約10年前、多くの長年のHotmailユーザーと同じように、私もGmailアカウントを取得して以来、他のサービスに切り替えたことはありませんでした。Gmailの方が高速で、整理されていて、とにかく優れていたからです。まあ、それは昔の話ですが。最近は、またしても非常に洗練されたOutlook.comに乗り換え、ほとんどの時間をMicrosoftのHotmail後継サービスで過ごしています。
Outlook.comには、モダンなUIスタイルのレイアウト、ソーシャル機能との連携、そしてHotmail時代の定番機能（Sweepなど）など、便利な機能が満載です。Outlook.comへの切り替えをお考えの方、あるいはOutlook.comの使い勝手をもっと良くするためのヒントをお探しの方のために、受信トレイをより効率的に管理するための3つのヒントをご紹介します。
掃除のスケジュール
Outlook.comでは、スイープ機能を使って受信トレイを簡単に整理できます。この機能を使えば、特定の送信者からのメッセージを自動的に削除したり、別のフォルダーに移動したりできます。
Sweepの最も便利な機能の一つは、古いメッセージを定期的に削除するスケジュール設定です。毎日のニュースレターをきちんと管理したい方にとって、これは非常に便利なツールです。受信トレイには最新のニュースレターだけを残し、古いものは「ニュースレター」フォルダに移動したい場合は、以下の手順で設定できます。
ニュースレターメールを1つ開き、受信トレイ上部の「一括削除」メニューオプションをクリックします。ドロップダウンメニューから「クリーンアップのスケジュール」を選択します。ポップアップバナーが開き、3つのオプションが表示されます。送信者からの最新のメッセージのみを受信トレイに残す、10日以上経過したメッセージをすべて削除する、10日以上経過したメッセージをすべて指定のフォルダに移動するかを選択できます。
最後のオプションを選択しますが、「10日以上経過したメッセージ」を「3日以上経過したメッセージ」に変更します。「10日」をクリックし、ドロップダウンメニューで「3日」を選択します。
次に、 <フォルダを選択>の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、フォルダを選択して「OK」をクリックして完了です。Sweepをいろいろ試してみてください。賢く使えば、受信トレイを整理整頓する強力なツールになります。
OneDrive統合
2012年後半にGmailに導入されたGoogle Driveとの連携と同様に、Outlook.comはOneDrive（旧SkyDrive）と連携しているため、大きな添付ファイルを送信する際の心配は不要です。OneDriveにアップロードし、リンクを連絡先に送信すれば済みます。
SkyDrive にファイルをアップロードする方法がわからない場合は、Microsoft のヘルプ ページで手順を確認できます。
Outlook.com メールに OneDrive リンクを追加するには、作成ウィンドウの上部にある青いオプション バーで[挿入] をクリックし、ドロップダウン メニューで[OneDrive から共有]を選択します。
OneDriveのコンテンツを表示するウィンドウが開きます。必要なファイルを選択し、「開く」をクリックします。メールの下部にリンクが追加され、受信者はOneDriveからファイルを表示またはダウンロードできるようになります。
見通しの表示
（クリックすると拡大します。）
Outlook.comの受信トレイには、メールメッセージを複数の種類に分けて表示できる便利な表示メニューがあります。この表示メニューでは、未読メッセージすべて、連絡先、グループ、ニュースレター、ソーシャルアップデートからのメッセージのみを表示できます。
[表示] メニューのドロップダウン メニューは、メインの Outlook.com 受信トレイのメッセージのすぐ上にあります。
以上です！これらの 3 つのヒントが、Outlook.com の組み込み機能を活用して、メール体験を少しでも向上させるのに役立つことを願っています。
