
数か月前、ビジネスで Evernote を活用する 3 つのスマートな方法についてお話ししました。
4つ目です。
名刺を定期的に集めているものの、その名刺の人物が誰なのか、なぜ重要なのかを思い出すのが難しい場合は、Evernote Hello を試してみてください。
この興味深いアプリ(昨年iOS版がリリースされ、Android版もつい最近リリースされました)の使い方はこうです。新しい知り合いに名刺をもらう代わりに、携帯電話を渡して、名前、Twitterアドレス、メールアドレス、電話番号などの重要な情報を入力してもらいます。(相手の情報を自分で入力したり、アドレス帳があればそこから取得することもできます。)
このアプリでは写真を撮ることもできる。これは情報共有の「楽しみ」の一部のようだが、特に初めて会った人の場合は、写真を撮られることに抵抗を感じる人がほとんどだろう。
つまり、Evernote Hello は新しい同僚にあなた自身の情報を送信できるので、自分の名刺を共有する必要がなくなります。
連絡先をキャプチャすると、アプリは Windows Phone 7 を彷彿とさせる洗練された写真モザイクを作成し、会った人々を一目で確認できるようにします。
また、「出会い」も記録されます。これは、相手とどこでいつ出会ったかという詳細な記録で、必要に応じてメモを追加できるスペースもあります。(必要に応じて追加の出会いを作成できるので、ランチミーティングなどの記録に便利です。)
新しく追加された機能により、Evernote Hello を LinkedIn アカウントに接続できるようになり、連絡先の追加が高速化され、簡素化されます。
素晴らしいアイデアだと思いませんか?しかし、Evernote Helloは昨年12月のデビュー以来、ビジネス界に旋風を巻き起こすほどには至っていません。Evernote自体が創業以来築き上げてきた成功とは程遠い状況です。
問題の一つは、名刺交換は非現実的ではあるものの、より迅速で簡単で、より個人的なやり取りにもなり得るということです。それに比べると、アプリでのやり取りは、特にそこに立って連絡先情報を入力するという形式的な行為が、ほとんどよそよそしく感じられます。
それに、見知らぬ人に携帯電話を渡すのも変だし、個人情報を入力させられるのはさらに変だ。それに写真の問題もある。写真を撮られるのが嫌な人は多いのに、Helloは立て続けに4枚の顔写真を撮ってくる(しかも理由の説明なし)。少なくとも、会う人によっては、このアプリにうんざりする人もいるだろう。
さらに、Hello はメインの Evernote アカウント(お持ちですよね?)とは同期しますが、アドレス帳とは同期しません。つまり、連絡先に電話をかけたり、メールやテキストメッセージを送信したりするには、いつもの電話帳ではなく、Hello アプリを起動する必要があります。これは余計な手間です。
これらの不満はさておき、Evernote Hello は非常に優れたアプリです。定期的に新しい人と出会い、彼らの動向を包括的に把握するための革新的で包括的な方法を求めるビジネスユーザーにとって、その価値は間違いなく理解できます。何より、このアプリは無料なので、気軽に「こんにちは」と声をかけてみるのも悪くありません。