsoft Teams には、メッセージを後の日時に送信するようにスケジュールする機能が追加されているほか、同僚にいつどこで作業しているかを知らせる追加機能も追加されています。
現在、MicrosoftはOutlookユーザーにメールの「スケジュール設定」を許可していますが、そこまで簡単ではありません。メールを選択し、「指定時間前に配信しない」プロパティを設定することで、実質的にメールのスケジュール設定が可能です。ただし、注意点があります。メールは基本的にスケジュール設定ではなく遅延されるため、特定の時間に送信されます。また、送信前にOutlookを終了した場合、メールは送信されません。
今後、OutlookのメールやTeamsのチャットメッセージなど、メッセージを指定した将来の日時に送信できるようになるようです。マイクロソフトはMicrosoft Igniteカンファレンスで、この機能により、さまざまなタイムゾーンや場所にいる従業員が、特定の時点でオンラインではない同僚と非同期的にやり取りできるようになると述べました。

マイクロソフト
Microsoft は Outlook に次のような追加機能も追加しています。
- 勤務時間と場所: Microsoftは、ユーザーが週のスケジュールを管理し、チームメイトに勤務時間と勤務場所を知らせることで、会議をよりスムーズに計画できるようにします。従業員が突然勤務場所を変更した場合、同僚に自分の居場所を知らせることができます。
- 会議の要約:会議を欠席した場合、議事録、録音、ファイルなどのその他の情報は会議に関連付けられて保存されます。
- ファイルとユーザーのメンション:すでに「@」記号を入力してメール内で他のユーザーを自動的にメンションすることはできますが、まもなくファイルでもこの機能が利用できるようになります。
マイクロソフトによると、スケジュール機能を含むこれらの4つの機能は、年末までにOutlookアプリで利用可能になる予定です。さらに、マイクロソフトはOutlookに追加されるその他の新機能についても言及しました。
- IT管理者は、ユーザーに対して「静音時間」を設定できるようになります。静音時間を設定すると、勤務時間外にOutlookとTeamsからのモバイル通知をブロックできます。ユーザーは、OutlookまたはTeamsのモバイルアプリからこれらの静音時間を調整できます。
- Viva トピック カードは Outlook アプリに表示されるので、ユーザーはそこでもフォローできます。
Microsoft OutlookとTeamsは、どちらもメッセージングアプリであるため、ある意味では競合関係にありますが、他の点では互いに補完し合っています。Teamsには次々と新機能が追加されているように見えますが、Outlookにも独自の機能が追加されているのは喜ばしいことです。
著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者
マークは過去10年間、PCWorldに寄稿しており、テクノロジー分野で30年の経験があります。PCWorldだけでも3,500本以上の記事を執筆しており、PCマイクロプロセッサ、周辺機器、Microsoft Windowsなど、幅広いトピックを扱っています。PC Magazine、Byte、eWEEK、Popular Science、Electronic Buyers' Newsなどの出版物にも寄稿しており、Electronic Buyers' Newsでは速報ニュースでジェシー・H・ニール賞を受賞しました。最近、オフィスのスペースが足りなくなったため、数十台のThunderboltドックとUSB-Cハブを寄贈しました。