Outlook はドキュメントの共同作業のために Office Web Apps と連携します

金曜日から、Microsoft の Outlook Web App に、電子メールに添付されたドキュメントの変更を保存できる機能が統合されます。ファイルのダウンロード、変更の保存、電子メールでの返信といった面倒な作業は一切不要になります。

代わりに、OutlookのWebアプリでメールに添付されたドキュメントを開くと、対応するバージョンのOffice Webアプリが自動的にドキュメントを開きます。これは、「オフライン」でのドキュメント編集に伴う不要な手順をすべて削減することを目的としています。

これらはすべて、Microsoftが3月にBUILDカンファレンス開幕の数日前に概説した戦略の一環です。Microsoftは、顧客に期待できる機能を示すためにOffice 365専用アプリのロードマップを公開していますが、Office 365のフルエクスペリエンスの影として見過ごされがちなWebアプリこそが、Microsoftが最も興味深い新機能のいくつかを迅速に展開している分野です。

たとえば、マイクロソフトは Android 版 Outlook アプリに「クラッター」ツールを導入し、職場の献血活動に関する重要でないメールをすべて専用のフォルダーに整理できるようにしました。

現在、Word、Excel、PowerPoint、PDFファイル、そしてほとんどの種類の画像をメールで送信すると、MicrosoftのOutlook Webアプリでは、メールメッセージの横にファイルが開きます。編集できるのは、Microsoft Office 2007以降で作成されたWord、Excel、PowerPointファイルのみです。いずれの場合も、Outlook Webアプリでは添付ファイルが大きく目立つアイコンで強調表示され、他の多くのメールプログラムと同様に、複数の添付ファイルをZIPファイルとしてダウンロードします。

マイクロソフト

ただし、ドキュメントの編集を選択すると、次の3つのことが起こります。まず、返信用の「全員に返信」メールが自動的に開きます。次に、添付ファイルがPowerPoint、Word、またはExcelで開き、あなたの名前が付けられた編集済みのドキュメントとして表示されます。最後に、比較のために元のドキュメントが保存されます。

マイクロソフトは昨年、Office Web Appsに真のリアルタイムコラボレーション機能を追加しました。これにより、同僚はプレゼンテーションやドキュメントを簡単に共有し、リアルタイムで変更を加えることができるようになりました。しかし残念ながら、この「ライブタイピング」機能は、水曜日にリリースされたコラボレーション機能には未搭載だと、同社の広報担当者は述べています。他の機能は今年後半にリリースされる予定で、おそらくリアルタイムコラボレーションも含まれるでしょう。