PDF文書の編集は楽しいと言う人はほとんどいないでしょう。しかし、AdobeのMacおよびWindows向けの最新リリースであるAcrobat XIを使えば、編集はもっと簡単になります。PDF作成・表示ソフトウェアの最新バージョンは、Microsoft Officeとの連携がこれまで以上に強化されています。さらに、Adobeは簡素化された電子署名とWebフォーム、タッチスクリーン機能、クラウドサービスとの連携などにより、PDFワークフローの高速化を目指しています。
IDC の調査によると、これらの機能は、1,000 人の企業で年間約 1,600 万ドルのコストがかかる可能性がある「ドキュメント生産性ギャップ」を解消するために設計されています。
注目すべき機能の一つとして、PDF文書内でテキストと画像を編集できる新しいクリック＆ドラッグツールがあります。例えば、先月のプレゼンテーションのテーマを反映したPowerPointプレゼンテーションを作成するには、古いPDFファイルをAcrobatまたはExcelで編集し、他のPDFやOffice文書と組み合わせることができます。PDFはAcrobatからPowerPoint、Word、RTF、またはXMLスプレッドシート形式にエクスポートできます。
「これは基本的に、世の中にあるあらゆるPDFファイルに保存されているコンテンツの価値を解放し、人々がそれらをより有効に活用できるようにするものです」と、Acrobatのエバンジェリストであるアリ・ハニャログル氏は述べています。 アドビによると、Web上には約12億のPDFファイルがあり、2年前の2億5000万ファイルから増加しています。
Acrobat内で画像のサイズ変更や回転、リンク、ブックマーク、フォーム、オブジェクト、ファイルの追加、表の編集が可能になりました。段落内のテキスト編集では、改行なしでテキストが途切れることなく表示されます。さらに、Acrobat.com、Office 365、SharePoint経由でコンテンツを保存・取得するためのオプションも組み込まれています。
Adobe の Portable Document Format ツールは、当初の印刷のしやすさに重点を置いたものから、デスクトップ、タブレット、スマートフォン、クラウドを融合したワークフローへと移行し続けています。
アドビ電子署名
法廷で有効な電子署名を可能にするため、Acrobat XIは、電子署名とWeb契約を専門とするAdobe傘下のEchoSignと統合されています。（EchoSignは1月にReaderソフトウェアと統合されています。）PDFへの署名は、フォームフィールドに名前を入力するか、iPadで指で手書きするだけで簡単に行えます。Windows 8タブレットでは、Acrobat XI Proをタッチモードで使用でき、アイコンが広がる ため指先での操作が容易になります。IT管理者は、 Citrix Receiverを使用して 仮想Windows上でAcrobatを実行することで、iPadユーザーに対してリモートでタッチモードをオンにできます 。
Adobe は、Web 上で締結される契約が今後 2 ～ 3 年で約 1 パーセントから 50 パーセントに拡大すると予測しています。
アドビフォームベースの時間泥棒
Adobeはまた、IDCの調査結果も引用し、紙のフォームの処理や、様々なファイル形式や場所にある文書の検索に費やす時間によって、従業員は週に約11時間の生産性を失っていると指摘しています。また、重要な文書の承認取得の遅れなど、コラボレーションの妨げとなる要因によって、平均で週に12時間が浪費されているとしています。
こうした問題に対処するため、AcrobatとAdobe FormsCentralの統合により、WebフォームとPDFフォームの作成と収集が効率化されます。手作業で転記することなく、あらゆるデバイスでフォームデータを収集し、表やグラフを簡単に作成して分析できます。無料のモバイル版Acrobat Reader XIを使えば、タブレットやスマートフォンでPDFフォームにマークアップや入力を行い、Acrobat.comに保存できます。
アドビAcrobatの新機能の中には、プログラムのワークスペース内でツールセットをより柔軟にカスタマイズできる機能が追加されました。また、新しい「アクセシビリティ対応にする」オプションでは、障がいのある方でも使いやすいPDFを作成する手順を段階的に案内します。
経営管理
IDCによると、過去1年間で企業の25%が情報漏洩の被害に遭っています。ビジネスセキュリティをさらに強化するため、AcrobatとReaderの保護モードは、ユーザーがPDFにアクセスする方法を制限します。新しい「編集の制限」オプションでは、ファイルを編集するにはパスワードが必要です。また、Acrobat内では暗号化、墨消し、非表示情報の削除が可能で、Office内ではPDFを保護することもできます。
ITプロフェッショナルは、Macを管理するためのAppleのリモートデスクトップツールのサポートなど、複数のPCでAcrobatを管理するためのオプションを活用できます。管理者は、アクションウィザードを使用してユーザーが実行する一連の統一された手順を設定することで、組織全体のPDF管理を効率化できます。例えば、アクションウィザードでは、PDFのセキュリティ保護、最適化、アーカイブ、公開をワンステップで実行できます。また、Citrix XenAppを介したMicrosoft App-Vのサポートにより、企業はAcrobatとReader XIをタブレット用の仮想アプリケーションとして一元管理できます。
IT 管理者は、PDF 内に埋め込まれた JavaScript をホワイトリストおよびブラックリストに登録するための追加の制御を取得できます。
Macの場合
この新しいバージョンの Acrobat では、これまで考慮されていなかったいくつかの領域で Mac プラットフォームが考慮されており、これまで Windows でのみ利用可能だった多くの機能が Acrobat XI Pro エディションで Mac に拡張されています。
アドビ例えば、Macユーザーは、SharePointドキュメントライブラリに保存されているドキュメントに対して、クイックアクセス、開く、保存、チェックイン、チェックアウト、プロパティの追加などの機能を利用できるようになります。また、Macユーザーは、「ファイルからPDFを作成」コマンドと「アクション」を使用して、Word、Excel、PowerPointファイルをPDFに変換できるようになりました。さらに、「ファイルを結合」コマンドを使用して、Word、Excel、PowerPointファイルをPDFにプレビュー、変換、結合できるようになりました。Word、Excel、PowerPointファイルなどの既存のドキュメントから入力可能なPDFフォームを作成したり、クリップボードの内容からPDFファイルを作成したりすることも可能です。Firefoxには、WebページをAdobe PDFに変換するアドオンも用意されています。
無料のカスタマイズ ウィザード ツールを使用すると、Mac ユーザーは、Apple Remote Desktop を使用する組織で使用するために Acrobat インストーラーを事前に構成できます。
Acrobat XI ProのMac専用機能により、キャプチャした画面、ウィンドウ、または選択範囲からPDFファイルを作成でき、文書をスキャンしてPDFに変換する際にはICAインターフェース（独自プロトコル）を使用できます。Adobeはまた、IT管理者向けのPListの導入など、Mac向けITドキュメント作成に関する進歩についても言及しています。
アドビシステム要件と価格
WindowsとMac向けのAcrobat XI Proエディション（449ドル）のみがすべての新機能をカバーしていますが、Windows専用のAcrobat Standard（299ドル）でも新しい編集機能と署名機能が提供されます。Acrobat Xからのアップグレードは、Pro版が199ドル、Standard版が139ドルです。EchoSignとFormsCentralはそれぞれ月額15ドルからご利用いただけます。EchoSignは、最大9人のチームで月額40ドル以上、10人以上のユーザーで企業ブランディングが可能なグローバルアカウントでは月額399ドルまでとなります。アカデミック版はAdobe Education Storeでご購入いただけます。
Acrobat XI Proをご利用の場合、Microsoft Windows XP SP3（32ビット版）またはSP2（64ビット版）以降、あるいはMac OS X 10.6.4以降を搭載したシステムで、1GBのRAMを搭載した環境を推奨します。パッケージは来月中に出荷される予定です。
