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仕事に戻りましょう!集中力の妨げになるものを減らす優れたソフトウェア

仕事に戻りましょう!集中力の妨げになるものを減らす優れたソフトウェア
仕事に戻りましょう!集中力の妨げになるものを減らす優れたソフトウェア

PCは生産性ツールであると同時に、無限の気晴らしの入り口でもあります。最新の猫動画を見たり、Facebookの通知に返信したり、ランチの予定をツイートしたりしていては、仕事は進みません。

助けを求める時が来ました。これらの無料の集中力低下ツールをチェックしてみましょう。スタンドアロンプ​​ログラム、Chrome拡張機能、Firefoxアドオンなど、集中力を高め、仕事に集中し、重要なことに集中できるように設計されています。数分、ほんの数分で自分にぴったりのものを見つけてください。そうすれば、上司を驚かせて、あなたの効率性の高さを実感してもらいましょう。

注: 下の画像をクリックすると拡大表示されます。

デスクトッププログラム

暗室

いいえ、マトリックスの世界に入ったわけでも、ゾークの時代に戻ったわけでもありません。Dark Room は、意図的に洗練されていないフルスクリーンのテキストエディタを起動します。最も基本的なメニューでさえ、デフォルトでは非表示になっています(F11 キーを押してフルスクリーンモードを終了すると表示されます)。フルスクリーン表示を最小化しないようにすれば、作業は完了します。

それはマトリックスではありません。ダークルームです!

シンプルな用途のプログラムでありながら、カスタマイズ可能なオプションが豊富に用意されています。「設定」メニューから、フォントの色、背景色、フォントの種類、ページサイズをカスタマイズできます。その他、タブをスペースに変換したり、自動インデントを設定したり、プログラムの不透明度を変更してデスクトップを明るく表示したりといったオプションも用意されています。

Dark Room はテキストファイルを開くことができますが、コードの翻訳に抵抗がない限り、Microsoft Word の .doc ファイルは使用しないでください。たとえ問題がなくても使用しないでください。集中力の低下を助長するだけです。

Dark Roomは無料で、インストールは一切不要です。実行ファイルを実行するだけです。

クリライター

Dark Roomと同じように、CreaWriterも画面の雑然とした余計な要素を取り除き、シンプルでミニマルなインターフェースで入力できます。違いは?雰囲気です。

CreaWriter は美しい背景と心地よいサウンドで雰囲気を醸し出します。

穏やかな背景画像を設定し、心地よいサウンドや曲を読み込み、フルスクリーンテキストエディタの至福のひとときをお楽しみください。CreaWriterには、ビーチの夕日や燃える火の音など、いくつかのデフォルトオプションが用意されています。プログラムの不透明度を調整できるので、背景に映る重要なものから目を離す必要はありません(ただし、これはズルです!)。

CreaWriterには無料版と、「寄付者」向けのバージョンがあり、寄付者はウェブサイトからプログラムへの支払い額を選択できます。これら2つのバージョンには、単語数カウンター、太字、斜体、下線の効果をテキストに適用する機能、キー操作時の心地よいクリック音(メカニカルキーボードをお持ちであれば、当然付いています)、休憩タイマーなど、細かい機能が異なります。

質問10

他のエディタと同様に、Q10は画面をミニマルなインターフェースで覆い、作業に集中できるテキストエディタです。Q10には、入力中に進捗状況を確認できる便利なオプションがいくつかあります。

Q10 には数多くの機能とオプションがあり、ホットキーを覚えるだけで使えます。

F1キーを押すとホットキーの一覧が表示されますが、覚えるのに時間がかかり、あまりお勧めできません。背景色や文字色の変更、余白のサイズ、オートコレクト機能など、一般的なオプションは利用可能です。

Q10には、体系的な執筆期間を知らせるアラームや、目標達成に必要な単語数、ページ数、行数、段落数、文字数を設定できる目標カウンターなど、便利な設定もいくつかあります。情報バーには、目標達成率とともに、すべての情報がリアルタイムで表示されます。さらに、行頭にピリオドを2つ入力することで、メモ行(文書の内容ではなく、文書を参照する行)を挿入できます。メモ行はホットキーで簡単に検索でき、コーディングにも便利です。

ちょっとした嬉しい工夫として、心地よいタイプライターの音が聞こえ、進捗状況を音声で知らせてくれます。もちろん、煩わしくなったらオフにすることもできます。あるいは、昔ながらのスタイルで、ひたすら書き続けるのもいいでしょう。

フォーカスブースター

ポモドーロ・テクニックは、時間制限のあるタスクをこなすための方法として、1980年代にフランチェスコ・シリロによって開発されました。その理論は、頻繁な休憩が生産性を大幅に向上させるというものです。このテクニックでは、作業を25分間のインターバル(それぞれを「ポモドーロ」と呼びます)に分割し、その後に5~15分の短い休憩を取ります。

集中して 25 分間でどれだけの成果が得られるかは驚くべきことです。

Focus Boosterは、このテクニックを手軽に活用できるアプリです。ダウンロード可能なアプリは、25分ごとのカウントダウンと5分間の休憩時間を設定し、目標達成をサポートします。ランニング中のカチカチという音、セッション終了時のアラーム音、そしてウィンドウを常に最前面に表示するかどうかも設定できます。

パソコンが近くにない場合は、Focus Boosterのウェブページでタイマーとほとんどのオプションを利用できます。インストールは不要です。ただし、5分間集中して25分間休憩を取っている場合は、やり方が間違っていることを覚えておいてください。

ブラウザ拡張機能とアドオンについては、以下をお読みください。時間の無駄遣いの最大の要因を排除するものも含まれています。

拡張機能とアドオン

リーチブロック

意志力が弱まり、時間を無駄にするウェブサイトの誘惑に簡単に屈してしまいます。あの懐かしいFlashゲームは本当に楽しいですよね。どうしても避けられないとしても、LeechBlockがあればブラウザが助けてくれます。

LeechBlock は、自分で行う意志がない場合にサイトを無効にします。

これはFirefoxのアドオンで、ウェブサイトをカテゴリー(「ブロックセット」)に整理し、ブロック方法とタイミングを設定できます。例えば、お気に入りの動画視聴サイトをすべて「動画視聴」ブロックセットに追加し、平日の午前9時から午後5時までブロックします。ブロック時間中にサイトにアクセスしようとすると、「ブロック」ページ、ホームページ、空白ページ、またはアクセスが許可されるまでカウントダウンタイマーが刻々と進む遅延ページにリダイレクトするように設定できます。まるでイージーモードでプレイしているような感覚です。

一生懸命頑張ったから、少し休憩した方がいいかな?ブロックセットごとに1日の制限時間を設定できます。さあ、数時間おきにコーヒーを飲みながら15分YouTubeを楽しみましょう。制限時間が過ぎてページが再びブロックされたら、また仕事に戻りましょう。

集中力を維持する

LeechBlock と同様に、StayFocusd は、毎日の割り当て時間をネットサーフィンに費やした後に、最も時間を浪費する厄介な Web サイトをブロックする Chrome 拡張機能です。

StayFocusdは昔ながらの罪悪感を煽るテクニックを使っています。効果抜群です!

オプションメニューから、問題のあるウェブサイトにアクセスできる最大時間を設定できます。YouTubeで遊び尽くしてしまった場合、時計をリセットしてInstagramに移動することはできません。オプションは高度にカスタマイズ可能で、アクティブにする曜日と時間、そしてすべてがリセットされる時間を設定できます。中には、オプションを変更する前に完了する必要があるタイピングチャレンジを設定し、設定変更やチートを可能な限り不便にし、制限時間が終了したらオプションを無効にするなど、極端なオプションも用意されています。最後に、「究極のオプション」では、アクティブな曜日と時間に関わらず、指定されたすべてのサイトを一定時間ブロックします。これは元に戻すことができないため、最後の手段として使用してください。

StayFocusd は、ユーザーの生産性を維持することに真剣に取り組んでおり、その目的のためなら Web 閲覧の楽しみを台無しにすることもいとわないのです。

読みやすさ

すべてのウェブサイトが邪魔になるわけではありません。実際、調査のためにいくつかのウェブサイトを閲覧する必要があるかもしれません。Readability はそれを考慮し、必要な情報だけを読み、不要な情報を省くようにしています。

Readability を使用する前と使用後の Web ページの表示。

つまり、雑然として広告だらけの記事を、すっきりと分かりやすく、読みやすく、読者を迷わせる関連リンクのないページに変えるのです。目を引くような記事やクリックベイト的な画像はすべて消え去ります。

記事を後で読むようにマークしたり、Kindleに直接送信して空き時間に読んだりすることもできます。職場で見かけた興味深い記事を、わざわざメールで送ったり、記憶に頼って読んだりする必要がなくなります。

Firefox アドオンに加えて、Chrome やさまざまなモバイル エディション用の Readability アドオンもあります。

Evernote クリアリー

Evernote Clearlyは、Firefox用の記事クリーンアップツールです。アドオンをインストールすると、どんな記事でも大きなテキストブロックに変換できます。右クリックして「Clearly」を選択すると、クリックベイトが全て消え、記事の核心部分だけが残ります。

Evernote Clearly では、ページの外観をカスタマイズできます。

Evernoteユーザーは、自分のアカウントに記事を送信できます。記事はEvernoteのデスクトップ版プログラムまたはモバイルアプリに保存され、後で読むことができます。内蔵の蛍光ペン機能により、テキストが目立ち、重要な情報を素早く簡単に見つけることができます。

最後に、Clearlyは目に優しく、3つの異なるテーマ設定と好みに合わせてカスタマイズできるオプションを備えています。背景色、テキスト色、フォントの種類とサイズを選択できます。

これで、生産性を高める準備ができました

テクノロジーは気を散らすものをもたらし、そしてテクノロジーはそれを取り除いてくれます。仕事をこなすためのツールを手に入れた今、そろそろ仕事に戻るべきではないでしょうか?

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.