
読者のレノアさんは妹と暮らしており、妹は「自宅から上司にたくさんの書類をFAXで送らなければならない」そうです。ただ一つ問題があります。それは、固定電話がないことです。
実は、それはあなたが思っているほど問題ではありません。固定電話やFAX機がなくても、文書をFAXする方法はたくさんあります。
まず、ファックスが本当に必要なのかどうかを確認しましょう。妹さんの上司は、PDFをメールで送ってもらっても(もしかしたらそれ以上に)満足するのではないでしょうか。
もしそうなら、多くのデスクトッププログラム(Microsoft Officeを含む)で、作成したドキュメントのPDF版を生成できます。これは非常に簡単な解決策です。
もう 1 つのオプション: InterFax は、Google ドキュメントから直接 FAX 送信できるインターネット FAX サービスです。
FAXを送信するには、Googleドキュメントを開き、「Fax This」ブックマークレット(どのブラウザにも追加できます)をクリックするだけです。FAX番号を入力または貼り付けるだけで、あっという間に文書が送信されます。私のテストでは、送信FAXの到着までわずか数分しかかかりませんでした。
さて、電子文書ではなく実際の紙の文書について言えば、パソコンでスキャンしてメールで送信したり、Fax.comやMyFaxなどの送信FAXサービスを利用したりできます。月額約10ドルで、パソコンを「FAX機」として使い、FAXの送受信を無制限に行うことができます。
まだスキャナーをお持ちでない方は、自動原稿送り装置(ADF)付きの多機能プリンター(コピー、印刷、スキャンができるもの)の購入をお勧めします。100ドル以下で簡単に見つかるはずです。
このハードウェアと前述のサービスのいずれかがあれば、思う存分ファックスを送受信できます。スキャンしてから送信するといった追加の手順が1つか2つあるかもしれませんが、固定電話は絶対に必要ありません。
寄稿編集者のリック・ブロイダは、ビジネスとコンシューマー向けテクノロジーについて執筆しています。PCのトラブルでお困りの際は、 [email protected]までお問い合わせください。また、PC Worldコミュニティフォーラムには、役立つ情報が満載です。ぜひご登録ください。毎週、Hassle-Free PCニュースレターをメールでお届けします。