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最高のホームオフィステクノロジー:PC、ルーターなどのメンテナンスのヒント

最高のホームオフィステクノロジー:PC、ルーターなどのメンテナンスのヒント
最高のホームオフィステクノロジー:PC、ルーターなどのメンテナンスのヒント

ホームオフィスの技術メンテナンス

ホームオフィスのIT機器のメンテナンスは、庭や車のメンテナンスと同じくらい重要です。しかし、次のタスクを急いで終わらせようとして、ついついそれを見過ごしてしまいがちです。そんなことはありません!PCやその他のデバイスをスムーズに動作させるために、チェックすべきToDoリストをまとめました。

これには経済的な側面もあります。状況によっては、在宅勤務を効果的に行うには、不足分を補うために新しい機器を購入する必要があるかもしれません。しかし、新しいものが必要だと判断する前に、すでに持っているものを最大限に活用する方が賢明かもしれません。

誰もが忘れがちなデバイス:ルーター

在宅勤務のヒントガイドと同様に、 最も身近でメンテナンスしやすいデバイスであるPCから始めるのではなく、まずは見落とされがちなデバイス、つまり家庭用ルーターに焦点を当てます。

以下のアドバイスは、ご自身でルーターをご購入いただいたユーザーに適用されます。ISPからリースされたルーターをご利用の場合は、これから説明する方法で設定を調整できます。ただし、ISPは通常、問題が発生した場合にルーターをリモート管理できますが、ダウンタイムが発生するリスクを負いたくない場合もあるでしょう。 

Wi-Fiルーターのパスワード リンクシス

パスワードをコピーしてさまざまなデバイスに入力するのは面倒ですが、おそらくそれほど頻繁に行うことはないはずです。 

ルーターのセキュリティを確保する:ネットワークで何かを行う前に、ルーターのセキュリティを確保しましょう。必ず設定すべきパスワードが2つあります。まず、ご自身やご家族がWi-Fiネットワークにアクセスする際に使用するパスワードは、各デバイスで一度だけ入力するだけで済むような、安全で複雑なパスワードにしましょう。

ルーターのパスワードを変更する: 管理者権限のパスワードは必ず確認し、変更してください。デフォルトの管理者権限の認証情報やパスワードはルーターに感染する可能性があるためです。パスワードは複雑で、かつ重複しないものにしてください。パスワードはどこかに書き留めておくのも良いでしょう。もし誰かが家に侵入した場合、ルーターのパスワードが漏れてしまうことよりも、もっと多くの心配事があるでしょう。

ASUSインターネットファームウェア IDG

これは比較的古いルーターの設定のスクリーンショットです。このルーターではウェブサイトからファームウェアをダウンロードする必要がありますが、最近のルーターのほとんどはウェブインターフェース上のボタンをクリックするだけで自動ダウンロードできます。 

ルーターのファームウェアが最新であることを確認してください。 多くのユーザーはルーターのファームウェアを軽視しており、残念ながらアップデートは必ずしもユーザーフレンドリーではありません。最近のルーターの中にはスマートフォンアプリを管理ツールとして利用できるものもありますが、ブラウザにIPアドレス(通常はデフォルトで192.168.1.1)を入力し、管理者パスワードを入力する必要があるものもあります。その後、ルーターのWebインターフェースを開いてファームウェアのアップデート方法を確認する必要がありますが、必ずしも自動化されているとは限りません。リモート管理を無効にして、ハッカーの侵入経路を遮断し、セキュリティを確保しましょう。 

ケーブルについて少し注意点があります。Wi-Fiのおかげでケーブルの乱雑さは解消されましたが、イーサネットケーブル、USBケーブル、HDMIケーブルなどはどうしてもデスクの上を絡ませてしまいます。モニタースタンドやデスクの中を通るケーブルを有効活用しましょう。ケーブルタイやスパイラルラップは安価で、ホームセンターやオンラインで購入できます。セットアップが完了したら、すべてを固定するだけです。 

テクニカルメンテナンススパイラルラップ https://www.amazon.com/XHF2018-Spiral-Organizer-Polyethylene-4MM-Length20M/dp/B07JNHRKHM

スパイラル ラップは、デスクを整理し、スペースを節約しながら、ケーブルをさまざまなデバイスに出力するための優れた方法です。 

ルーターの設置場所を確認し ましょう。ルーターの設置場所を調整することで、電波の到達範囲を最大化できますが、重要なのは物理的な障害物を避けることです。ルーターはWi-Fi信号を電波として送信するため、クローゼットの中に設置すると、広いスペースに設置した場合ほど電波が届かない可能性があります。 

姉妹サイトTechHiveは、コードカッティングやメッシュルーターなどを専門に扱っており、メッシュルーターを使って自宅のネットワークを効率的に分散させるための優れたアドバイスを提供しています。同様に、既存のルーターの中身をいじるのが好きな方は、QoS(サービス品質)設定を試してみるのも良いでしょう。 

帯域幅を知る

もしあなたの家庭が私のような状況なら、複数の人が同時にストリーミングしたり、友達とチャットしたり、ゲームをしたりしているでしょう。データ通信量の上限に注意するだけでなく、利用可能な帯域幅を最大限に活用するようにしてください。 

ISPのデータ使用量を確認しましょう。ISP のプランは、あなたの使用パターンやニーズに合っているでしょうか?速度テストを行い、広告で提示されている料金と比較してみましょう。帯域幅が不足していませんか?それとも、 使用していないサービスが多すぎませんか?現在のニーズを把握し、ISPに相談しましょう。少しでも節約するために、遠慮なく値下げを依頼し、価格やサービス内容の交渉をしてみましょう。 

技術メンテナンス速度テスト編集済み マーク・ハッハマン / IDG

ブロードバンド インターネットの速度を確認するのは、文字通り、Bing などの検索エンジンに「速度テスト」と入力するのと同じくらい簡単です。

ストリーミングを見直し ましょう。自宅に大量の帯域幅が流れ込んでいるにもかかわらず、他のデバイスが帯域を占有しているため、夕方のNetflixのビンジ視聴では期待していた4K画質が得られない場合があります。ISPが200Mbpsのスループットを提供しているにもかかわらず、古いルーター(802.11b、802.11g、あるいは802.11n)では対応できない場合もあります。例えば、802.11nルーターは理論上、ISPから下り最大300Mbpsの速度を提供できますが、実際のパフォーマンスはその半分になることもあります。

PCやその他のデバイスをクリーニングして消毒する

キーボード、トラックパッド、タッチスクリーンは常に触っています。デスクで食事をするなら、パンくずやコーヒーをこぼしてしまうこともあるでしょう。PCの掃除に関する包括的なガイドをご用意しました。ここでは、誰もが実践すべきポイントをいくつかご紹介します。 

レノボ ヨガ C740 15IML キーボード ベン・パターソン/IDG

ぴったりフィットしたノートパソコンのキーボードにパンくずが入らないようにするのはかなり簡単ですが、それでも汚れが入り込む隙間がまだ見られます。

パンくずやその他のゴミがスタンドアロンキーボードやノートパソコンのキーボードに入り込み、キーボードの仕組みを詰まらせ、キーが正しく動作しなくなることがあります。圧縮空気の缶を使ってキーボードの汚れを吹き飛ばすのは、手軽な解決策です。ただし、大量の汚れを空中に撒き散らす可能性があるため、大きな混乱を避けるために屋外で作業してください。当社のキーボード掃除ガイドでは、キーを個別に取り外す方法まで解説されていますが、予備のキーボードが手元にある時のために取っておいた方が良いかもしれません。 

デスクトップパソコンをお使いの場合、大型の吸気ファンがゴミやホコリ、そしてペットの毛(ペットを飼っている場合)を吸い込んでしまいます。電源を切ってから、開けて風を吹き飛ばしましょう(室内にホコリを撒き散らしたくない場合は、これも屋外へ)。

ノートパソコンは少し扱いに​​くいです。底面のネジでアクセスできるものもありますが、開けると保証が無効になる場合があります。いずれにせよ、電源を切って通気口に圧縮空気を吹き込むのは問題ありませんし、多少の汚れも落とせるかもしれません。

汚れたPC 大きい ウィキペディア

うまくいけば、デスクトップの内部はこのように見えません 。

画面も磨いた方がいいかもしれません。マイクロファイバークロスは、画面やノートパソコンのタッチパッドの汚れを落とすのに効果的です。布に少量のイソプロピルアルコールを混ぜて使うのも良いでしょう。

最近のiPhoneやHP Elite Dragonflyノートパソコンなど、一部のデバイスには油をはじく撥油コーティングが施されています。これらのデバイスをクリーニングするには、マイクロファイバークロスで十分ですが、メーカーのアドバイスに従ってください。

PC の動作が遅いと感じていませんか? 高速化や整理整頓など、役立つヒントをご紹介します。

PCをスムーズに動作させる 

さて、次はあなたのPCについてです。会社から支給されたノートパソコンを使っているなら、いじらせたくないかもしれません。でも、それが自分のパソコンなら話は別です!

最新のWindows Updateを確認しましょう: あなたのPCは最新のWindows 10アップデートが適用されているかもしれませんが、他のPCのアップデートは確認しましたか?家族が「タイミングが悪かった」という理由で複数のアップデートを先延ばしにしていたのを知った時の、私の衝撃と恥ずかしさを想像してみてください。Windows 10のアップデートは簡単に管理できるので、面倒な手間を省くことができます。企業PCの中には、ファームウェアやドライバーのアップデート管理に専用のアプリ(LenovoのVantageが良い例です)を使用しているところもあります。アプリを起動するだけで、必要なドライバーやその他のアップデートがクラウドからダウンロードされます。

Windows Updateの管理 IDG

Windows Update では、PC を更新しない時間帯を検出しようとしますが 、手動で設定することもできます。

PC を高速化し、整理整頓し、最適化しましょう。PCの動作が遅い場合は、Windows 10 で PC を高速化するためのヒント集をご用意しています。ぜひ参考にしてください。また、PC が「ビット腐敗」と呼ばれる、古いコードを蓄積していくことでパフォーマンスが低下する現象が発生している可能性もあります。その場合は、PC をリセットすることが解決策になるかもしれません。ただし、次の点に注意してください。a) アプリ、ファイル、設定を保持すること、b) 重要なファイルを OneDrive または外付けドライブにバックアップすること。

PCの開発段階がここまで進んだ今、レジストリクリーナーについて心配する必要はありません。ただし、Windowsがデフォルトでインストールする不要なゲーム(キャンディークラッシュ など)はPCから削除した方が良いかもしれません。PCのOSとストレージを整理するための優れたプログラムをいくつか試してみましたが、もちろんご自身でアプリをアンインストールすることも可能です。 

ノートパソコンをSSDにアップグレード:  回転式ハードドライブからSSDにアップグレードすることは、ノートパソコンの体感速度を向上させる非常に効果的な方法です。ただし、新しいSSDを購入し、自分でインストールする必要があります。

Windows Defender セキュリティセンター マイクロソフト

最新の状態に保っていれば、Windows Defender は問題なく機能するはずです。

PCメンテナンスを自動化:  Windows 10はPCのメンテナンスを賢くサポートします。例えば、ハードドライブやSSDのデフラグはWindowsがバックグラウンドで自動的に行うので、自分で行う必要はありません。しかし、設定([設定] > [ストレージ] )でWindowsのストレージセンサーをオンにして、一時ファイルの自動削除や使用されていないコンテンツのクラウドへの自動アーカイブなど、いくつかのオプションを試してみては いかがでしょうか。 

バックアップ、ウイルス対策などでPCを保護

データの損失や侵害に遭う前に、オンラインとデバイスの両方で、テクノロジーのセキュリティとプライバシーを今すぐ評価することをお勧めします。これらの領域をチェックして、システムが確実にロックダウンされていることを確認してください。

オンラインでファイルをバックアップする: OneDriveに十分なスペースがある場合は、OneDriveを使ってドキュメント、写真、さらにはデスクトップのバックアップを取るのが最も簡単な方法です。Box、Dropbox、その他のクラウドサービスも選択肢の一つです。ISPがデータ通信量制限を撤廃している場合は、通常よりも包括的なバックアップを実行できる可能性があります。ただし、ご近所の方と帯域幅を共有している可能性があることにご注意ください。

ウイルス対策ソフトウェアの運用はかつてないほど簡単になりました。ウイルス対策ソフトウェアへの課金をやめ、無料で統合されたWindows Defenderを使ってPCを保護できます。無料のウイルス対策プログラムは、補助的な保護機能として引き続きご利用いただけます。

Microsoftアカウントページにアクセスして、その内容を確認してください。アカウントには何台のデバイスが割り当てられていますか?Windows 10のプライバシー設定は、希望どおりに設定されていますか?同様に、この機会にMicrosoftアカウントのセキュリティページにアクセスし、バックアップとして使用する電話番号またはメールアドレスをMicrosoftに通知し、まだ設定していない場合は2要素認証を有効にしておきましょう。 

他の主要アカ​​ウントのセキュリティとプライバシー設定を確認してください。GmailやAndroidスマートフォンをご利用の場合はGoogleアカウント、そしてもちろんソーシャルメディアアカウントも確認しましょう。例えばFacebookのプライバシーリスクは進化を続けており、Facebookのプライバシーを管理する(あるいは完全にやめてしまう)オプションも進化を続けています。

HPプリンター HP.com

ワイヤレス プリンター (必ずしもこのプリンターとは限りません) は、家庭内で最も攻撃を受けやすいデバイスであることをご存知ですか?

プリンターをチェックしましょう:数ヶ月前、私はマイケル・カルセ(別名マフィアボーイ)と話す機会がありました。彼は、若い頃、幻滅した気持ちからYahoo、eBay、CNNなどを攻撃していました。今ではプロの「ホワイトハット」ハッカーであるカルセは、自宅のネットワークで最も簡単に攻撃されるのは、接続しているワイヤレスプリンターだと言いました。プリンターはデフォルトのパスワードを使用している可能性があり、 セキュリティ対策が不十分です。ファームウェアをアップグレードし、Wi-Fi機能もオフにすることを検討してください。

パスワードを変更しましょう:賢いパスワード管理では、パスワードマネージャーのセキュリティ保護に使用するマスターパスワードであっても、少なくとも数ヶ月ごとにパスワードを変更することを推奨しています。アイデアが尽きた?役立つヒントはたくさんあります。棚にある本のタイトルや単語、住所、詩、テイクアウトのメニュー、あるいはランダムな物体などを組み合わせるのも良いでしょう。例えば「BoxNo.BoxLocation#03325」は、私のオフィスの梱包箱から引用した、かなり強力なパスワードです。しかし、2要素認証は依然として最も賢明なアイデアです。2要素認証を簡単に行える2FAアプリもレビュー済みです。 

Computerworld > Windows 10向け無料アプリ > #15 - LastPass LogMeIn 株式会社

LastPassのようなパスワードマネージャーは必須ではありませんが、パスワード管理をこのサービスに委託することで、面倒な手間を省くことができます。価格は無料から始まり、追加料金で追加の付加価値サービスも利用できます。

スマートフォンを整理整頓:この記事では主にPCに焦点を当てていますが、Androidスマートフォンも整理整頓は必須です。PCと同様に、バナー広告を表示したり、「おまけ」として他のアプリの読み込みを促したりする「楽しい」アプリやゲームには注意が必要です。これらを削除すると、スマートフォンのセキュリティが強化され 動作が高速化することがあります。また、(お気に入りの写真をクラウドなどの便利な場所に保存した後で)写真を数枚削除するのも効果的です。 

このリストを全部こなせたなら、素晴らしい!生活を整えることほど、心を落ち着かせるものはありません。これらのメンテナンスのヒントを習慣にして、デバイスを清潔で安全、そして最新の状態に保つようにしてください。そうすれば、ちょっとした楽しみのための時間も生まれるはずです。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.