Excel 2016の新機能9選：データベースから手書きツールまで

Excel 2016を使い始めたばかりです。新しいOffice 2016の目玉となるアプリケーションの1つとして、幸運にもアップグレードした方にはたくさんの新機能が提供されます。ぜひ私と一緒に詳しく見て、感想を聞かせてください。

1. 主要なデータベースの機能強化

Power Pivot や Power Query といった以前のアドオンプログラムの統合を含むデータベース機能強化だけでも、アップグレードの価値は十分にあります。Power Query、データモデル、レポート、ピボットテーブル、ワンクリック予測といったオプションに加え、Power BI を介したボタン1つでブックを共有する新機能も追加され、インタラクティブなレポートやダッシュボードの作成と利用が可能になります。

2. クイック分析ツール

クイック分析ツールは、データを使って正しい方向へ進むための手助けとなり、時間の節約に非常に役立ちます。スプレッドシートまたは表の作成が完了したら、範囲全体を選択します。範囲の右下隅にある稲妻型のワークシートアイコンに注目してください。このアイコンをクリックすると、ポップアップメニューが表示され、このデータに対する操作方法を示す6つのオプションが表示されます。

各アイコンは、より多くのオプションを提供するサブメニューへのボタン/リンクであることに注意してください (選択されたアイコンは濃い緑色の太字に変わります)。

3. 新しいチャート

Excelには、クライアントや同僚に披露できる新しいグラフが6つ追加されました。作成も簡単です。データベーステーブルをハイライトし、「挿入」 > 「おすすめのグラフ」を選択して、画像サンプルから1つ選ぶだけです。

または、推奨事項のいずれかを使用したくない場合は、[すべてのグラフ]タブをクリックし、リストからカテゴリを選択して、そのカテゴリの画像グラフからデザインを 1 つ選択します。

今後のコラムで新しいチャートについてさらに詳しく取り上げますが、興味をそそられる 2 つのチャートをご紹介します。

パレート図は、棒グラフを高い順に並べ、どの棒グラフが最も大きな影響力、または最も高いリターンをもたらすかを示します。このグラフデータを使用して、リソースの割り当て先を決定します。

ウォーターフォールチャート（別名「空飛ぶレンガ」チャート）は、月次キャッシュフローなど、一連のプラスとマイナスのデータを視覚的に表示するチャートです。バーが開始列と終了列の間を漂っているように見えるため、滝のような流れのように見えます。

4. 新しいテンプレート

Excel の新しいテンプレートには、サンプルデータとグラフに加えて、各テンプレートの使用方法を学習できる実践的な演習が付属しています。

新しいテンプレート「キャッシュフロー」 - 「始めましょう」ボタンをクリックします — 08 新しいテンプレート「キャッシュフロー」—「始めましょう」ボタンをクリックします。

例えば、「My Cashflow」テンプレートでは、Excel のデータモデルを使ってキャッシュフローを管理することを推奨しています。「さあ、始めましょう」ボタンをクリックすると、「My Cashflow」グラフが表示されます。「2013」、「2014」、「2015」ボタンをクリックすると、グラフのデータが年ごとに変化します。

新しいテンプレートのキャッシュフローチャート — 09 新しいテンプレートキャッシュフローチャート

「実行」ボタンをクリックすると、サンプルデータスプレッドシートに新しいデータを追加でき、入力内容に基づいてグラフが変化する様子を確認できます。操作に慣れたら、Excelのサンプルデータを実際のデータに置き換えるだけで、あとはExcelが自動的に処理します。その他の新しいテンプレートには、「株価分析」や「マイカレンダー」などがあります。

5. 3D / パワーマップ

これらのマッピングツールは以前のバージョンではアドインプログラムでしたが、2016 には含まれています。指定した期間における特定の地域の気温、降雨量、人口などのデータを 3 次元画像でレンダリングして比較できます。

データをマッピング（Bingマップ上に数百万行もの情報を視覚的にプロット）したり、時間と空間の経過に伴うデータの変化を確認したり、収集した情報に関するストーリー（ビデオツアー）を作成・共有したりできます。Excel 2016のこの優れた新機能の完全レビューをお楽しみに。

6. より簡単な共同作業と共有

リアルタイムコラボレーションがついに実現しました。アイデア、データ、クエリ、レポートを共有し、ワークシート、チャート、グラフ、ピボットテーブル、データベースなどを共同編集できます。

右上の「共有」ボタンをクリックします。共有パネルが開いたら、 「クラウドに保存」ボタンをクリックします。Backstageメニューが開き、「名前を付けて保存」画面が表示されます。状況に合ったオプション（OneDrive、SharePoint、またはその他のオンラインの場所）を選択してください。適切なフォルダーを選択し、「保存」ボタンをクリックします。

保存すると、共有パネルが開いた状態でドキュメントが再表示されます。「招待」フィールドで、開いた本のアイコンをクリックし、Outlookのアドレス帳から同僚を選択します。権限と通知を設定し、「共有」ボタンをクリックして、指定した同僚にドキュメントのリンクを送信します。

7. スマート検索

この機能（ほとんどのOffice 2016プログラムで利用可能）は、インターネットをスピードダイヤルで操作するようなものです。Bingの「Insights」とも呼ばれるこの機能は、Wikipedia、オックスフォード辞書、Bing画像検索、Bingスナップショットなど、様々なリソースから情報を取得します。

スプレッドシート上の任意の単語またはフレーズにカーソルを合わせて右クリックするだけです。ドロップダウンリストから「スマートルックアップ」を選択します。右側に「インサイト」パネルが開き、ハイライトした対象に関する情報と画像が表示されます。

8. テル・ミー

リボンメニューの最後のタブの右側にあるこの機能は、「何をしたいか教えてください」と書かれた電球が付いた検索ボックスを提供します。これはあなたの専属係員のようなものです。質問をしたり、何かを指示したり、最近使用したクエリのいずれかを選択したりすると、それに従います。

「質問する」ボックスをクリックして質問を入力してください。リストボックスが開き、現在のリクエストが一番上に表示され、その下に代替候補（ある場合）が表示されます。さらに、最近使用したクエリが表示され、公式ヘルプメニューを選択して使用するオプションが表示されます。さらに、インターネットの知識を追加して適切な回答を見つけるのに役立つスマート検索機能が表示されます。