約 1 年前、私たちは iOS メール ユーザー向けに、メッセージ プレビューのサイズを変更する方法からメール メッセージを口述する方法まで、知っておくべき 8 つのヒントを紹介しました。
今回、iPhoneとiPadのメールを最大限に活用するための6つの方法をご紹介します。iOS 10の便利な小技もいくつか含まれています。まずは、新しいメールフィルターの使い方と、iOS 10のスレッド表示を調整する方法をご紹介します。さらに、メールボックス画面のカスタマイズ方法や、メッセージのスワイプオプションの設定方法などもご紹介します。
スワイプオプションをカスタマイズする
受信トレイのメッセージを左または右にスワイプするときに、フラグ、既読としてマーク、ゴミ箱の選択肢だけに頼る必要はありません。

iOS 版メールでは、「右にスワイプ」オプションの 1 つとしてアーカイブを選択できます。
必要に応じて、左または右にスワイプするアクションの 1 つを、メッセージの移動 (メッセージを新しいフォルダーに保存する) またはアーカイブ (メッセージを「すべてのメール」パイルに投げ込む) と入れ替えることもできます。
ゴミ箱オプションはスワイプ オプション設定 (設定 > メール > スワイプ オプション) には表示されませんが、実際にはゴミ箱アクションを「左にスワイプ」から「右にスワイプ」に移動できます。
コツ:メッセージを「破棄」する際のデフォルト設定として「アーカイブメールボックス」を選択している場合(「メール」をタップし、「アカウント」セクションでアカウント名をタップし、「アカウント」>「詳細」をタップし、「破棄したメッセージの移動先」という見出しの下でデフォルトのアクションを選択)、右スワイプのオプションとして「アーカイブ」を選択します。こうすると、右スワイプで「ゴミ箱」が表示され、左スワイプで「アーカイブ」が表示されます(紛らわしいですが)。
デフォルトのメールアカウントを変更する
iOSは通常、デフォルトのメールアカウントとしてiCloudを選択します(言葉遊びではありません)。メインのメールアカウントがiCloud以外の場合は、新しいデフォルトアカウントを選択する簡単な方法があります。

プライマリメール アカウントが iCloud 以外の場合は、そのアカウントをデフォルトとして設定できます。
「設定」>「メール」>「デフォルトアカウント」をタップし、メールアカウントを選択します。選択したアカウントは、新規メッセージの「差出人」欄に自動的に表示されます。
アカウントをその場で変更するには、いつでも新しいメッセージ内で [送信元] をタップして別のアカウントから送信できます。この操作を行っても、デフォルト設定は変更されません。
スレッド化されたメッセージの動作を変更する
iOS 10のおかげで、メールのスレッド内で個々のメッセージをタップする必要がなくなりました。代わりに、1つの画面でスレッド全体をスクロールするだけで済みます。また、iOS 10のスレッド化されたメッセージは、デフォルトで最も古いメッセージが上部に表示され、最新のメッセージが下部に表示されることにお気づきかもしれません。

スレッド化されたメール会話の最新メッセージをスレッドの下部に表示したくない場合は、この設定を試してください。
メールの会話をスレッドの先頭の最新メッセージから開始するには、次の操作をお試しください。[設定] > [メール] をタップし、[スレッド化] セクションまで下にスクロールして、[最新のメッセージを先頭に表示] をタップします。
メールボックス画面をカスタマイズする
iOS メール アプリで一番前まで戻ると、メールボックス画面が表示されます。この画面には、すべてのメール アカウントの受信トレイが表示され、特定のメール フォルダーまでドリルダウンできます。
メールボックス画面の上隅には、目立たず見逃しやすい編集ボタンがあります。これをタップすると、メールボックスの表示を自由にカスタマイズできます。

編集ボタンをタップすると、iOS メール アプリのメールボックス画面を管理できるようになります。
例えば、今日受信したすべての受信トレイメッセージ、送信済みまたはゴミ箱に入れたすべてのメッセージを表示できるショートカットを追加できます。さらに、「メールボックスを追加」をタップすると、任意のメールフォルダまたはサブフォルダを「メールボックス」画面にピン留めできます。
新しいショートカットとフォルダーをメールボックス ビューに追加したら、それらを並べ替えることができます。各アイテムの右側にある 3 本の線のハンドルをタップして押したままドラッグするだけです。
iOS 10の新しいメールフィルターをカスタマイズする
iOS 10 の新しいメール フィルターは、受信トレイを未読メッセージのみに絞り込むのに優れていますが、必要に応じてフィルターをさらに絞り込むこともできます。

iOS 10 の新しいメール フィルターを設定すると、添付ファイル付きのメッセージ、自分だけに送られたメッセージ、VIP からのメールなどのみを表示できます。
フィルター ボタンの横にある [フィルター条件] をタップすると、フィルターに含めるまたは除外するメール アカウントや、フィルターされたメールで未読メッセージにフラグ付きを表示するかどうかなど、さまざまなオプションが表示されます。
フィルター ボタンを設定して、自分宛のメッセージだけ、添付ファイル付きのメッセージだけ、または「VIP」連絡先からのメッセージだけを表示することもできます。
さまざまなアカウントに異なるメール署名を使用する
いいえ、すべてのメールアカウントで標準の「iPhoneから送信」という署名を使用する必要はありません。必要に応じて、各アカウントの「署名ファイル」をカスタマイズできます。例えば、個人用のGmailアカウントには自宅の電話番号を、仕事用のアカウントには会社の電話番号と役職を入力するなどです。
「設定」>「メール」>「署名」をタップし、「アカウントごと」オプションを選択します。すると、メールアカウントごとに新しい署名フィールドが表示されます。

iPhone および iPad のメール アプリでは、各アカウントにカスタマイズされた署名を追加できます。
ボーナスヒント:メールの署名に太字、斜体、下線などの書式設定を追加できることをお忘れなく。書式設定したいテキストを選択し、ポップアップウィンドウ内の「BIU」ボタンをタップするだけです。(適切なボタンを見つけるには、ナビゲーション矢印をタップする必要がある場合があります。)