予算は限られているが、9 時から 5 時までの業務をよりスムーズに進めるための信頼できるプログラムが必要です。
テクノロジーに精通したビジネスマンなら誰もがリストに加えるべき無料アプリの一つがLogMeInです。これを使えば、リモートでコンピュータにアクセスし、修理やファイルの検索を行うことができます。LogMeInは以前から存在していましたが、最近iOSアプリの無料版がリリースされたので、iPadやiPhoneからWindowsやMacのデスクトップにリモートアクセスできるようになりました。画面が少し狭くなってしまいますが、それでも無料で使える素晴らしいツールです。
定期的にウェブを利用する場合は、 Ghosteryのようなツールのインストールを検討してください。https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,76794-order,4/description.html から入手できます。このシンプルなブラウザアドオンは、ウェブ上の情報トラッカーをスキャンし、サイトがユーザーを追跡している場合は警告を表示します。スキャンした統計データはHQに送信され、製品の強化に役立てられます。
職場のパソコンには、ハードドライブが故障した時に失うことのできない重要なファイルが山ほど保存されているのではないでしょうか。CrashPlanバックアップユーティリティ（https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,72467/description.html 版と https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,199988/description.html 版があります）を使えば、こうした事態を防ぐことができます。無料版ではオンラインバックアップは提供されていませんが、CrashPlanはファイルを自動的にバックアップし、同僚のシステム（Windows、Linux、Mac OS）へのバックアップも可能です。
ビジネスプランやその他の重要な文書の作成に集中したいけれど、メールアラート、バナー広告、ステータスアップデートといった日常の邪魔に煩わされたくない？そんな時は、OmmWriter Dana I をお試しください。https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,205486-order,4/description.html ワードプロセッサ。画面を落ち着いた背景色で彩り、邪魔なボタンやメニューを画面上部に表示せずに集中して作業できます。さらに、ライターズブロックで生じる煩わしい静寂を埋めてくれる、優しいサウンドも再生します。
Word で作業する必要があり、外出先でもドキュメントを編集する必要がある場合は、 Microsoft Office へのフルアクセスを提供する iPad アプリ、 CloudOnをチェックしてみてください。(ただし、CloudOn が機能するには Dropbox アカウントにアクセスする必要があることに注意してください。) このサービスは今のところ無料ですが、同社によると、将来的にはより高度な機能の一部について料金が発生する可能性があるとのことです。
AnyMeetingを使えば、遠隔地の聴衆へのプレゼンテーションも簡単です。ウェビナーを簡単に開催できます。この無料ツールは1人登録するだけで、最大6人をビデオストリーミングに招待でき、最大200人のゲストをプレゼンテーション視聴に招待できます。
対面でのプレゼンテーションには、Google プレゼンテーション アプリ（Google ドキュメントの一部）がおすすめです。スライドショーを作成でき、複数の同僚と共同でスライドショーを作成することもできます。Google プレゼンテーション アプリにはテーマやカスタマイズ機能の選択肢はそれほど多くありませんが、独自の背景をアップロードして、よりオリジナリティの高いスライドを作成できます。
他の人のプレゼンテーションを聞く場合は、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=790299 のAndroidアプリをご利用ください。このアプリはスマートフォンのマイクを使って会議中の発言をすべて録音するので、聞き逃すことはありません。
タスクを滞りなくこなすのは、特に外出中は難しいものです。無料アプリ「Any.DO」（Android版、iOS版も近日公開予定）は、基本的なToDoリスト機能を備えていますが、シンプルで分かりやすいデザインなので、リストへの項目の追加も簡単です。項目にリマインダーを設定したり、Any.DOを使っている友達と共有したりすることも可能です。外出先で誰かと会って連絡先情報を安全に保管したい場合は、「CardMunch」（https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=598237 のみ）を使って名刺を撮影し、連絡先に追加しましょう。
ビジネスをしていると、大量のメールを送ることもあるでしょう。K -9 Mail はhttps://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=449352&expand=false にプリロードされているメール アプリを改良したもので、POP3 と IMAP メールをサポートしています。K-9 に複数のアカウントをロードして、すべてのメッセージを 1 つの統合受信トレイで表示することも、個別のフォルダーで表示することもできます。いくつかの大きなファイルをメールで送信する場合 (たとえば、プレゼンテーション用に同僚に音声ファイルを送信する必要がある場合)、YouSendIt Liteを使用できます。YouSendIt の無料版では 50MB までのファイルしか送信できませんが、それでも Gmail のファイル サイズ制限の 2 倍の大きさです。また、電子メールではなく物理的な郵便物を送る予定の場合は、Parcel for iOS とParcels for Android (2 つの異なる開発者が作成) を使用すると、数十の運送業者にわたるすべての発送を追跡できます。
一日の終わりに、パソコン作業で目が疲れていませんか？F.luxをダウンロードしてみてください。これは、時間帯に応じてモニターの明るさを調整してくれるツールです。夜遅くまで作業をしていても、画面が明るくて眩しく感じることがありません。https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,201584-order,4/description.html
